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Categoria: Gestão

Primeiros passos para um futuro sustentável: Como iniciar sua jornada ESG!

ESG (Environmental, Social, and Governance) refere-se a três pilares centrais usados para avaliar a sustentabilidade e o impacto ético das práticas de uma empresa. Cada componente serve como um guia para medir a responsabilidade corporativa e o potencial de longo prazo de uma organização. Vejamos cada um:

+ Environmental (Ambiental): avalia o desempenho da empresa em relação à sua gestão de recursos e seu impacto no meio ambiente. Isso inclui a eficiência energética, o uso de recursos naturais, a gestão de resíduos, a redução da poluição e a mitigação das mudanças climáticas.

+ Social (Social): este pilar examina como a empresa lida com as pessoas e as comunidades onde opera. Isso abrange desde a saúde e a segurança dos trabalhadores até as práticas de trabalho justo e a inclusão. Também considera o impacto da empresa na comunidade local e seu compromisso com os direitos humanos.

+ Governance (Governança): relaciona-se com a governança corporativa, incluindo a estrutura de liderança da empresa, as práticas de remuneração, as auditorias, os controles internos e os direitos dos acionistas. Uma boa governança busca garantir que haja responsabilidade, transparência e alinhamento de interesses entre a gestão e os acionistas.

O conceito de ESG está revolucionando a maneira como as empresas operam, impulsionado não apenas pela necessidade de desenvolvimento sustentável, mas também por uma demanda crescente de diversos grupos de interesse. Clientes, financiadores, colaboradores e stakeholders em geral estão cada vez mais exigentes quanto à adoção de práticas responsáveis e sustentáveis. Originalmente adotado por investidores, o termo ESG ganhou um significado amplo e agora abrange uma vasta gama de ações sustentáveis em empresas de todos os setores, independentemente das exigências do mercado financeiro. Em suma, ESG deixou de ser um jargão de nicho para se tornar um padrão essencial na gestão de qualquer negócio que visa o futuro.

Tendências Futuras para ESG

  1. Integração Profunda na Gestão Estratégica

Empresas estão começando a integrar ESG em todos os aspectos de suas operações e estratégias de negócios, não apenas como um complemento, mas como um pilar central que direciona a inovação e o desenvolvimento.

  1. Regulamentações Mais Rigorosas

Espera-se um aumento nas regulamentações relacionadas a ESG, com governos em todo o mundo estabelecendo padrões mais rigorosos e requisitos de divulgação mais detalhados para as empresas.

  1. Tecnologia e Dados

O uso de tecnologias avançadas, como inteligência artificial e Big Data, para monitorar e relatar o desempenho de ESG está se tornando mais prevalente. Isso permitirá análises mais precisas e oportunidades de melhoria contínua.

  1. Investimento Sustentável

Os investidores estão cada vez mais considerando fatores de ESG ao tomar decisões de investimento. Portanto, empresas com boas práticas de ESG podem atrair mais capital e, possivelmente, alcançar uma avaliação de mercado mais alta.

  1. Demanda do Consumidor

Com um crescente número de consumidores valorizando práticas sustentáveis, as empresas que adotam e comunicam eficazmente suas iniciativas de ESG podem ganhar vantagem competitiva e fidelidade de marca.

  1. Transparência e Engajamento

Espera-se que as empresas se tornem mais transparentes em suas práticas de ESG, comunicando não apenas seus sucessos, mas também seus desafios e falhas, engajando stakeholders de maneira mais eficaz e construindo confiança.

A importância de ESG continuará a crescer à medida que mais empresas, investidores e consumidores reconhecem a interdependência entre sustentabilidade, ética e sucesso financeiro a longo prazo.

A implementação eficaz de práticas ESG em uma organização exige uma abordagem estratégica e comprometida. Aqui estão os primeiros passos essenciais para iniciar esse processo, destacando também o papel crucial das lideranças:

  1. Compromisso da Liderança

Definir o tom no topo é fundamental. As lideranças devem demonstrar compromisso genuíno com os princípios ESG, integrando-os na missão e nos valores da empresa. Eles também precisam comunicar a importância de ESG para todos os níveis da organização e garantir que esteja alinhado com a estratégia de negócio.

  1. Avaliação de Linha de Base

Assegurar que haja recursos suficientes para realizar uma avaliação detalhada das práticas atuais da empresa em relação aos critérios ambientais, sociais e de governança. A liderança deve apoiar a transparência e a honestidade durante este processo para identificar áreas de melhoria.

  1. Definição de Objetivos e Metas

Participar ativamente na definição de objetivos claros e mensuráveis para cada pilar ESG, de acordo com a visão e as capacidades da empresa. Eles devem garantir que essas metas sejam alcançáveis e alinhadas com os objetivos globais do negócio.

  1. Estruturação de Equipes e Governança

Criar estruturas dedicadas, como comitês de ESG ou funções específicas dentro da empresa para liderar iniciativas. A liderança deve garantir a inclusão de talentos diversos e qualificados nessas equipes para promover uma abordagem abrangente.

  1. Desenvolvimento de Políticas e Práticas

Aprovar e apoiar o desenvolvimento de políticas claras e práticas responsáveis que reflitam os compromissos ESG da empresa. Isso pode incluir desde políticas de sourcing sustentável até códigos de conduta ética e protocolos de governança.

  1. Implementação e Integração

Supervisionar a implementação de práticas ESG nas operações diárias da empresa. Isso envolve integrar considerações ESG em decisões de negócios, desenvolvimento de produtos e até estratégias de marketing.

  1. Monitoramento e Relatório

Assegurar a implementação de sistemas robustos de monitoramento e reporte para acompanhar o progresso em relação aos objetivos ESG estabelecidos. A liderança deve apoiar a divulgação regular e transparente dos resultados para stakeholders internos e externos.

  1. Feedback e Melhoria Contínua

Encorajar a avaliação contínua das práticas ESG e apoiar a adaptação e melhoria contínuas. Eles devem promover uma cultura de aprendizado e inovação, onde o feedback é valorizado e utilizado para otimizar as abordagens ESG.

A liderança tem um papel decisivo em cada etapa deste processo. Um compromisso visível e consistente das lideranças com ESG pode não apenas melhorar o desempenho sustentável da empresa, mas também reforçar sua reputação e relação com investidores, clientes e a comunidade em geral.

A implementação de práticas ESG pode enfrentar diversos obstáculos ao longo do caminho. Entender esses desafios é crucial para desenvolver estratégias eficazes que possam superá-los. Aqui estão alguns dos principais obstáculos para o progresso em ESG:

  1. Falta de Comprometimento da Alta Direção

Sem o apoio ativo e visível da alta liderança, as iniciativas de ESG podem falhar em ganhar a atenção e os recursos necessários para serem bem-sucedidas. A falta de comprometimento no topo pode resultar em esforços descoordenados e falta de prioridade para essas práticas.

  1. Restrições Orçamentárias

Implementar práticas sustentáveis e éticas muitas vezes requer investimentos significativos em tecnologia, treinamento, processos e pessoas. Em muitas organizações, principalmente em períodos de aperto financeiro, pode haver relutância em alocar recursos para iniciativas de ESG.

  1. Resistência à Mudança

Mudar processos estabelecidos e comportamentos pode enfrentar resistência interna, seja devido à inércia, desconforto com o novo ou medo de que as mudanças possam afetar negativamente os resultados atuais. Esse desafio é acentuado em organizações com culturas corporativas rígidas.

  1. Falta de Conhecimento ou Capacitação

A falta de entendimento sobre o que ESG realmente implica e como implementá-lo pode ser um grande obstáculo. Isso pode incluir desafios como a falta de conhecimento técnico para avaliar impactos ambientais ou a falta de expertise para integrar considerações sociais nas operações da empresa.

  1. Dificuldades de Mensuração e Reporte

Medir o sucesso em iniciativas de ESG pode ser complexo devido à falta de padrões uniformes e métricas claras. A complexidade aumenta com a necessidade de integração de dados de diversas fontes e a elaboração de relatórios que sejam transparentes e confiáveis.

  1. Pressão por Resultados de Curto Prazo

Muitas empresas são pressionadas por resultados financeiros de curto prazo, o que pode desviar a atenção e os recursos das iniciativas de ESG, que frequentemente requerem visão de longo prazo e investimentos contínuos.

  1. Desafios Regulatórios e de Conformidade

Conformidade com as regulamentações locais, nacionais e internacionais pode ser complicada, especialmente quando as leis estão em constante evolução. Isso pode criar incerteza e aumentar o custo de implementação de práticas de ESG.

  1. Conflitos de Interesse e Prioridades

Em algumas ocasiões, pode haver conflitos entre objetivos ESG e outros objetivos empresariais. Por exemplo, um investimento em tecnologia limpa pode conflitar com a necessidade de manter baixos custos operacionais.

Superar esses obstáculos requer uma combinação de liderança comprometida, estratégias claras, comunicação eficaz e, frequentemente, uma mudança cultural dentro da organização. Além disso, o compromisso contínuo com a educação, o treinamento e a adaptação às mudanças regulatórias e de mercado são essenciais para o sucesso das iniciativas de ESG.

A Tecnologia e a Gestão de Projetos são dois elementos cruciais que podem desempenhar um papel significativo na superação dos obstáculos associados à implementação de práticas ESG nas organizações. Aqui estão algumas maneiras pelas quais esses dois recursos podem ser aplicados efetivamente:

Tecnologia

  1. Automatização e Eficiência

A Tecnologia pode automatizar coleta e análise de dados, tornando os processos mais eficientes e reduzindo a possibilidade de erro humano. Por exemplo, softwares de gestão ambiental podem rastrear emissões de carbono ou consumo de água em tempo real, ajudando a empresa a monitorar e gerenciar melhor seu impacto ambiental.

  1. Ferramentas de Análise de Dados

Big Data e analytics avançados permitem que as empresas processem grandes volumes de dados para identificar padrões, tendências e áreas de risco ou oportunidade em suas operações ESG. Isso pode incluir desde análises preditivas para prever o impacto ambiental até modelagem de cenários para estratégias de sustentabilidade.

  1. Comunicação e Transparência

Plataformas digitais podem facilitar a comunicação entre a empresa e seus stakeholders, incluindo consumidores, investidores e reguladores. Isso melhora a transparência e permite que a empresa divulgue seus progressos e desafios em ESG de maneira mais eficaz.

  1. Inovação Sustentável

A Tecnologia pode ajudar a desenvolver novos produtos e serviços que são mais sustentáveis. Por exemplo, o uso de materiais recicláveis em processos de produção ou o desenvolvimento de soluções de energia renovável.

Gestão de Projetos

  1. Estruturação e Planejamento

A Gestão de Projetos oferece uma estrutura formal para organizar e planejar todas as atividades necessárias para a implementação de iniciativas ESG. Isso inclui a definição de objetivos claros, a alocação de recursos, o estabelecimento de cronogramas e a identificação de responsáveis.

  1. Monitoramento e Controle

Métodos de Gestão de Projetos permitem o monitoramento contínuo do progresso em relação aos objetivos estabelecidos. Isso ajuda a identificar rapidamente quaisquer desvios ou problemas, permitindo correções em tempo hábil para manter o projeto em curso.

  1. Gestão de Stakeholders

A Gestão de Projetos envolve técnicas eficazes para o gerenciamento de stakeholders, assegurando que todas as partes interessadas estejam engajadas e informadas sobre o projeto. Isso é vital para manter o alinhamento e o apoio ao longo da implementação das iniciativas ESG.

  1. Flexibilidade e Adaptação

Os Gestores de Projetos são treinados para serem adaptáveis e responderem a mudanças, seja no escopo do projeto, nas condições de mercado ou nas regulamentações. Essa flexibilidade é crucial para manter a relevância e a eficácia das práticas ESG em um ambiente empresarial em constante mudança.

  1. Lições Aprendidas

Uma abordagem baseada em Gestão de Projetos enfatiza a importância de documentar e aprender com cada projeto. Essas lições são vitais para melhorar continuamente as práticas de ESG e para o desenvolvimento de estratégias futuras mais robustas.

Combinando a Tecnologia avançada com práticas sólidas de Gestão de Projetos, as empresas podem aumentar significativamente suas chances de sucesso na implementação de iniciativas ESG, superando os obstáculos comuns e alcançando seus objetivos de sustentabilidade e responsabilidade social de forma mais eficiente e eficaz.

A implementação de práticas ESG em empresas de todos os portes e setores é mais do que uma tendência ou uma exigência regulatória; é uma necessidade estratégica que redefine a forma como as organizações operam dentro da sociedade contemporânea. Adotar ESG não é apenas sobre cumprir com responsabilidades éticas ou ambientais, mas sobre posicionar a empresa de maneira competitiva e sustentável para o futuro.

  1. Valor Sustentável

Empresas que integram critérios ESG em suas operações tendem a ser vistas como mais responsáveis e confiáveis, o que pode fortalecer a marca e a reputação corporativa. Isso atrai não só consumidores, que estão cada vez mais conscientes e exigentes quanto às práticas empresariais sustentáveis, mas também investidores que buscam mitigar riscos e assegurar retornos a longo prazo por meio de investimentos responsáveis.

  1. Atratividade para Investidores

No cenário financeiro atual, um robusto desempenho ESG pode melhorar o acesso a capital. Investidores e financiadores estão progressivamente mais propensos a alocar recursos em empresas que demonstram comprometimento com práticas sustentáveis e éticas, reduzindo assim potenciais riscos reputacionais e operacionais.

  1. Inovação e Competitividade

A adoção de ESG estimula a inovação ao encorajar as empresas a desenvolver novas tecnologias e processos que sejam não apenas eficazes, mas também sustentáveis. Isso pode abrir novos mercados e oportunidades de negócio, além de oferecer vantagens competitivas em setores onde os consumidores valorizam fortemente a sustentabilidade.

  1. Resiliência e Gerenciamento de Riscos

Práticas ESG eficientes ajudam a empresa a antecipar e gerenciar riscos ambientais, sociais e de governança de uma maneira mais proativa. Isso inclui desde questões ligadas às mudanças climáticas até normas trabalhistas e de segurança. Assim, a empresa não apenas protege sua operação contra riscos imediatos, mas também fortalece sua resiliência a longo prazo.

  1. Atração e Retenção de Talentos

Empresas comprometidas com valores ESG tendem a atrair e reter talentos, especialmente as gerações mais jovens que valorizam ambientes de trabalho que refletem suas preocupações sociais e ambientais. Isso resulta em equipes mais motivadas, engajadas e produtivas.

  1. Impacto Social Positivo

Além dos benefícios operacionais e competitivos, adotar ESG é fundamental para gerar um impacto social positivo. Empresas têm o poder de influenciar comunidades, mercados e governos, liderando pelo exemplo no combate à desigualdade, na promoção da educação e na proteção do meio ambiente.

 Conclusão

A implementação de práticas ESG não é apenas uma estratégia corporativa; é um imperativo ético e uma base para o sucesso e a sustentabilidade a longo prazo. Independentemente do tamanho ou setor, empresas que assumem seriamente suas responsabilidades ESG estão melhor equipadas para enfrentar os desafios do futuro, mantendo-se relevantes, resilientes e respeitadas em um mundo em rápida transformação. Assim, ESG deixa de ser uma opção e se torna uma parte essencial da estratégia de qualquer empresa que aspira não só a prosperar, mas também a fazer a diferença.

Project Buider e Project Management Institute SP firmam nova parceria

A Project Buider (PB) iniciou, neste mês de junho, uma nova parceria com o Project Management Institute (PMI) de São Paulo. De acordo com Luiz Braun, CEO da PB, a parceria tem como pilar, em um primeiro momento, a divulgação de conteúdo sobre Gestão de Projetos em seus canais.

“De imediato, vamos selecionar conteúdos que o PMI-SP tenha gerado para enviar para a nossa base e eles vão fazer o mesmo com os nossos.

Mas o objetivo é ampliar progressivamente o escopo da parceria, conforme vão sendo identificadas oportunidades”, revela Braun.

O Project Management Institute de São Paulo também demonstra grande satisfação na renovação da parceria. A diretora de parcerias e patrocínios Adriana Yogo menciona: “Desde 1969, somos a maior associação para gerenciamento de projetos do mundo. Estamos em constante evolução, vivenciamos a transformação, inovação e agilidade. Um dos nossos pilares de cultura “Juntos Podemos” está totalmente alinhado com a parceria Project Builder, um relacionamento de longa data, profundo, de confiança que tem ajudado a impulsionar a mudanças em pessoas, organizações e por fim entregar valor para a sociedade”.

Relacionamento antigo

O relacionamento entre a Project Builder e o Project Management Institute vem de longa data e é um ponto ressaltado como positivo pelos dois lados. “A PB já tem todo um histórico de iniciativas feitas com o PMI, com realizações importantes”, diz Braun.

E esse crescimento caminhou junto para os dois lados. O software Project Builder, referência para gestão de projetos, portfólios e estratégias, foi desenvolvido em 1999, em sua primeira versão. “Estamos falando de uma época onde a internet começou a ser utilizada não só para fins acadêmicos, mas também de negócios. Ao mesmo tempo em que o PB estava em sua primeira versão, o PMI passou a ter representação no Brasil”, lembra Braun.

O PMI desenvolve carreiras e amadurece acompanhando e liderando a área de gerenciamento de projetos através de normas, padrões, certificações, comunidades, recursos, ferramentas, pesquisas acadêmicas, publicações, cursos de desenvolvimento profissional e oportunidades de networking. Além disso ajuda organizações de todos os setores a melhorar seu desempenho, fortalecendo a sociedade, habilitando organizações e empoderando pessoas para tornar suas ideias realidade.

A dimensão do PMI é corroborada em seus números, presente em mais de 218 países, possui 1,6 milhões de profissionais certificados, 665.000 associados e 300 capítulos, sendo que São Paulo é o maior da América Latina e 5º maior do mundo, motivo pelo qual conta com branches em 10 cidades (Campinas, Guarulhos, Presidente Prudente, São José do Rio Preto, Ribeirão Preto, Sorocaba, Alphavile, Baixada Santista, Vale do Paraíba, ABC).

“Começamos a estudar a parte técnica que existia em cada divulgação deles, para fazermos a evolução de sistema e como canal para chegarmos ao nosso público alvo, passamos a patrocinar o PMI, em Congressos. Fomos montando parcerias com essas regionais, consumindo o que eles ofereciam de eventos, colocando estandes, mais fortemente no Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul e São Paulo”, lembra Braun.

Ao mesmo tempo, a Project Builder investiu em iniciativas, como um estudo de benchmarking e cursos profissionalizantes promovidos pelo PMI no Rio de Janeiro.

Após um período de afastamento, PB e PMI-SP voltam felizmente a se unir para crescerem juntos em uma nova etapa.

Stakeholders: o que são e como gerenciá-los?

Toda vez que um projeto é idealizado, os profissionais envolvidos no seu planejamento precisam identificar quem são os stakeholders. Afinal, eles são um fator determinante no sucesso de qualquer projeto em desenvolvimento. Mas o que são stakeholders? Como gerenciá-los? 

Continue a leitura deste artigo. 

O que são stakeholders?

Stakeholders são indivíduos ou grupos com interesses, envolvimento ou influência em um projeto. Isso inclui clientes, fornecedores, funcionários, acionistas, comunidades locais, entre outros.

Os stakeholders têm uma variedade de interesses e preocupações, que podem incluir questões financeiras, sociais e legais, relacionadas à organização ou ao projeto em questão. Por isso, é fundamental garantir que eles estejam satisfeitos com o trabalho realizado.

Mostraremos a seguir alguns passos importantes para realizar uma gestão de stakeholders eficiente.

Identifique as partes interessadas

O primeiro passo para gerenciar os stakeholders é identificá-los. É importante reconhecer cada um deles e entender qual o grau de envolvimento no projeto. Isso pode ser feito através de entrevistas, pesquisas ou consultas com especialistas da indústria.

A identificação das partes interessadas é crucial para garantir que todas as suas preocupações e necessidades sejam consideradas durante a execução do projeto.

Defina as prioridades

Cada stakeholder tem diferentes necessidades e interesses, e alguns podem ter mais importância do que outros. A priorização pode ser feita avaliando a influência, interesse, envolvimento e impacto no projeto.

Leia também: “Por que é tão importante ter visibilidade em tempo real nos projetos? Listamos as 7 principais razões

Aqueles com alta influência e alto interesse devem receber uma atenção maior, enquanto aqueles com baixa influência e interesse podem ser mantidos informados, mas não precisam de tanta atenção.

Comunique-se com os stakeholders 

A comunicação é uma parte importante da gestão de stakeholders. É necessário ter um plano para garantir que todos estejam informados sobre o progresso do projeto e quaisquer mudanças que ocorram. As informações podem ser compartilhadas regularmente por uma variedade de canais, incluindo reuniões, relatórios, e-mails ou até softwares de gestão de projetos.

Gerencie as expectativas dos stakeholders

É importante entender suas expectativas para garantir que sejam realistas e viáveis. Se as expectativas não forem atendidas, eles podem se tornar descontentes e prejudicar o projeto. Por isso, é importante manter a comunicação aberta e transparente para garantir que todos os stakeholders estejam cientes do que é possível e do que não é.

Resolva conflitos

Em alguns casos, os stakeholders podem ter interesses conflitantes que podem prejudicar o projeto. É importante identificá-los rapidamente e trabalhar para resolvê-los de forma eficaz. Isso pode ser feito por negociação, compromisso ou mediação.

É válido lembrar que resolver conflitos é uma parte normal do processo de gestão de stakeholders e deve ser tratado com cuidado e atenção.

Monitore e avalie os stakeholders

É importante monitorar e avaliar continuamente o envolvimento dos stakeholders no projeto. Isso pode ser feito por um feedback regular, avaliações formais e pesquisas de satisfação. 

Ao monitorar e avaliar continuamente o envolvimento dos stakeholders, você pode garantir que as suas necessidades e preocupações sejam atendidas e que o projeto seja um sucesso.

Adote um software de gestão de projetos

Com um software de gestão de projetos, é possível criar um registro de todas as partes interessadas, incluindo suas informações de contato, papel no projeto e expectativas. Isso permite que a equipe tenha uma visão clara de quem são eles e como podem contribuir para o sucesso do projeto.

Além disso, o software pode ser usado para manter um registro de todas as interações com os stakeholders e criar relatórios personalizados para cada um deles. Esses registros podem incluir informações sobre o progresso das atividades e as ações que cada um precisa tomar para contribuir para o sucesso do projeto.

Leia também: “6 mitos sobre softwares de gestão de projetos

O software da Project Builder é uma tremenda mão na roda em todas as etapas do planejamento e execução de um projeto, já que permite centralizar a administração dos stakeholders. Entre em contato com um dos nossos consultores e experimente gratuitamente por 30 dias.

 

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6 mitos sobre softwares de gestão de projetos

Com a crescente demanda por soluções envolvendo a gestão de projetos, muitas ideias equivocadas surgiram em torno do assunto.

Neste blogpost, vamos explorar alguns dos mitos mais comuns sobre softwares de gestão de projetos e explicar por que você deve adotar um na sua empresa o mais rápido possível. Continue a leitura.

Mito 1: “Softwares de gestão de projetos são caros”

Muitas pessoas acreditam que softwares de gestão de projetos são caros e, portanto, não estão disponíveis para as empresas de pequeno porte. No entanto, existem muitas opções acessíveis e até mesmo testes gratuitos disponíveis no mercado. 

Muitos softwares de gestão de projetos oferecem planos com preços flexíveis, que permitem que você escolha aquele que melhor se adapta ao orçamento do seu negócio.

Mito 2: “Softwares de gestão de projetos são complexos demais”

Algumas pessoas acreditam que os softwares de gestão de projetos são difíceis de aprender e de usar. Embora alguns programas possam ter recursos avançados e opções de personalização, muitos softwares são projetados para serem simples. 

A maioria deles oferece tutoriais e treinamentos para ajudar os usuários a se familiarizarem com a plataforma.

Mito 3: “Softwares de gestão de projetos são apenas para grandes empresas”

Os softwares de gestão de projetos podem ser úteis para empresas de qualquer tamanho ou até mesmo qualquer indivíduo que precisa gerenciar um projeto. Eles ajudam a organizar tarefas e acompanhar o progresso do projeto, além de administrar recursos e equipes.

Mito 4: “Softwares de gestão de projetos são substitutos para gerentes de projetos”

Embora os softwares de gestão de projetos possam ser úteis para gerenciar tarefas, eles não substituem a necessidade de um gerente de projeto experiente e qualificado. 

Um gerente de projeto pode ajudar a definir objetivos, controlar recursos, garantir que o projeto esteja dentro do orçamento e prazo estabelecidos, bem como lidar com questões complexas que surgem ao longo do caminho.

Mito 5: “Softwares de gestão de projetos são uma solução única para todos os projetos”

Embora softwares de gestão de projetos possam ser úteis para muitos projetos, eles não são uma solução única para todos. Cada projeto é único e apresenta seus próprios desafios e oportunidades. Um bom software deve ser flexível e adaptável para se adequar às necessidades específicas do projeto.

Mito 6: “Softwares de gestão de projetos garantem o sucesso do projeto”

Um software não garante automaticamente o sucesso do projeto. Um bom programa deve ser usado em conjunto com uma abordagem estruturada e metódica de gestão de projetos, bem como uma equipe qualificada e eficiente.

Conheça a solução da Project Builder para a gestão de projetos da sua empresa

A Project Builder tem por objetivo ajudar as empresas a entenderem e aproveitarem os benefícios da gestão de projetos, a medida que conseguem resultados reais e permanentes para os seus negócios. 

Para isso, temos um software completo e integrado para facilitar o gerenciamento de projetos, programas e portfólios da sua organização, não importa qual seja porte ou o setor de atuação. Ele permite gerenciar em uma única ferramenta todas as ações da sua empresa, do nível estratégico até o operacional.

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Como a Furukawa ficou 83% mais produtiva com a centralização gerencial de projetos

Neste case de sucesso compartilhamos como a Furukawa, com a ajuda da Project Builder, alcançou a centralização gerencial de projetos, elevando a sua produtividade em 83%, abandonando plataformas fragmentadas que geravam lack de informações e prejudicavam a rápida tomada de decisões.

Sobre o Grupo Furukawa:

A Furukawa Electric Group teve início no Japão há mais de 130 anos e atualmente conta com seis segmentos distintos: telecomunicações, energia, indústria automotiva, componentes ópticos e eletrônicos, construção e arquitetura e novos negócios e produtos.

No Brasil o grupo se instalou no ano de 1977 e, desde então, vem aprimorando a fabricação de redes de comunicação e energia.

Desafio:

Percebendo que cada setor utilizava uma plataforma diferente para fazer a gerência dos projetos em curso, Antonio Garbelini, responsável pela gestão de sistemas da
Furukawa, verificou que muitas informações passavam desapercebidas.

“Usávamos várias plataformas, como Excel, Microsoft e outras. O que motivou a gente foi essa fragmentação de plataformas.”

Outro fato que minava o crescimento e a capacidade da empresa de gerir mais projetos era a falta de unificação de dados que tornava todo o processo de análise e tomada de decisão mais complicada e demorada.

“A comunicação era bem fragmentada e com isso as informações dos projetos não eram acessíveis. As decisões ágeis eram muito prejudicadas”.

Buscando a otimização, o controle gerencial bem como a visualização de todo o processo de forma personalizada, Antonio entrou em contato com a Project Builder para realizar a implementação necessária e solucionar os problemas que vinham enfrentando.

Unificação do gerenciamento de projetos:

Após entender as dificuldades da Furukawa, a Project Builder apresentou as soluções do software de gestão e explicou como o sistema auxiliaria a empresa a alcançar a
centralização de informações e o acompanhamento de cada projeto em tempo real.

Foram verificadas as demandas internas da Furukawa, assim como as principais expectativas, necessidades, problemas vivenciados pelo time e gaps existentes de modo a chegar no painel ideal, adaptando o software à realidade prática do cliente.

“Antes do PB levava 3 horas uma tarefa e agora leva 30 minutos.” Relata Antonio que arremata: “Você já bate o olho e vê todas as questões de tempo, através de um cronograma. Agora tudo é mais organizado”.

Dentre os quatro modelos de planos da PB, a Furukawa optou pelo “Business” que garante 5 licenças (sendo possível adquirir outras), gestão de planos estratégicos, gestão de portifólios, gestão de propostas de projetos, gestão de questões, gestão de demandas, gestão de riscos, além de App disponibilizado aos usuários.

Implementação, treinamento e engajamento:

Uma vez realizada a implementação do software, logo em seguida os consultores da PB entraram em ação para realizar o treinamento interno com o time da Furukawa.

Exatamente como acontece em toda a mudança, no início houve resistência e dificuldade no engajamento do uso da plataforma por parte do time, conforme relembra Antonio:

“No início tivemos dificuldades em engajar o uso da plataforma. Muitos tinham medo de mudar, outros não confiavam, mas depois fluiu bem e hoje em dia todos se adaptaram.”

O turning point ocorreu quando o time se deu conta que as informações que antes estavam dispersas em mais de 3 plataformas diferentes, agora estavam centralizadas em uma única, de forma fácil, interativa e otimizada.

Uma vez superada a resistência à centralização gerencial de projetos, foi possível perceber que não só as informações estavam mais claras e assertivas, como o próprio clima organizacional da empresa melhorou consideravelmente.

Resultados com a centralização gerencial de projetos:

Os resultados alcançados pela Furukawa garantiram 83% mais produtividade, impactando diretamente na capacidade de gerenciamento de mais projetos e, consequentemente, na receita da empresa.

Além disso, outros benefícios foram atingidos como o controle total das atividades, confiabilidade das informações, agilidade na tomada de decisões e acessibilidade dos colaboradores envolvidos nos projetos.

“Agora tudo flui melhor e temos mais produtividade.” assegura Antonio que prossegue,
“O software permitiu ter visão de todo o processo e de forma personalizada. Os gestores conseguem tomar decisões mais assertivas.”

Com a implementação realizada pelo time da PB a Furukawa transcendeu no que diz respeito a gestão de projetos.

“O Project Builder ajudou e ajuda muito com a evolução contínua da gestão de projetos aqui da empresa, porque conseguimos fazer tudo pela plataforma de forma bem automatizada.” declara Antonio.

Conforme vão surgindo novas demandas e atividades a serem desempenhadas, o time da Project Builder se reúne com a Furukawa para prestar o suporte e atendimento personalizado de forma a manter a plataforma alinhada as necessidades do cliente.

“Temos um canal direto com eles, somos sempre prontamente atendidos de forma efetiva e fácil para solucionar qualquer questão. Estamos bem satisfeitos com todo suporte e atendimento.”

Você também se identifica com estes problemas da Furukawa? Entre em contato conosco para reestruturar a sua gestão de projetos, aumentar significativamente a sua produtividade e alavancar o sucesso da sua empresa!

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Caso de sucesso: Project Builder e Faculdade Unimed

Para otimizar suas tarefas diárias, seus projetos e alcançar os seus objetivos, é preciso organizar as informações. Fazer isso de forma individual por  planilhas ou tabelas fica mais fácil, mas e se você fosse uma empresa com uma vasta lista de informações, não acabaria se perdendo? É o que a Faculdade Unimed queria evitar quando buscou por uma ferramenta que a ajudasse nesse processo. 

A empresa utilizava diversas plataformas para registro e controle de informações relacionadas a projetos e a falta de centralização causava retrabalho, alta demanda de tempo para analisar os registros, com risco de perda de dados. Sendo assim, o principal objetivo da Unimed era encontrar uma ferramenta que unificasse as informações e otimizar todo o processo.

Foi quando a história entre nós, Project Builder, e a Faculdade Unimed começou. Glisia Souza, analista de qualidade e projetos da faculdade, conta que após a parceria conosco, muitos gaps foram resolvidos e, mais que isso, ela afirma que os objetivos e as expectativas foram alcançados. 

Como era a organização da Faculdade Unimed?

O setor de Qualidade e Projetos da Faculdade Unimed gerencia dois grupos de projetos: projetos internos, relacionados às estratégias da empresa e projetos de clientes. Para o controle das informações dos projetos, eles utilizavam várias planilhas, e-mails e outros sistemas, mas estas informações acabavam ficando fragmentadas dificultando o gerenciamento.

Como funcionava o controle das informações?

Uma empresa grande como a Faculdade Unimed tem um banco de informações muito grande e fragmentar entre duas ou três plataformas fazia com que o time tivesse retrabalho na hora de analisar os dados e criar relatórios para apresentar à gerência, por exemplo. Glisia complementa: “era uma loucura a busca por informações, com isso tínhamos feedbacks de demora na compilação dos dados e o envio de informações para a gerência”. 

Outro fator que contribui para essa loucura, como disse a analista de qualidade, é a inacessibilidade das informações, isso porque cada parte destas ficavam em uma plataforma e no final a comunicação saía prejudicada já que, muitas vezes, essa descentralização fazia com que alguns dados ficassem prejudicados. 

Sendo assim, a equipe acabava investindo muito tempo e esforço, pois o processo de gestão de projetos não era tão otimizado. 

 

Como foi o processo de escolha do Project Builder?

Não dava para ficar como estava, a equipe tinha um volume de trabalho muito maior por conta da forma que era feito o controle de informações. O trabalho precisava ser otimizado. Foi quando a equipe buscou uma nova ferramenta que unificasse o registro de dados para acabar com o problema de comunicação que tinham com as plataformas fragmentadas. 

Durante a busca, uma outra rede dentro da Unimed que já utilizava a Project Builder recomendou o nosso serviço. Então a equipe de gestão nos acionou para conversarmos sobre a parceria e demos início à caminhada em direção à otimização. 

 

Como foi a implementação do Project Builder?

Glisia nos contou que no começo foi um pouco trabalhoso complicado para o time se adaptar à implementação de uma nova ferramenta, afinal, é uma mudança e a equipe estava acostumada com aquela rotina. Mesmo que antes fosse era necessário mais tempo e mais esforço para realizar as rotinas, as pessoas conheciam o processo e tiveram que aprender algo novo. 

Sabendo disso, nós da Project Builder abraçamos a causa e na hora de implementar a ferramenta, demos o suporte adequando o ambiente às necessidades da Faculdade Unimed e instruímos todos a utilizarem a plataforma. Tudo fluiu muito bem, então vale a pena se desafiar por uma mudança boa, como Glisia comenta “os benefícios compensam”. 

Além disso, é uma preocupação nossa a manutenção e melhoria da ferramenta, então periodicamente, marcamos um encontro com a Unimed para trocar ideias e sugestões, além de ajudar com questões pontuais, atualizações e as demais necessidades da nossa parceira. O suporte é constante e a faculdade afirma que esses encontros e o nosso atendimento ajudam bastante.

Como a Faculdade Unimed está após a implementação do Project Builder?

Fluidez é a palavra chave, após implementação do Project Builder, tudo flui muito melhor, conforme Glisia nos afirma. Ela conta que agora as decisões são mais rápidas e assertivas já que, com a plataforma, o time têm as informações acessíveis e unificadas. Além disso, o funcionamento da empresa é mais organizado e isso impactou até na equipe que agora está mais engajada com um clima organizacional fluido. 

Eles estão com 100% dos projetos estratégicos dentro do Project Builder,e com isso estão conseguindo melhorar o processo de Governança já que agora eles têm uma melhor visão das informações de gestão. E em relação aos projetos de clientes, o PB ainda está sendo implementado. As ações da empresa de seguir com o Project Builder e ainda contratar para outros projetos já falam por si só, mas Glisia ainda nos confirma que estão bastante satisfeitos. 

Quais foram as conquistas até o momento? 

A descentralização das informações, infelizmente, impacta negativamente na gestão de projetos da Faculdade Unimed. A analista de qualidade e projetos nos relatou que eles acabavam tendo um volume de projetos maior que a capacidade que tinham de acompanhar. Isso acontecia, devido a visão fragmentada das informações. Com isso, também perdiam protagonismo na Comunicação dos Projetos.

Essas problemáticas já não são mais uma realidade para eles, pois com a nossa parceria, a Faculdade conseguiu ter uma melhor visualização das informações e conseguiram definir uma metodologia de acompanhamento, conseguiram ajustar a volumetria dos projetos de acordo com a capacidade, e atingiram o protagonismo dos projetos. Essas conquistas eram um objetivo da empresa e quando firmamos parceria, se tornaram um objetivo nosso também, sendo assim, estamos satisfeitos com os resultados até o momento, mas já em busca de alcançar ainda mais junto da Faculdade Unimed.

 

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Por que é tão importante ter visibilidade em tempo real nos seus projetos? Listamos as 7 principais razões

Conseguir visibilidade em tempo real dos seus projetos é um dos principais objetivos dos softwares de gestão de projetos. Essa tecnologia permite que os trabalhos em equipe funcionem muito melhor, e a facilidade no seu manuseio é essencial para a rapidez e a praticidade das atividades diárias.

A visibilidade em tempo real permite à equipe ter acesso aos dados necessários à execução do projeto a qualquer momento. Ela também permite a todos uma visão completa da evolução das etapas do projeto sem perder pontos importantes.

A visibilidade em tempo real disponibiliza uma série de funcionalidades que levam o time a uma melhoria na gestão da rotina diária. Alguns exemplos são: organização de custos, visualização de indicadores e métricas operacionais a cada alteração realizada no projeto, e recursos para o compartilhamento de dados entre os usuários em tempo real.

 

O papel da tecnologia

visualização em tempo real de projetos

A tecnologia está cada vez mais integrada a todos os processos corporativos modernos. Com o apoio da inovação digital, os negócios conseguem reduzir riscos e alcançar melhores resultados a médio e longo prazo, e os softwares de gerenciamento de projetos não poderiam ser a exceção.

Os softwares de gerenciamento de projetos são ferramentas que auxiliam os gestores a identificarem problemas, distribuição de tarefas e manutenção das rotinas de modo a conduzir uma boa performance. É através deles que a equipe de profissionais pode acompanhar a evolução de cada etapa do projeto, de forma centralizada, o que promove o engajamento do grupo e minimiza os riscos. 

A visibilidade em tempo real dos seus projetos centraliza os dados de gestão do negócio e permite ao time acompanhar o fluxo de trabalho de forma qualificada e integrada em tempo real.  Ela pode ser incorporada a outras soluções e oferece os recursos mais avançados de compartilhamento de dados.  A partir dela, os profissionais podem desenvolver projetos unificados e bem alinhados, com um excelente nível de automação.

 

As principais razões para ter visibilidade em tempo real nos seus projetos

gestão em tempo real de projetos

Vejamos a seguir as 7 principais razões para a importância da visibilidade em tempo real nos seus projetos.

Coordenação da equipe

A visibilidade dos seus projetos em tempo real promove a coordenação da equipe ao permitir a otimização no gerenciamento de relatórios; arquivamentos simplificado de documentos importantes; comunicação com fornecedores e clientes em tempo hábil; trabalho colaborativo com maior transparência na comunicação; entre outras facilidades que agilizam a produtividade e comunicação entre projetos.

Facilidade e adaptação

O software de gestão escolhido para os projetos da sua empresa precisa ter uma interface simplificada e fácil de usar, num nível que a sua equipe possa operar e se adaptar sem muitas dúvidas ou entraves no dia a dia. O sistema precisa ser intuitivo e adequado às necessidades dos seus projetos, afinal, este ambiente existe para maximizar o engajamento do time em tempo real.

Para o responsável da equipe, torna-se possível acompanhar o status dos profissionais e qualquer problema inesperado em tempo real. Assim, evita-se procrastinações, soluções ineficientes e reincidência dos entraves mais comuns ao desenvolvimento do projeto.

A usabilidade de um sistema é o que possibilita a melhor interação dos profissionais com o software utilizado e entre si. Essa praticidade é o que conduz os usuários ao êxito na visibilidade em tempo real diariamente. 

Para isso, cada profissional que compõe a equipe precisa estudar bem os recursos apresentados, os fluxos de trabalho internos e a linguagem do sistema. Isso pode ser feito por meio de um treinamento em equipe e posterior exploração de novas funcionalidades no dia a dia

Simplificação de rotinas

O acesso remoto proporcionado pela visibilidade em tempo real garante economia de tempo e gastos para a empresa e seus profissionais com deslocamentos físicos. Além disso, também garante atualizações frequentes nas versões do software utilizado, de acordo com as crescentes inovações tecnológicas inerentes à gestão de projetos.

Benefícios a longo prazo

A visibilidade em tempo real dos seus projetos e a economia de tempo e recursos que vem com essa tecnologia permite estudo e pesquisa por projetos mais avançados e a obtenção de soluções cada vez mais escaláveis e lucrativas a médio e longo prazo.

Suporte e Business Intelligence

O acesso a um bom suporte técnico na busca por mais experiência, solução de dúvidas e exploração do software amplia em muito a potencialidade da visibilidade em tempo real dos seus projetos.

O sistema de BI (Business Intelligence) torna a gestão de projetos cada vez mais eficiente, ao permitir ao gestor e sua equipe uma análise de resultados obtidos com a estratégia que está sendo utilizada para o alcance das metas da empresa. Como consequência, a tomada de decisão também se torna cada vez mais fácil.

Atende ao perfil do seu negócio

Cada sistema de gestão de projetos foi desenhado para um negócio específico, compatível com os objetivos, práticas internas e demandas a médio e longo prazo da empresa. O importante é que o time consiga interagir no dia a dia com o máximo de praticidade e segurança.

Esse direcionamento torna as rotinas diárias mais eficazes e inteligentes. O apoio da equipe de TI facilita o engajamento e o apoio entre os membros da equipe e entre as equipes. Com isso, a produtividade dos projetos tem uma evolução crescente sem aumento significativo de gastos.

A visibilidade em tempo real ajuda o time a escolher os melhores caminhos e metodologias para cada etapa do projeto. Isso permite um retorno sempre elevado sobre os investimentos realizados para o desenvolvimento do projeto.

Benefícios da Política de Privacidade

A segurança nos dados é algo fundamental para o uso de tecnologias no ambiente corporativo. Ou seja, para além da funcionalidade das ferramentas, o sistema que garante à sua equipe visibilidade em tempo real, normalmente é seguro. Os dados da sua empresa precisam estar resguardados e livres de vazamentos. Essa é uma das maiores preocupações dos desenvolvedores de softwares de gestão de projetos.

As aplicações da Política de Privacidade conferem um alto controle sobre a utilização e compartilhamento dos dados do seu negócio com terceiros. Isso é o que permite ao negócio alinhar soluções com políticas de uso de dados locais e o ajuda a evitar problemas futuros de compliance. 

 

Considerando as 7 principais razões, e a operação das equipes da sua empresa envolvidas nos projetos, faz sentido otimizar sua operação através de um software de gestão de projetos?


Se sim, é só clicar aqui e falar com um dos nossos consultores!

Software de gestão de projetos: 9 motivos cruciais para usar

A gestão de projetos é um processo que envolve planejamento e uma série de informações coordenadas, por vezes complexas. Num mundo globalizado que demanda cada vez mais rapidez e praticidade, o uso de um bom software de gestão de projetos é fundamental na otimização de todo o trabalho de um projeto.

Além de permitir a integração de dados, o software facilita a comunicação entre os profissionais da equipe. Isso favorece a supervisão e acompanhamento de atividades em tempo real e favorece decisões mais rápidas e eficientes, como quais tarefas devem ser priorizadas ao longo de cada etapa do projeto. O resultado é maior qualidade, riqueza de informações e menor incidência de erros.

representação integração de dados em um software de gestão de projetos

O desafio do gestor de projetos

Especialmente quando os processos da sua empresa estão passando por inovações constantes, ser gestor de projetos é aprender a resolver problemas que surgem na rotina de qualquer empreendimento. Os softwares de Gestão de Projetos foram desenvolvidos sobretudo para ajudar a equipe a resolver os desafios do dia a dia. Atualmente, eles constituem a ferramenta que os líderes e funcionários qualificados precisam para tornar mais eficiente todas as fases de um projeto.

Mesmo com todos os benefícios que oferecem, ainda existe uma resistência quanto ao uso de softwares para gestão de projetos justificada pela necessidade de instalação de programas. Contudo, essa ferramenta pode ser hospedada na nuvem, o que dispensa inteiramente a necessidade de programas e licenças de uso pela empresa.

8 motivos cruciais para o uso de um software de gestão de projetos

Vejamos a seguir os 8 motivos fundamentais para o uso do software de gestão de projetos como solução tecnológica para o crescimento da sua empresa.

Padronização dos projetos da empresa

A primeira função de um software de gestão de projetos é a definição de formatos, nomenclaturas e informações.

Isso é o que permite a padronização de projetos de acordo com formatações pré-estabelecidas e diminui consideravelmente erros e perda de tempo com correções, uma vez que os profissionais terão sempre acesso a versão mais recente do projeto.

Facilidade no acesso a documentos

Ao organizar todos os projetos em uma única plataforma, este software promove a integração em tempo real das informações entre os colaboradores e maior controle sobre suas tarefas.

Interações, fluxos e prazos para entrega de trabalhos, alterações e revisões feitas no projeto podem ser acompanhadas a qualquer momento, com a ressalva de que é possível também restringir o acesso às informações do projeto ou permissões para a alteração de dados.

Compartilhamento de projetos

O desenvolvimento colaborativo entre projetos é mais uma funcionalidade do software de gestão. Isso permite aos colaboradores criar e compartilhar projetos a distância com praticidade e rapidez, o que otimiza a comunicação entre profissionais.

O resultado é uma maior produtividade, melhor detalhamento do andamento dos processos, maior controle e assertividade na tomada de decisão e redução significativa dos problemas gerados pelo desencontro de informações.

Motivação da equipe

Nem sempre manter uma equipe engajada é tão simples quanto parece, e um software de gestão também pode ajudar o gestor nesse ponto. É possível planejar e documentar as atividades relacionadas ao projeto, gerando assim uma melhor comunicação entre os profissionais. Dessa forma, os integrantes da equipe se sentem mais seguros para desempenhar suas funções, garantindo melhores resultados no alcance das metas e objetivos do projeto.

Auxílio na priorização de projetos

Em todo o projeto as tarefas costumam estar relacionadas e muitas vezes é difícil priorizar diversas atividades em uma equipe que também é extensa. Nesse momento, o software de gestão de projetos pode ajudar o gestor a avaliar quais atividades devem ser priorizadas para otimizar a performance da sua equipe.

Essa ferramenta permite a união de todos os registros importantes para o andamento do projeto em um só lugar. Isso dissipa conflitos entre setores, especialmente quando o trabalho é feito remotamente, na medida que traz transparência ao gerenciamento de todo o projeto.

Relatórios personalizados

Esses softwares permitem a seus usuários editar métricas e indicadores, obtendo assim uma análise importante do andamento dos projetos. Por isso, é possível encontrar erros e soluções com maior facilidade e optar por melhores tomadas de decisão.

Automação no cálculo das horas trabalhadas

O controle do ticket e do cronômetro permite aos gestores conferir o total de horas trabalhadas por cada colaborador no período de interesse e quanto tempo ele está utilizando para realizar suas atividades. Essa informação é fundamental para definir o orçamento de um projeto.

Além disso, as antigas e contraproducentes planilhas ficaram para trás, pois há o uso de um painel de controle centralizado.

Eficiência na gestão

Com todas as vantagens enumeradas até aqui, o gerenciamento de projetos com o uso de softwares adquire muito mais valor. É mais fácil escolher quais caminhos seguir e melhorar a qualidade dos resultados, pois o acesso à informação e controle é maior.

O aumento da comunicação e automação permite à equipe respeitar e até mesmo reduzir prazos.

Satisfação do cliente

O software de gestão de projetos não facilita apenas a vida dos profissionais e das equipes, mas também do cliente. Nem sempre é fácil entregar um projeto dentro do prazo, com o melhor preço e qualidade que o contratante espera.

Com a otimização do tempo de produção e maior integração da equipe, há maiores condições de superar as expectativas dos clientes e gerar fidelidade, pois os profissionais podem atender suas demandas com maior rapidez.

 

Ter seus projetos documentados em um banco de dados permite um controle muito maior para qualquer tipo de projeto. Isso acontece porque um maior compartilhamento de dados e possibilidade de acesso remoto a informações por todos os funcionários autorizados a qualquer hora, de casa ou da empresa, garante o fluxo do projeto com maior facilidade e tempo reduzido. 

Como resultado desse processo, o recurso a manuais e relatórios físicos tornou-se quase 100% dispensável para a gestão das atividades e crescimento da sua empresa.

 

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O que é a agricultura sustentável e qual a sua importância?

O setor agrário brasileiro movimenta milhões todos os anos. E, ao contrário do que muitas pessoas pensam, ele passa por atualizações contínuas. Uma das mais recentes é a migração para um modelo de agricultura sustentável.

Focado em otimizar o uso de recursos, reduzir o impacto ambiental das operações e garantir mais sustentabilidade em toda a cadeia de produção, a agricultura sustentável é uma das principais tendências do setor. Por isso, investir nas mudanças que permitam ao seu negócio atingir o padrão de qualidade necessário para estar alinhado com esse mercado é fundamental.

Se você quer saber mais sobre o tema e como migrar para a agricultura sustentável, confira o texto a seguir!

O que é a agricultura sustentável?

A agricultura sustentável é um modelo de agricultura que tem como principal foco minimizar o impacto das operações do negócio no meio ambiente. Para que isso seja possível, são realizadas melhorias no manuseio de materiais, investimento em novas tecnologias e atualização de processos. Dessa maneira, os times conseguem aproveitar melhor os recursos disponíveis.

Por que investir nessa ideia é importante?

O mercado nacional e internacional tem passado por grandes mudanças nas últimas décadas. Elas criaram um ambiente de competição que demanda agilidade e flexibilidade das marcas: para se manter à frente da concorrência, é necessário atualizar rotinas, investir em TI e ter dados vinculados aos processos de tomada de decisão.

Essas mudanças também afetaram o setor agrário. E, além de ter a habilidade de executar projetos e investimentos com foco em inovação, também é importante se manter dentro de bons padrões de sustentabilidade. Afinal de contas, isso é algo que tem sido cobrado por governos e consumidores.

Hoje, o Brasil e outros países já contam com normas que obrigam o investimento em um modelo de agricultura sustentável. Para quem atua no mercado externo, por exemplo, muitas vezes é obrigatório estar em conformidade com rotinas de manuseio adequado de recursos. Já no mercado interno, um número crescente de pessoas está buscando marcas que tenham se certificado com práticas que respeitam o meio ambiente.

Em outras palavras, investir em um modelo de agricultura sustentável é investir no sucesso do seu negócio. A empresa terá ganhos como:

  • a habilidade de realizar um menor uso de recursos naturais e de matéria-prima, como fertilizantes;
  • maior competitividade a partir da valorização da marca como uma que apoia ações de sustentabilidade;
  • maior aderência com leis de sustentabilidade e padrões de qualidade do mercado brasileiro e internacional.

Como investir na agricultura sustentável?

Para investir em um modelo de agricultura sustentável as empresas precisam passar por grandes mudanças. Elas afetam o fluxo de trabalho, criam uma cultura de manuseio de materiais e reduzem desperdícios. Isso contribui para otimizar o ambiente de trabalho e minimizar o impacto de todas as rotinas no meio ambiente.

Confira os passos que são utilizados por empresas para migrarem para um modelo de agricultura sustentável!

Tenha boas práticas de manuseio de suprimentos

O manuseio de suprimentos é algo que faz parte do dia a dia de quem trabalha na agricultura. E, como muitas vezes esses processos envolvem produtos químicos, ele deve seguir rígidas regras de segurança. Mas, se feito da forma certa, também pode ampliar a habilidade de a empresa se manter em dia com as normas do mercado sobre sustentabilidade.

O ideal é que a empresa invista em uma rotina de manuseio de suprimentos que evita problemas (como vazamento de produtos químicos em cursos d’água) e desperdícios (como o vencimento de fertilizantes, sementes ou alimentos). Essas atividades devem ser alinhadas com todas as equipes e executadas com o apoio da TI. Assim, as chances de algum problema acontecer serão muito menores.

Tenha estufas inteligentes

As estufas inteligentes são uma aposta para quem precisa de estufas no dia a dia e quer otimizar a maneira como os recursos são gerenciados. Elas utilizam sensores, softwares e automação para garantir que nenhuma planta deixe de ter os recursos que precisa para sobreviver. Ao mesmo tempo, trabalham com algoritmos sofisticados para evitar desperdícios.

Estufas inteligentes também podem utilizar fontes de energia renovável (como a solar) para reduzir o seu impacto ambiental. Além disso, podem contar com materiais recicláveis na sua construção e empregar rotinas de reaproveitamento de recursos como a água. Assim, o seu uso se torna muito mais efetivo.

Aposte na Internet das Coisas

Uma das rotinas principais para quem quer ter uma agricultura sustentável é melhorar o uso de recursos como água e fertilizantes. Isso pode ser feito com o apoio da Internet das Coisas. Essa tecnologia trouxe, para o mundo agrário, sensores que permitem identificar, em tempo real, o nível de fertilizantes e umidade do solo.

A partir desses dados, os negócios conseguem reduzir desperdícios e maximizar a habilidade dos times de sempre utilizarem apenas a quantidade de suprimentos necessária. Ou seja, o impacto ambiental das operações cairá para o menor possível. Ao mesmo tempo, os custos para manter o negócio funcional serão mais baixos, ampliando a lucratividade.

Adote um sistema de gestão integrada

Os sistemas de gestão integrada são ferramentas fundamentais para quem pretende otimizar rotinas internas e avaliar como melhorar o uso de recursos. Eles centralizam os dados administrativos da empresa e ajudam times a entender melhor o impacto das suas decisões. Além disso, permitem que equipes trabalhem com maior nível de integração.

No ambiente da agricultura sustentável, esses fatores são vistos como cruciais para ajudar o negócio a compreender como otimizar o uso de recursos. Afinal de contas, a empresa terá uma visão completa sobre o estado da cadeia operacional. Assim, será mais fácil avaliar os locais e como ampliar o nível de sustentabilidade do negócio.

A agricultura é uma área da economia marcada pelo alto nível de competitividade. Quem trabalha no setor precisa se manter atento às novidades tecnológicas e às tendências do mercado. Isso garante mais habilidade para se antecipar diante da concorrência e sempre conseguir atender às demandas do mercado.

Nesse sentido, investir em um modelo de negócios orientado pela agricultura sustentável pode ser uma ótima escolha. Afinal, essa estratégia garante melhor uso de recursos, um ambiente mais eficiente e alinhado com os padrões do mercado. Por isso, não deixe de integrar práticas de cuidado com o meio ambiente no seu dia a dia!

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Agricultura 4.0: entenda como o setor está se tornando cada vez mais tecnológico

A transformação digital é uma tendência marcada pela sua presença em vários setores. No agrícola, por exemplo, ela está mudando todos os processos de gestão e manipulação de informações. Esse processo de digitalização de rotinas ganhou o nome de Agricultura 4.0.

A Agricultura 4.0 é marcada pela automação, o uso intensivo de dados e o alto custo-benefício de todas as rotinas. Apoiadas nela, empresas podem melhorar o seu fluxo de trabalho, entender melhor o que pode ser feito para atingir maior produtividade e serem mais competitivas. Além disso, a digitalização garante a previsibilidade necessária para fazer negócios nesse setor.

Se você quer saber mais sobre a Agricultura 4.0 e como migrar para ela, leia o texto a seguir!

O que é a Agricultura 4.0?

A Agricultura 4.0 pode ser definida como a digitalização dos processos do setor agrícola. Assim como a Indústria 4.0, ela é marcada por grandes investimentos em ferramentas tecnológicas. Eles buscam digitalizar e automatizar rotinas, integrando a TI em áreas em que, tradicionalmente, ela não estava presente.

O investimento na Agricultura 4.0, portanto, é marcado por uma grande mudança na cultura do ambiente de trabalho. Os times terão conhecimentos de ponta para manusear, otimizar e aproveitar os benefícios de um fluxo de trabalho automatizado e rico em dados. Isso permitirá atingir melhores resultados e sempre ter uma rotina de alta performance.

Quais as inovações dessa tendência?

A Agricultura 4.0, como apontamos, é marcada por uma grande presença da TI no fluxo de trabalho. Confira a seguir quais são as inovações tecnológicas que fazem parte dessa tendência!

Uso do Big Data e do BI

A análise de dados é um ponto básico de qualquer setor que está em dia com a transformação digital. Para entender como automatizar rotinas, que decisões de planejamento tomar e que investimentos fazer, todo gestor precisa de informações de qualidade. Além disso, deve contar com meios para torná-los valor agregado para a companhia.

Nesse sentido, o Big Data e os softwares de BI são fundamentais para otimizar o uso de informações na Agricultura 4.0. Essas soluções são a base para equipes identificarem tendências, avaliar o impacto de decisões e entender o que fazer para lidar com as demandas de consumidores. Por isso, não deixe de contar com elas na sua jornada digital.

Implementação de sensores da Internet das Coisas

A Internet das Coisas é uma das principais tendências relacionadas à transformação digital. Os sensores da IoT permitem a negócios ter mais dados sobre o seu fluxo de trabalho. Ao mesmo tempo, facilitam a automação de rotinas.

Na Agricultura 4.0, por exemplo, a Internet das Coisas pode ser utilizada para otimizar o ambiente em que animais são criados. A partir da análise em tempo real de todos os locais em que eles se encontram, ajustes podem ser feitos na distribuição de alimentos, água ou nos sistemas de refrigeração. Isso garante o bem-estar de todos os animais da empresa.

Já nas plantações, a Internet das Coisas otimiza o uso de todos os recursos necessários para criar um produto. O nível de nutrientes e água do solo será mensurado continuamente. Assim, a empresa poderá aplicar apenas a quantidade de água e fertilizantes necessária, otimizando os seus gastos.

Internet 5G

Para garantir que a Internet das Coisas esteja presente até mesmo nos locais mais remotos sem exigir grandes investimentos em infraestrutura de rede, a internet 5G será crucial. Ela tem como maior novidade a possibilidade de enviar e receber grandes quantidades de informações de maneira contínua. Além disso, traz as bases para um número muito maior de aparelhos conectados simultaneamente.

No ambiente agrícola, isso será fundamental. Afinal de contas, quanto maior a plantação, maior a necessidade de rede que suporte vários aparelhos enviando e recebendo dados continuamente. E, como o leilão do 5G já foi realizado, quem trabalha nesse setor já pode começar a preparar os seus investimentos.

Rastreamento de cadeia de fornecedores

As mudanças que afetaram o setor agrícola nos últimos anos não estão afetando apenas o nível de tecnologia existente no fluxo de trabalho da área. Elas também estão ampliando a necessidade de negócios atentarem-se ao seu impacto ambiental. Isso vale tanto para as atividades internas quanto as dos fornecedores.

Afinal de contas, negócios devem garantir que toda a sua cadeia operacional esteja bem estruturada, seguindo boas práticas de manejo ambiental. A tecnologia, nesse cenário, está representando um papel de destaque: novas soluções, baseadas em blockchain, permitem o rastreamento otimizado de toda a cadeia operacional, reduzindo as chances de que atividades que fiquem fora da política de compliance interna aconteçam sem a fiscalização necessária.

Como os sistemas de gestão integrada ajudarão a Agricultura 4.0?

A transformação de qualquer setor em um ambiente digitalizado demanda um investimento maciço em boas práticas de gestão. Isso só pode ser feito se os times tiverem acesso aos dados certos, ou seja, a uma boa ferramenta de gestão integrada. Ela garante aos profissionais os recursos necessários para sempre estar à frente da concorrência e, ao mesmo tempo, compreender os pontos básicos para avaliar que caminhos seguir para digitalizar o seu dia a dia.

Ferramentas de gestão centralizam dados e integram equipes. Isso ajuda os profissionais a entender que áreas precisam de investimentos prioritários, quais áreas necessitam de melhorias e como projetos devem ser organizados. Portanto, não é errado ver o investimento em um ERP como algo estratégico para quem quer fazer parte da Agricultura 4.0.

O setor agrário é um dos mais importantes para a economia brasileira. Para se manter competitivo, profissionais da área apostam em novas tecnologias e melhores práticas de gestão. Elas ajudam a entender com precisão as áreas que precisam de melhorias e otimizam os custos operacionais.

Os investimentos que levaram à modernização do setor agrário criaram a Agricultura 4.0. Nesse sentido, quem não se atualiza pode perder competitividade e deixar de fazer negócios. Por isso, não deixe de adotar as tecnologias que indicamos neste artigo para tornar a sua empresa agrícola mais competitiva!

Quer saber mais sobre como sistemas de gestão podem te deixar mais alinhado com as tendências da Agricultura 4.0? Então, fale com os nossos especialistas!