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Por que é tão importante ter visibilidade em tempo real nos seus projetos? Listamos as 7 principais razões

Conseguir visibilidade em tempo real dos seus projetos é um dos principais objetivos dos softwares de gestão de projetos. Essa tecnologia permite que os trabalhos em equipe funcionem muito melhor, e a facilidade no seu manuseio é essencial para a rapidez e a praticidade das atividades diárias.

A visibilidade em tempo real permite à equipe ter acesso aos dados necessários à execução do projeto a qualquer momento. Ela também permite a todos uma visão completa da evolução das etapas do projeto sem perder pontos importantes.

A visibilidade em tempo real disponibiliza uma série de funcionalidades que levam o time a uma melhoria na gestão da rotina diária. Alguns exemplos são: organização de custos, visualização de indicadores e métricas operacionais a cada alteração realizada no projeto, e recursos para o compartilhamento de dados entre os usuários em tempo real.

 

O papel da tecnologia

visualização em tempo real de projetos

A tecnologia está cada vez mais integrada a todos os processos corporativos modernos. Com o apoio da inovação digital, os negócios conseguem reduzir riscos e alcançar melhores resultados a médio e longo prazo, e os softwares de gerenciamento de projetos não poderiam ser a exceção.

Os softwares de gerenciamento de projetos são ferramentas que auxiliam os gestores a identificarem problemas, distribuição de tarefas e manutenção das rotinas de modo a conduzir uma boa performance. É através deles que a equipe de profissionais pode acompanhar a evolução de cada etapa do projeto, de forma centralizada, o que promove o engajamento do grupo e minimiza os riscos. 

A visibilidade em tempo real dos seus projetos centraliza os dados de gestão do negócio e permite ao time acompanhar o fluxo de trabalho de forma qualificada e integrada em tempo real.  Ela pode ser incorporada a outras soluções e oferece os recursos mais avançados de compartilhamento de dados.  A partir dela, os profissionais podem desenvolver projetos unificados e bem alinhados, com um excelente nível de automação.

 

As principais razões para ter visibilidade em tempo real nos seus projetos

gestão em tempo real de projetos

Vejamos a seguir as 7 principais razões para a importância da visibilidade em tempo real nos seus projetos.

Coordenação da equipe

A visibilidade dos seus projetos em tempo real promove a coordenação da equipe ao permitir a otimização no gerenciamento de relatórios; arquivamentos simplificado de documentos importantes; comunicação com fornecedores e clientes em tempo hábil; trabalho colaborativo com maior transparência na comunicação; entre outras facilidades que agilizam a produtividade e comunicação entre projetos.

Facilidade e adaptação

O software de gestão escolhido para os projetos da sua empresa precisa ter uma interface simplificada e fácil de usar, num nível que a sua equipe possa operar e se adaptar sem muitas dúvidas ou entraves no dia a dia. O sistema precisa ser intuitivo e adequado às necessidades dos seus projetos, afinal, este ambiente existe para maximizar o engajamento do time em tempo real.

Para o responsável da equipe, torna-se possível acompanhar o status dos profissionais e qualquer problema inesperado em tempo real. Assim, evita-se procrastinações, soluções ineficientes e reincidência dos entraves mais comuns ao desenvolvimento do projeto.

A usabilidade de um sistema é o que possibilita a melhor interação dos profissionais com o software utilizado e entre si. Essa praticidade é o que conduz os usuários ao êxito na visibilidade em tempo real diariamente. 

Para isso, cada profissional que compõe a equipe precisa estudar bem os recursos apresentados, os fluxos de trabalho internos e a linguagem do sistema. Isso pode ser feito por meio de um treinamento em equipe e posterior exploração de novas funcionalidades no dia a dia

Simplificação de rotinas

O acesso remoto proporcionado pela visibilidade em tempo real garante economia de tempo e gastos para a empresa e seus profissionais com deslocamentos físicos. Além disso, também garante atualizações frequentes nas versões do software utilizado, de acordo com as crescentes inovações tecnológicas inerentes à gestão de projetos.

Benefícios a longo prazo

A visibilidade em tempo real dos seus projetos e a economia de tempo e recursos que vem com essa tecnologia permite estudo e pesquisa por projetos mais avançados e a obtenção de soluções cada vez mais escaláveis e lucrativas a médio e longo prazo.

Suporte e Business Intelligence

O acesso a um bom suporte técnico na busca por mais experiência, solução de dúvidas e exploração do software amplia em muito a potencialidade da visibilidade em tempo real dos seus projetos.

O sistema de BI (Business Intelligence) torna a gestão de projetos cada vez mais eficiente, ao permitir ao gestor e sua equipe uma análise de resultados obtidos com a estratégia que está sendo utilizada para o alcance das metas da empresa. Como consequência, a tomada de decisão também se torna cada vez mais fácil.

Atende ao perfil do seu negócio

Cada sistema de gestão de projetos foi desenhado para um negócio específico, compatível com os objetivos, práticas internas e demandas a médio e longo prazo da empresa. O importante é que o time consiga interagir no dia a dia com o máximo de praticidade e segurança.

Esse direcionamento torna as rotinas diárias mais eficazes e inteligentes. O apoio da equipe de TI facilita o engajamento e o apoio entre os membros da equipe e entre as equipes. Com isso, a produtividade dos projetos tem uma evolução crescente sem aumento significativo de gastos.

A visibilidade em tempo real ajuda o time a escolher os melhores caminhos e metodologias para cada etapa do projeto. Isso permite um retorno sempre elevado sobre os investimentos realizados para o desenvolvimento do projeto.

Benefícios da Política de Privacidade

A segurança nos dados é algo fundamental para o uso de tecnologias no ambiente corporativo. Ou seja, para além da funcionalidade das ferramentas, o sistema que garante à sua equipe visibilidade em tempo real, normalmente é seguro. Os dados da sua empresa precisam estar resguardados e livres de vazamentos. Essa é uma das maiores preocupações dos desenvolvedores de softwares de gestão de projetos.

As aplicações da Política de Privacidade conferem um alto controle sobre a utilização e compartilhamento dos dados do seu negócio com terceiros. Isso é o que permite ao negócio alinhar soluções com políticas de uso de dados locais e o ajuda a evitar problemas futuros de compliance. 

 

Considerando as 7 principais razões, e a operação das equipes da sua empresa envolvidas nos projetos, faz sentido otimizar sua operação através de um software de gestão de projetos?


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