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6 mitos sobre softwares de gestão de projetos

Com a crescente demanda por soluções envolvendo a gestão de projetos, muitas ideias equivocadas surgiram em torno do assunto.

Neste blogpost, vamos explorar alguns dos mitos mais comuns sobre softwares de gestão de projetos e explicar por que você deve adotar um na sua empresa o mais rápido possível. Continue a leitura.

Mito 1: “Softwares de gestão de projetos são caros”

Muitas pessoas acreditam que softwares de gestão de projetos são caros e, portanto, não estão disponíveis para as empresas de pequeno porte. No entanto, existem muitas opções acessíveis e até mesmo testes gratuitos disponíveis no mercado. 

Muitos softwares de gestão de projetos oferecem planos com preços flexíveis, que permitem que você escolha aquele que melhor se adapta ao orçamento do seu negócio.

Mito 2: “Softwares de gestão de projetos são complexos demais”

Algumas pessoas acreditam que os softwares de gestão de projetos são difíceis de aprender e de usar. Embora alguns programas possam ter recursos avançados e opções de personalização, muitos softwares são projetados para serem simples. 

A maioria deles oferece tutoriais e treinamentos para ajudar os usuários a se familiarizarem com a plataforma.

Mito 3: “Softwares de gestão de projetos são apenas para grandes empresas”

Os softwares de gestão de projetos podem ser úteis para empresas de qualquer tamanho ou até mesmo qualquer indivíduo que precisa gerenciar um projeto. Eles ajudam a organizar tarefas e acompanhar o progresso do projeto, além de administrar recursos e equipes.

Mito 4: “Softwares de gestão de projetos são substitutos para gerentes de projetos”

Embora os softwares de gestão de projetos possam ser úteis para gerenciar tarefas, eles não substituem a necessidade de um gerente de projeto experiente e qualificado. 

Um gerente de projeto pode ajudar a definir objetivos, controlar recursos, garantir que o projeto esteja dentro do orçamento e prazo estabelecidos, bem como lidar com questões complexas que surgem ao longo do caminho.

Mito 5: “Softwares de gestão de projetos são uma solução única para todos os projetos”

Embora softwares de gestão de projetos possam ser úteis para muitos projetos, eles não são uma solução única para todos. Cada projeto é único e apresenta seus próprios desafios e oportunidades. Um bom software deve ser flexível e adaptável para se adequar às necessidades específicas do projeto.

Mito 6: “Softwares de gestão de projetos garantem o sucesso do projeto”

Um software não garante automaticamente o sucesso do projeto. Um bom programa deve ser usado em conjunto com uma abordagem estruturada e metódica de gestão de projetos, bem como uma equipe qualificada e eficiente.

Conheça a solução da Project Builder para a gestão de projetos da sua empresa

A Project Builder tem por objetivo ajudar as empresas a entenderem e aproveitarem os benefícios da gestão de projetos, a medida que conseguem resultados reais e permanentes para os seus negócios. 

Para isso, temos um software completo e integrado para facilitar o gerenciamento de projetos, programas e portfólios da sua organização, não importa qual seja porte ou o setor de atuação. Ele permite gerenciar em uma única ferramenta todas as ações da sua empresa, do nível estratégico até o operacional.

Para conhecer mais sobre o nosso software e realizar um teste gratuito de 30 dias clique aqui.

 

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Por que adotar um software de gestão de projetos na sua cooperativa de crédito?

O mercado financeiro no Brasil tem crescido de forma acelerada nos últimos anos. Um dos grandes responsáveis por essa expansão são as cooperativas de crédito – um tipo de associação de pessoas cujo objetivo é fornecer crédito aos seus participantes.

No entanto, para assegurar que uma cooperativa de crédito cresça de maneira sustentável, é necessário desenvolver uma gestão financeira que garanta que todo o dinheiro investido possa render mais. Uma das maneiras de fazer isso é adotando uma solução é adotando um software de gestão de projetos que garanta a assertividade na tomada de decisões. Continue a leitura.

A importância da gestão financeira em uma cooperativa de crédito

Já chegou ao final de um mês e percebeu que as contas simplesmente não fechavam? Se a resposta for sim, saiba que o estouro do orçamento é apontado como uma das principais causadoras de prejuízos financeiros nas cooperativas de crédito.

Nesse sentido, a gestão financeira é uma prática essencial para garantir que os custos não ultrapassem o orçamento estipulado, mesmo em caso de imprevistos. Por isso, listamos os três principais benefícios que um software de gestão de projetos pode oferecer para a saúde financeira da sua cooperativa de crédito.

Redução dos custos operacionais

O controle de custos operacionais é fundamental para garantir a rentabilidade financeira de um negócio. Diversos custos que integram o orçamento de uma cooperativa podem ser reduzidos ou até mesmo eliminados quando se detecta gastos necessários.

Otimização do controle financeiro

Com a gestão financeira, é possível organizar minuciosamente as contas a pagar e as contas a receber da cooperativa. Com isso, a probabilidade da sua organização perder prazos de pagamento será mínima.

Além disso, processos que eram realizados em planilhas ou de forma manual podem ser centralizados em uma única ferramenta, tornando toda a operação mais segura e eficiente.

Mais detalhamento no acesso às informações

Um software que oferece um sistema de planejamento financeiro permite que você tenha acesso a informações detalhadas sobre a real situação da cooperativa de crédito. Também é possível acessar relatórios que mostram o desempenho financeiro mensal, semestral ou anual do negócio, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.

A solução da Project Builder

O software de gestão de projetos desenvolvido pela Project Builder apresenta todas as funcionalidades necessárias para acompanhar a saúde financeira da sua cooperativa de crédito. Com uma interface simples e interativa, o programa pode te ajudar a gerenciar recursos financeiros com eficácia e acompanhar em tempo real a evolução dos objetivos a curto, médio e longo prazo.

Quer saber mais sobre isso? Contate um de nossos especialistas e conheça na prática como o Project Builder pode aumentar a taxa de sucesso dos seus projetos.

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