Categoria: Dicas

5 passos para eliminar atrasos nas entregas de projetos

Escrito por Project Builder em 09/08/2017. Postado em Dicas, Projetos. Nenhum comentário em 5 passos para eliminar atrasos nas entregas de projetos

O que é um projeto de sucesso? De uma forma ampla, podemos dizer que são aqueles que atendem os requisitos de escopo, prazo, custos e qualidade, e que conseguem entregar o valor esperado ou proporcionar o devido retorno do investimento. Quando começamos a analisar mais a fundo, entretanto, percebemos que todas essas características estão relacionadas. Atrasos nos projetos, por exemplo, podem não conseguir proporcionar o retorno de investimento originalmente planejado, por perder janelas de oportunidade de negócios importantes.

Dentre os diversos males que afligem a condução de projetos, percebemos que o gerenciamento do tempo é justamente um dos pontos mais críticos para o sucesso. Entretanto, sistematicamente, percebemos que um número elevado de projetos sofre atrasos, por falta de planejamento, por dificuldades de comunicação, por uma má avaliação dos riscos envolvidos e por diversos outros fatores que um bom gerenciamento de projetos pode tratar.

Os atrasos nos projetos têm sua origem no atraso de pacotes de trabalho que fazem parte do caminho crítico. Ou seja, o fluxo de execução de atividades que, por razões de interdependências, ocorrendo atraso em uma delas, cria-se um efeito dominó, fazendo com que todas as demais também sofram atrasos por iniciarem mais tarde. Isso impacta na entrega final do produto do projeto. Dessa forma, deve-se evitar a todo o custo qualquer tipo de atraso nas entregas resultantes de atividades executadas no caminho crítico do projeto.

Os motivos que levam aos atrasos são muitos, desde uma falta de visibilidade do andamento das atividades por parte do gerente do projeto, como problemas de planejamento e comunicação. Em todos os casos, a rapidez na identificação desses problemas e a agilidade na resposta é ponto chave para a garantia dos prazos planejados. E o uso das ferramentas é técnicas adequadas é instrumental para fazer isso acontecer.

Com o uso de uma ferramenta adequada é possível entregar os projetos dentro do prazo determinado. Confira abaixo:

Passo 1 – Planejamento colaborativo

O bom planejamento é um fator crítico para o sucesso de qualquer projeto. Quando esse planejamento ocorre de forma colaborativa, seus resultados são ainda mais expressivos, pois refletem de forma mais direta as percepções e experiências da equipe como um todo.

A ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece esse tipo de recurso conta com um grande diferencial em relação às demais, na medida que os planos elaborados de forma colaborativa contribuem muito para o cumprimento dos prazos.

Passo 2 – Integração

A integração entre áreas e pessoas em um único ambiente proporciona ganhos de produtividade e um maior nível de controle. Ao adotar uma ferramenta de gerenciamento de projetos que promova essa integração, as empresas fazem com que o trabalho flua melhor entre os integrantes da equipe e exista maior visibilidade do andamento do projeto, evitando surpresas desagradáveis quanto ao verdadeiro andamento das atividades.

Passo 3 – Agilidade

A facilidade no controle e recursos que permitam uma rápida resposta e correções ágeis fazem com que o andamento do projeto seja mais suave e possa sofrer alterações sem comprometer os prazos finais. Um replanejamento complexo, sem as devidas ferramentas, pode se tornar um ônus e comprometer, por si só, prazos importantes do projeto.

Passo 4 – Metodologia

Diferentes projetos utilizam diferentes metodologias, muitas vezes baseadas em recomendações ou conjuntos de boas práticas distintas. Assim é com o PMBOK, Gerenciamento Ágil de Projetos, PM Canvas, Prince2, entre outros. A capacidade da organização de utilizar a metodologia adequada ao tipo de projeto e, principalmente, contar com ferramentas que adaptem-se a essas metodologias, é um elemento determinante no bom acompanhamento do projeto e no cumprimento dos prazos.

Passo 5 – Fácil acesso

Nas organizações vivas de hoje, a facilidade de acesso torna-se um dos principais pontos de produtividade e eficiência, traduzindo-se em bom uso do tempo e, consequentemente, em prazos cumpridos. Ferramentas que permitam o acesso remoto e fácil a partir de qualquer dispositivo e em qualquer ambiente computacional fazem uma grande diferença no tempo de resposta e em todos os passos anteriores, proporcionando fluidez no trabalho e um melhor desempenho da equipe como um todo.

Como vimos, o cumprimento de prazos é algo relativamente fácil de se obter com o uso das ferramentas adequadas. Um bom sistema de informação permite que o acompanhamento dos projetos ganhe em agilidade, conte com uma equipe mais envolvida, e proporciona um maior nível de controle. Tudo isso acaba refletindo-se em um melhor gerenciamento do tempo nos projetos, evitando que os indesejáveis atrasos ocorram.

Passo a passo da proposta comercial

Escrito por Project Builder em 09/08/2017. Postado em Dicas, Projetos. Nenhum comentário em Passo a passo da proposta comercial

O gerenciamento de projetos começa a partir de um contrato fechado com o cliente. Mas, com a crise, adquirir clientela nova para o seu negócio pode não ser uma tarefa muito fácil. Afinal, entre o processo de prospecção e a conclusão da compra (ou fechamento do acordo), existe uma etapa muito importante representada pela proposta comercial.

Ela traz elementos essenciais como escopo, o que será feito e o que não, qual o prazo estimado e o porte do projeto e, principalmente, qual o investimento necessário para sua implementação. Portanto, para conquistar mais compradores é preciso apresentar uma proposta comercial encantadora.

Se você pretende superar as metas da sua empresa, reavalie seu modelo de proposta e confira neste artigo um passo a passo detalhado para alavancar sua carteira comercial — e o mais importante: impressionar seus prospects. Continue a leitura!

1. Entenda a autoridade da proposta comercial

Primeiramente, é necessário entender as funções da proposta para, depois, começar a elaborá-la. Antes de fazer uma visita a um freguês em potencial, por exemplo, é recomendada a conferência dos reais objetivos dele (aqueles apurados ainda na prospecção).

Isso porque alguns aspectos podem passar despercebidos, comprometendo sua argumentação e desvalorizando uma proposta que tinha tudo para ser diferenciada e atrativa.

Portanto, se coloque no lugar do consumidor e guie-se de forma eficiente por esses padrões cruciais na elaboração do documento.

Argumentação digital

Claro que todo vendedor exemplar precisa exercitar sua argumentação pessoalmente. Mas não adianta ter boa lábia para o usuário topar fechar negócio.

É preciso saber organizar as ideias “no papel” — impresso ou enviado por e-mail —, para deixá-lo seguro de que seu negócio oferece uma oportunidade irrecusável.

Dessa forma, a proposta comercial serve para pautar a performance do consultor e vice-versa. Por isso, uma boa elaboração depende:

— Da necessidade do cliente, captada na fase da prospecção;
— De apontamentos sobre o que a empresa oferece de melhor para cada caso;
— Da personalização: para que o cliente sinta que ela se encaixa perfeitamente em seus objetivos;
— Da menção a informações decisivas dos produtos ou aos serviços que você fornece de forma didática, para que funcionem de modo atraente.
— Devido a essa importância, é fundamental saber formular um documento completo para atrair um novo comprador e até fidelizar os antigos.

2. Organize as informações

Por falar em saber organizar, antes de abrir o arquivo para montar a proposta, verifique os cálculos que você possui e possíveis documentos para anexar, colocando planilhas e cronogramas em ordem para agilizar o processo.

Afinal, no universo corporativo, tempo é dinheiro e você não precisa gastar muitas horas formulando uma proposta — até porque os programas de planilhas eletrônicas são uma “mão na roda” nesse quesito —, desde que sejam considerados atenciosamente os elementos que apontaremos adiante.

Por ora, providencie uma pasta com capa e logomarca personalizadas da sua empresa. O papel timbrado também é válido, porque confere mais autoridade e solidez à proposta.

Layout caprichado

Além da organização, outro fator que desperta a admiração do consumidor é o layout, que deve ser impecável, sobretudo se sua proposta precisa de cronogramas ou organogramas.

Analise também os tamanhos das fontes e, se houver necessidade, inclua imagens, tabelas e gráficos para facilitar o entendimento. Agora sim, vamos ao conteúdo em si:

3. Defina o escopo

É o item básico de cada projeto. Por consequência, é também o coração da proposta comercial. Este documento deve conter tudo o que for previsto para a implementação de um projeto.

Dependendo da complexidade de cada etapa, é importante ressaltar detalhes como itens de segurança, materiais específicos que serão necessários e a mão de obra especializada.

Nessa etapa, você vai:

— Definir e controlar o que ESTÁ e o que NÃO ESTÁ no projeto;
— Checar se todo o trabalho está sendo feito;
— Não aceitar adições ao escopo fora do processo de mudança;
— Garantir que as mudanças se encaixam no objetivo do projeto;
— Evitar horas extras, devido a retrabalho, ou trabalho desnecessário.

4. Destaque as vantagens do produto

Mesmo que o comprador já conheça o seu produto ou serviço por meio de reuniões com a equipe de vendas ou pesquisas que ele já realizou sobre o assunto, saiba que a proposta comercial também serve para apresentar as funcionalidades do que está sendo oferecido, enfatizando os benefícios que podem ser trazidos com a sua aquisição.

Por isso, é importante apresentar informações personalizadas, mostrando que a negociação vai de encontro às expectativas e às necessidades demandadas pelo cliente.

Mas tenha clareza durante a produção deste conteúdo e evite termos muito técnicos que podem confundir ou comprometer o acordo!

5. Seja objetivo fora do escopo

Mantendo este foco, é melhor prevenir do que remediar: para evitar que o cliente solicite algo não previsto, a proposta comercial avisa de antemão os requisitos que não estarão contemplados.

Assim, o cliente terá mais clareza sobre o que será feito ou não. O fato é que ele deve receber aquilo que solicitou — nem mais, nem menos.

6. Inclua o mapa do projeto e a avaliação de porte

Saber dos prazos e no que consistirá cada etapa é fundamental. A utilização de mapas ou diagramas pode ser uma boa opção, pois é uma forma eficiente de apresentação do projeto ao cliente.

Esse documento ajuda a esclarecer os passos da implantação. Avalie também o porte do projeto com métricas adequadas.

7. Considere o cronograma e a lista de entregáveis

Um cronograma é pré-requisito para dar a noção dos prazos, mas não precisa ser detalhado na proposta comercial. Defina apenas os marcos e as principais entregas.

A lista de entregáveis, por sua vez, deve ser bem completa. É preciso especificar para o cliente o que ele vai receber e qual é o prazo de cada tarefa.

8. Informe sobre o investimento

É o momento de dizer o investimento que deve ser feito no projeto. Não se esqueça de incluir a forma de pagamento. Uma prática corrente é condicionar pagamentos às entregas.

9. Destaque a reputação da empresa

Um cliente pode não ter conhecimento total da sua capacidade técnica. Reserve este espaço na proposta comercial para se apresentar e valorizar sua empresa.

Descreva o histórico da companhia, as certificações e os prêmios conquistados. Reforce elementos positivos, como avaliações de outros clientes e solidez financeira, que consolidam a imagem do seu trabalho.

10. Vincule somente esclarecimentos importantes

Alguns documentos só devem ser incluídos se forem realmente necessários. É o caso de plantas, gráficos, planilhas mais detalhadas, esquemas, mapas e outras informações que deixarão sua proposta mais completa, mas só devem ser utilizadas caso seja preciso explicar um item minuciosamente, para uma melhor compreensão do leitor.

11. Apresente soluções extras

Eventualmente, o cliente pode contratar um serviço com sua firma e fechar outro tipo de trabalho que vocês também oferecem com uma companhia concorrente.

Isso não significa que ele não tenha gostado da sua empresa, mas sim que ele pode não estar ciente do catálogo completo de alternativas que vocês oferecem.

Por isso, é interessante aproveitar a oportunidade da proposta comercial para apresentá-lo a outras possíveis opções que seu negócio oferece.

Nesse caso, tenha a sensibilidade de perceber se tais serviços realmente se encaixam no projeto que o cliente busca no momento atual, já que oferecer soluções que não tenham nada a ver com os objetivos prejudica drasticamente a intenção de uma proposta eficaz, minando sua intenção inicial.

12. Finalize com o CTA

Outra ferramenta importante para consultores curiosos quanto às atuais demandas do mercado, que desejam aprimorar seu poder de convencimento, é o call to action, ou CTA.

Trata-se de uma estratégia do marketing digital que estimula o comprador a realizar uma ação e, portanto, vem a calhar no momento da construção da proposta comercial, não é mesmo?

Para utilizá-la corretamente, acrescente algumas expressões chamativas como “conheça as novas promoções deste mês” ou “ligue agora para efetivar a proposta com nossos vendedores” ao final do documento.

Tenha em mente que, dentro de uma proposta bem-sucedida, simples expressões podem fazer toda a diferença. Pode apostar!

13. Revise antes de enviar

Mas tão indispensável quanto se debruçar sobre essas sugestões para a preparação de propostas comerciais é revisar todo o conteúdo antes de encaminhá-la ao prospect.

Por isso, leia atentamente todos os tópicos — deste artigo e da sua proposta —, revise gráficos e tabelas e confira a resolução das imagens.

Além disso, também é essencial corrigir a gramática e a ortografia utilizadas no documento, já que ambas são decisivas para uma proposta bem construída, organizada e sem erros ou dados incorretos, que não devem passar despercebidos aos olhos exigentes da clientela.

Dessa forma, é possível garantir a qualidade e a efetividade do documento que será encaminhado.

Sabendo quais são as estratégias mais relevantes, você já está apto para começar a traçar suas propostas com um olhar diferenciado, de quem possui capacidade de sobra para estimular o encantamento de seus fregueses e alavancar sua rentabilidade, mesmo com a crise!

Esperamos que nosso passo a passo te ajude na sua próxima proposta comercial! Compartilhe esse conteúdo nas redes sociais (Facebook, LinkedIn, Twitter e Google +) e ajude seus amigos!

7 dicas para acelerar o status report de seus projetos

Escrito por Project Builder em 09/08/2017. Postado em Dicas. Nenhum comentário em 7 dicas para acelerar o status report de seus projetos

Quanto tempo você atualmente gasta para gerar o status report de seus projetos? Todas as vezes que o perguntam sobre o assunto é um desespero total? Quanto tempo você leva, hoje, buscando informações com os membros da equipe para depois consolidá-las em planilhas para, finalmente, gerar o famoso PPT com todas as informações que seu cliente ou patrocinador deseja saber?

Na verdade, a grande questão se resume a como obter e consolidar informações de projetos mais rapidamente, sem perder tanto tempo sempre que alguém pede um relatório de status. Relatórios de projeto não têm que ser difíceis ou demorados. Inclusive já falamos no passado, aqui mesmo no blog, sobre o que é status report e qual é sua real importância. Mas hoje vamos mostrar 7 dicas essenciais para acelerar seu relatório de projeto. Então confira:

Diga não aos arquivos locais

Inexplicavelmente, muitas empresas ainda não adotaram o mindset da nuvem, insistindo em trabalhar com arquivos locais, no computador de cada membro da equipe. Nesse cenário, além de se correr o risco de uma pane em qualquer dos computadores provocar perdas de informações do projeto, ainda é preciso lidar com a ineficiência do processo como um todo, que obriga o gerente a efetivamente ir atrás da informação, desperdiçando preciosos esforços e tempo.

Ao se utilizar uma ferramenta on-line, toda a equipe passa a saber, simultaneamente, o que fazer, já que os relatórios são gerados em tempo real, consolidado as informações de cada um dos envolvidos — fazendo com que os membros da equipe economizem, em média, 20 minutos por dia e os gerentes de projetos, 10. Quer saber o quanto sua empresa está deixando na mesa ao usar planilhas e arquivos locais? Pois clique aqui e faça já o cálculo!

Estimule a elaboração do timesheet

Não tem jeito: todo membro de equipe simplesmente odeia fazer timesheet. Contudo, manter um eficiente controle de tempo é realmente crucial para otimizar a geração de relatórios. Ao atualizar o timesheet, o colaborador também informa o avanço de escopo realizado, comunica eventuais problemas e dispara atividades interdependentes, além de outras demais informações relevantes para a geração dos relatórios.

Além do mais, promover esse controle de tempo ajuda os membros da equipe a manterem o foco nas atividades que realmente são prioridades no momento. Passa a ser possível, dessa forma, que eles acompanhem sozinhos onde exatamente seu tempo vem sendo empenhado a cada nova semana. Assim, mesmo que um membro da equipe não conclua suas atividades programadas por algum imprevisto, o gestor consegue analisar os impactos desse atraso e agir preventivamente para evitar uma demora leve à outra, relatando os próximos passos a serem tomados e as ações pertinentes para evitar um atraso ainda maior.

Incentive a produção de relatórios em tempo real

Incentive sua equipe de projetos a atualizar as atividades conforme efetivamente as executa. Vale ressaltar que esse procedimento é bastante facilitado quando se opta por usar um único repositório para a lista de atividades — como uma planilha on-line, por exemplo —, o que simplifica enormemente sua alimentação. O processo também é facilitado caso o software de gerenciamento de projetos combine listas de atividades, informando quem é o responsável pela execução de cada etapa e permitindo apontar o devido avanço e o status das propostas, individualmente e em conjunto.

Com a atualização dos projetos em tempo real e a automatização dos relatórios, os gestores serão capazes de monitorar de perto suas respectivas execuções. E tudo isso economiza um significativo montante de tempo tanto para o líder como para os colaboradores, afinal de contas, não será preciso duplicar esforços, buscando informações em planilhas e arquivos espalhados dentro de um enorme e caótico emaranhado de dados.

Acompanhe o avanço de forma visual

Acompanhar realmente de perto a evolução do projeto, por meio de um cronograma ao mesmo tempo geral e minucioso, é uma excelente prática, uma vez que proporciona uma visão bem mais ampla da proposta e de sua efetiva execução, assim como mostra as interligações entre etapas e demais planos.

Para estimular que o projeto esteja atualizado a cada novo status, defina uma data e até um horário para o fechamento do relatório — informando que toda sexta-feira, ao final do expediente, por exemplo, as atualizações serão enviadas para o patrocinador. Essa simples mudança de postura certamente estimulará os membros da equipe a manterem seus cronogramas e diagnósticos devidamente atualizados.

Combine regras e defina expectativas

É extremamente importante combinar tanto com o patrocinador como com o cliente de que forma e maneira cada um será atualizado sobre o projeto. Lembre-se de que divulgar informações muito detalhadas para a alta gestão pode, além de gerar um relatório ineficiente, gerar nada mais que ruído e confusão.

Com isso em mente, pense no perfil do leitor e no nível de detalhamento de informações de que ele necessita. Para diretores, pode ser necessário apenas informar sobre o avanço do escopo e a soma dos gastos até o momento. Por outro lado, para o PMO pode ser importante informar o SPI e o CPI do projeto em questão.

Outro ponto relevante é definir a periodicidade do relatório. Para alguns envolvidos, uma atualização semanal é mais que necessária, enquanto para outros só é preciso informar sobre o progresso da proposta em andamento uma vez por mês. O importante é combinar a regra do jogo previamente, o que também ajuda a economizar muito trabalho do gestor de projetos.

Mantenha a simplicidade

Nesse contexto, manter a simplicidade é fornecer o necessário, sempre tratando para que tudo seja facilmente interpretado. Assim, evite, a princípio, muito texto e informações extremamente detalhadas sobre o projeto. Esse excesso, além de tomar muito tempo para sua construção e revisão, pode tornar o relatório cansativo e até confuso.

Portanto, faça uma análise prévia e retire quaisquer detalhes que não ajudarão seu público a realmente entender o progresso atual da proposta, além de não acrescentarem nada no processo de tomada de decisões.

Invista na otimização da tecnologia

Toda tecnologia que permite otimizar tempo é sempre muito bem-vinda, não concorda? Se você pensar em quanto custa sua hora e o tempo de sua equipe, verá que é fundamental investir em softwares e ferramentas que contribuam para o ganho geral de tempo.

O Project Builder, por exemplo, foi desenvolvido para automatizar a geração de relatórios, a fim de facilitar não só a construção relevante do relatório, como possibilitar a automatização do envio desses relatórios.

Às vezes, seus líderes de projeto precisam ter acesso a relatórios personalizados de áreas específicas de uma iniciativa, certo? Nesse momento, você pode economizar — e muito! — tempo com o Project Builder, que permite, sob demanda, criar relatórios personalizados extremamente visuais. Leve seu tablet para a próxima reunião e utilize seu dashboard em tempo real, ignorando definitivamente os atrasos causados pela impressora. Se quiser ajuda para se aprofundar em alguma das dicas, não deixe de pedir ajuda a um dos nossos consultores. E você pode ver uma demonstração completa do Project BI aqui!

Pense em todo o tempo que você poderia economizar se colocasse todas essas dicas em prática. Pois, para começar bem, que tal escolher duas ou três das sugestões listadas neste post e começar a executá-las hoje mesmo? Você só tem a ganhar!

12 maneiras de alavancar a sua carreira de gerente de projetos

Escrito por Project Builder em 09/08/2017. Postado em Dicas. Nenhum comentário em 12 maneiras de alavancar a sua carreira de gerente de projetos

Algumas pessoas já me perguntaram, inclusive leitores do blog, o que fazer para se tornar um gerente de projetos. Bem, existem alguns caminhos para isso, mas o melhor a fazer é encontrar uma abordagem que funcione para você.

Aqui estão 12 maneiras para você construir a sua experiência como gerente de projetos, aumentar a sua formação e tornar -se um candidato fantástico que qualquer empregador teria a sorte de contratar!

1 . Vídeos de treinamento

Muitas empresas , fornecem vídeos de treinamento de gerenciamento de projetos. O melhor de tudo é que você pode aprender no seu próprio tempo , em qualquer dispositivo capaz de reproduzir vídeo. Muitos dos vídeos disponíveis são extremamente curtos, o que os tornam adequados para assistir em qualquer lugar. Se você é do tipo de pessoa que prefere aprender sobre programação de projetos vendo alguém fazer na prática do que através da leitura de um livro, então vídeos podem ser uma ótima ferramenta para você.Em nosso canal no YouTube você pode encontrar o vídeo de Introdução ao Gerenciamento de Projetos e ver outros videos na Academia Project Builder.

2 . Twitter

Existem muitos líderes da gestão de projetos, assim como empresas de gerenciamento de projetos, que compartilham idéias interessantes e excelentes links no Twitter . Você não precisa ter uma conta no Twitter para ver o que está sendo compartilhado publicamente , para que possa começar de imediato sem uma senha, comece procurando por gerenciamento de projetos no Twitter , você encontrará assuntos relevantes sobre gerenciamento de projetos. Em um post anterior listamos alguns perfis de personalidades da gestão de projetos para seguir, veja aqui.

3 . Livros de Gestão de Projetos

Digite “gerenciamento de projetos ” no site da BRASPORT e você vai ver que existem vários deles . Nesse post listamos 6 livros que consideramos obrigatórios para gerentes de projetos. Os livros são um grande recurso na carreira, eles podem se tornar uma referência para o modo de gerenciar seus projetos. Percorrendo as livrarias (online ou na vida real ) você pode encontrar alguns que julgue mais adequados para a sua carreira.

4 . Palestras e workshops

Se a sua empresa vai pagar para você ir a eventos de gerenciamento de projetos, então vá! Estes podem ser ótimos lugares para ouvir oradores interessantes e também para fazer networking – fantástico para quem está a procura de um novo emprego.

5 . Revistas

Há uma seleção de revistas da indústria destinadas a todos os setores, e gerenciamento de projetos não é exceção. É imporatnte que você se mantenha atualizado com o que está acontecendo no mundo do gerenciamento de projetos.

6. Seu Mentor

Seu mentor pode ser um grande recurso na sua carreira , especialmente porque ele pode ter conhecimentos específicos sobre o que as empresas estão buscando. Ele pode te ajudar a manter-se atento às novas oportunidades de emprego e também ajudá-lo na prática, por exemplo , revendo seu currículo.

7 . Blogs

Há também milhares de blogs que você pode recorrer . O melhor lugar para começar é encontrar blogs escritos por seus autores favoritos de gerenciamento de projetos ou por empresas que você respeita. Muitos são atualizados diariamente, e neles você pode encontrar uma grande variedade de recursos disponíveis. Os blogs são uma fonte inesgotável de artigos instigantes . Busque um ou dois que você goste e que atendam às suas necessidades de carreira. Em nosso Blog você pode assinar os posts, assim não correrá o risco de perder um artigo que possa ser interessante para a sua carreira.

8 . eBooks

Muitas empresas têm e-books gratuitos para você baixar. Eles são interessantes, pois abordam assuntos bem específicos e possuem uma linguagem fácil, fazendo com que o conteúdo possa ser melhor assimilado. A Project Builder possui eBooks gratuitos que abordam temas importantes sobre gerenciamento de projetos, como por exemplo, 7 segredos para uma gestão de projetos de alta performance.

9 . A Biblioteca PMO

Se você não quer investir em livros, pergunte o que está disponível para pegar emprestado na sua biblioteca de PMO. Se o seu PMO não tem uma biblioteca, talvez seja a hora de começar a ter! Manter um estoque de textos fundamentais para gerentes de projetos na empresa é fundamental para agregar conhecimento aos seus colaboradores.

10 . O seu Gestor

Seu gerente é fundamental para seu plano de carreira , uma vez que será ele a pessoa a escrever -lhe uma referência para o seu próximo trabalho. Converse com seu gestor sobre suas aspirações de carreira e onde você quer chegar no futuro. Você pode se surpreender!

11. Webinars

Webinars são outra ótima maneira de começar o treinamento , e muitos webinars são gratuitos. Isso é ótimo se sua empresa não pode se dar ao luxo de enviar-lhe para cursos ou se você não tem tempo suficiente para passar fora dela. Aproveite ao máximo os webinars de gerenciamento de projetos gratuitos disponíveis. Na Academia Project Builder você encontra webinars sobre assuntos super relevantes sobre gerenciamento de projetos, palestrados por profissionais renomados como, Prof. José Finocchio, Maria Angélica Castellani, dentre outros.

12. Certificação PMP

PMP é a certificação do PMI para gerentes de projeto, reconhecida mundialmente. Se você quer alavancar a sua carreira como gerente de projetos, essa certificação é obrigatória. A certificação PMP atesta sua competência em liderar e dirigir equipes de projetos. Se você ainda tem alguma dúvida sobre o porquê deve obter essa certificação, leia o post que dedicamos a esse assunto.

Você conhece alguma outra dica? Compartilhe com a gente através de comentários!

5 dicas para manter o cronograma de seus projetos atualizado

Escrito por Project Builder em 09/08/2017. Postado em Dicas. Nenhum comentário em 5 dicas para manter o cronograma de seus projetos atualizado

Uma das tarefas mais importantes do gerente de projetos é acompanhar constantemente a quantas anda a execução do projeto, se as atividades estão sendo cumpridas de acordo com o cronograma e se estão dentro do prazo acordado. Afinal de contas, quando se gerencia uma proposta executada por um time inteiro, com várias tarefas sendo realizadas simultaneamente, é importante manter o cronograma de projetos atualizado, de modo que todos consigam acompanhar as etapas sem se perder.

E foi exatamente pensando em ajudá-lo nessa difícil tarefa de manter o cronograma de projetos atualizado é que resolvemos listar aqui 5 dicas que podem ser muito úteis! Quer saber mais? Então acompanhe:

Use gráficos de acompanhamento

Os gráficos para acompanhamento de projetos permitem que se visualize um panorama geral sobre seu progresso, devidamente comparado com o cronograma previamente definido. Por meio desses gráficos é possível analisar os detalhes e identificar se determinada tarefa está sendo executada dentro do prazo, se possui algum problema ou até se já foi encerrada.

Esse monitoramento por meio de gráficos ainda permite que o gerente do projeto e a equipe percebam quando alguma atividade não foi atualizada de acordo com os prazos estabelecidos, solicitando, assim, a revisão para o respectivo responsável pela tarefa. Assim fica muito menos estressante liderar um grande empreendimento, não concorda?

Atualize os status on-line

Hoje em dia já existem ferramentas com interfaces on-line, acessadas de outras formas que não apenas pelo aplicativo instalado no computador, tornando possível atualizar seu cronograma de qualquer lugar e a qualquer momento. Devido a essa facilidade, que tal reunir a equipe toda e incentivar seus colaboradores a realizarem as atualizações assim que elas são efetivamente feitas — ou, claro, o mais rapidamente possível?

Esse procedimento super simples já ajuda — e muito! — a evitar dúvidas com relação às atividades que já foram devidamente executadas, além de manter toda a equipe atualizada sobre o real andamento de cada uma das etapas do projeto.

Aproveite o potencial dos dashboards

O dashboard — ou painel de controle, em português — é uma ferramenta que possibilita a sumarização das informações disponíveis de uma forma extremamente clara e objetiva. É uma forma resumida e eficiente de acompanhar as atividades do projeto a fim de saber se tudo está caminhando de acordo com o cronograma, se as etapas já foram encerradas ou até mesmo se precisam ser atualizadas. Imagine como essa visão geral facilita a vida do gerente! Falamos aqui no blog há um tempo atrás sobre por que usar dashboards em projetos. Também lançamos anteriormente um e-book sobre dashboards estratégicos em parceria com a Toccato. Baixe o material aqui.

Informe sobre solicitações de mudança

Fato é que qualquer mudança, por menor que seja, pode ter um impacto significativo sobre o andamento do projeto. Assim, toda vez que uma nova alteração for solicitada, atualize o cronograma e inclua essas novidades. Analise todos os aspectos dessa alteração e esteja atento aos riscos que ela pode trazer à conclusão satisfatória da proposta. Dessa forma, toda a equipe do projeto consegue acompanhar as atualizações e quais serão seus possíveis impactos.

Atualize o cronograma periodicamente

Essa dica parece óbvia até demais, mas, em meio a tantas atividades acontecendo ao mesmo tempo, com diversas tarefas e obrigações a serem cumpridas, algumas vezes as pessoas acabam por se esquecer da atualização do projeto ou até preferem deixar para fazê-las de uma só vez, correndo o sempre existente risco do esquecimento.

Para evitar problemas futuros, programe-se para fazer suas atualizações o mais frequentemente possível, de preferência diariamente. Assim, além de manter seu cronograma sempre atualizado, você oferece aos envolvidos uma visão constantemente atualizada sobre o andamento do projeto.

Vale lembrar que atualmente existem softwares de gerenciamento de projetos exatamente para auxiliar na gestão cada vez mais prática e eficiente. E isso inclui o recebimento, em tempo real, da evolução das atividades do time envolvido. Não parece ser uma mão na roda? Se você pensa em implantar um software de gestão de projetos na sua empresa, mas não sabe quanto vai gastar ou o quanto pode economizar com isso, escrevemos um post sobre como calcular o ROI de um software de gestão de projetos.

Agora comente aqui e nos conte se tem mais alguma dica para ajudar os gestores a manterem seus cronogramas sempre atualizados! Que tal contar sua experiência com a gestão do tempo em um projeto? Compartilhe suas histórias e sugestões conosco!

Como comparar softwares de gestão de projetos

Escrito por Project Builder em 09/08/2017. Postado em Dicas. Nenhum comentário em Como comparar softwares de gestão de projetos

O momento em que uma empresa decide adquirir um software de gestão de projetos é crucial para o seu sucesso no futuro. Afinal, é com essa ferramenta que os gestores irão administrar as iniciativas da organização dali em diante.

Para saber qual das alternativas disponíveis no mercado se adequa melhor à realidade do seu negócio e às demandas de gerenciamento de projetos, é fundamental compará-las entre si com base na contribuição que irão trazer para a empresa.

Para ajudar nesse momento de decisão, confira o guia que preparamos para comparar os softwares de gestão de projetos e escolher a melhor opção para o seu negócio:

Verifique as funcionalidades

O primeiro passo, e também um dos mais importantes, é saber se o software possui as funcionalidades que você precisa para gerenciar os projetos.

As funcionalidades fundamentais são o planejamento de prazos e tarefas a serem executadas e a possibilidade de organização das tarefas prioritárias e aquelas que possuem algum grau de dependência entre si.

No entanto, as ferramentas mais avançadas também permitem que sua empresa gerencie portfólios e programas, facilitando a tomada de decisão sobre a priorização de investimentos, por exemplo.

Analise o planejamento de recursos

Outra funcionalidade importante para um software é a possibilidade de gerenciar a equipe envolvida no projeto.

Não é raro que muitos projetos estejam competindo pelos mesmos recursos em uma empresa, por isso essa funcionalidade ajuda a planejar os recursos e evitar que os projetos prioritários fiquem sem profissionais capacitados em momentos cruciais da execução.

Outra vantagem é que os profissionais podem ser alocados de acordo com seus conhecimentos e habilidades, aumentando sua produtividade em função do projeto em que estão trabalhando.

Conheça a interface

Um aspecto fundamental a ser avaliado e comparado é a interface do sistema, ou seja, a forma como o usuário irá visualizar e interagir com o software.

Alguns produtos no mercado possuem uma experiência pouco amigável para o usuário final, o que pode prejudicar sua aceitação entre os funcionários.

Por isso, é fundamental pesquisar qual software oferece uma interface que, ainda que simples e amigável, seja capaz de executar todas as funções necessárias para o negócio.

De olho na nuvem

Os softwares que permitem o gerenciamento de projetos na nuvem também trazem grandes benefícios para as empresas, pois reduzem o custo inicial necessário para a implantação e o tempo para entrega da solução. Além disso, esse tipo de sistema pode ser utilizado a partir de dispositivos móveis, o que favorece o aumento da produtividade e a tomada de decisão onde quer que o gestor esteja.

Avalie a relação custo-benefício

Mesmo com tantas comparações de desempenho, o custo ainda é um dos critérios mais relevantes para as empresas que estão comparando softwares.

Para as empresas que querem custos reduzidos de implantação, os programas que funcionam na nuvem são uma boa opção, pois oferecem planos flexíveis adequados para a necessidade da empresa, otimizando o valor investido.

Além disso, em função do custo inicial reduzido, esse tipo de solução pode ser aproveitado por um tempo mais curto para que a empresa avalie a eficácia.

Pense no futuro!

Muitos softwares no mercado focam suas funcionalidades somente na parte tática e operacional do gerenciamento de projetos. Dessa forma, quando chega o momento de tomar uma decisão importante, a direção da empresa precisa avaliar cenários levantados por cada um de seus gerentes.

Por isso, outra questão a ser avaliada durante uma comparação é a possibilidade do software gerar relatórios que possam embasar a tomada de decisão em um nível mais estratégico, pois isso evita decisões subjetivas e otimiza o trabalho para organizar as informações.

E você, que aspectos leva em consideração ao comprar uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

5 dicas incríveis para quem precisa gerenciar múltiplos projetos

Escrito por Project Builder em 09/08/2017. Postado em Dicas. Nenhum comentário em 5 dicas incríveis para quem precisa gerenciar múltiplos projetos

É bastante comum que um gerente de projetos acabe se embolando ao coordenar múltiplos projetos simultaneamente, não é verdade? Afinal de contas, gerenciar muitos trabalhos, recursos, escopos e cronogramas de uma só vez exige muita habilidade!

Um gerente de múltiplos projetos deve, por exemplo, ter a capacidade de se adaptar às diversas equipes sob seu comando, que variam de um projeto para outro, além de ser capaz de se comunicar bem, conseguir absorver e assimilar as informações relacionadas aos detalhes dos projetos e saber delegar tarefas aos respectivos responsáveis por cada equipe.

E foi pensando nas possíveis dificuldades e dúvidas que um gerente de projetos pode vir a ter nesse malabarismo de controle de vários projetos simultaneamente que resolvemos elaborar este post. Então confira agora mesmo nossas valiosas dicas:

Delegue tarefas

Quando um gerente precisa controlar vários projetos ao mesmo tempo, dificilmente terá condições para lidar com todas as mínimas questões sob sua responsabilidade, certo? E é por isso que delegar algumas tarefas — aquelas que não possuem um nível tão estratégico, por exemplo — para um membro mais qualificado da equipe pode dar o conforto e a segurança necessários para permitir que o gerente direcione seu foco para assuntos mais relevantes, uma vez que terá a certeza de que a atividade será bem executada.

Aloque recursos com antecedência

Muitas empresas têm como exigência manter as equipes com estruturas enxutas, sempre com o propósito de reduzir os custos e manter a competitividade perante o mercado. E isso se aplica, também, às equipes de projetos. É necessário, portanto, que o gerente de projeto consiga efetuar um planejamento a respeito dos recursos necessários com a devida antecedência. Assim, tanto a equipe como os gestores terão ciência da previsão dos gastos e do tempo em que estarão alocados no projeto.

Priorize os projetos

Elabore uma lista de prioridades para cada projeto. Assim, projetos com atividades mais críticas e com prazos menores devem ter uma atenção especial. Se possível, nomeie um líder qualificado para ser o responsável — pelo menos temporariamente — por um projeto que está caminhando bem em termos de cronograma e riscos. Dessa forma é possível focar no mais grave até a poeira baixar. Aproveite e veja neste texto algumas opções para criar seus relatórios de desempenho. Uma boa dica é ler o post que escrevemos sobre como definir prioridades em um ambiente de múltiplos projetos, ele certamente pode te ajudar.

Utilize um software de apoio

Outra boa opção para manter a organização dos projetos em pleno andamento é investir em um software de apoio à gestão. Dê preferência a uma ferramenta que ofereça funcionalidades de atualização automática sobre o andamento das atividades, que seja flexível e adequada a seu método de gestão. Se a tecnologia está aí para facilitar e otimizar os serviços, por que não usá-la a seu favor? Se você tem dúvidas sobre qual software escolher, leia esse post.

Controle sua agenda

Uma gestão de tempo eficaz é simplesmente imprescindível para que o gerente consiga dar a atenção que cada projeto requer. Nesse caso, manter a agenda sempre atualizada ajuda a monitorar o trabalho das equipes envolvidas e evita a perda de tempo com tarefas desnecessárias ou que não agreguem muito valor.

Essas dicas definitivamente não são a solução para todos os problemas que o gerente de projetos enfrenta, mas podem ajudar — e muito! — a coordenar as atividades para aliviar a correria do dia a dia, evitando sofrer com atrasos nos projetos. Mas cabe a você, gestor, a responsabilidade de sinalizar a seus superiores quando se sentir sobrecarregado com a quantidade de projetos que está gerenciando ao mesmo tempo, viu? Melhor garantir a qualidade do que equilibrar perigosamente riscos.

Agora comente aqui e nos conte o que achou das nossas dicas! Tem alguma outra sugestão que também possa auxiliar o gerente de projetos a lidar com a gestão de múltiplos trabalhos? Compartilhe suas dicas e experiências conosco!

7 personalidades da gestão de projetos para você seguir no Twitter

Escrito por Project Builder em 09/08/2017. Postado em Dicas. Nenhum comentário em 7 personalidades da gestão de projetos para você seguir no Twitter

Hoje, apesar da informação está ao nosso alcance 24h por dia, muitas vezes não temos tempo de parar e ler tudo que precisamos. Porém, é fundamental nos mantermos atualizados –especialmente em nossa área de atuação. Nesse ponto, o Twitter pode ser de grande utilidade, pois mesmo na correria do dia a dia, entre uma reunião e outra, conseguimos dar aquela conferida rápida nas novidades e seguir personalidades da gestão de projetos!

Existem alguns profissionais de gerenciamento de projetos que compartilham diversas informações relevantes e conteúdos super úteis da área. Confira alguns perfis e comece a segui-los!

Américo Pinto

Especialista em Gerenciamento de Projetos, Portfólio e PMO. Atua como consultor, professor, autor e pesquisador, com larga experiência em grandes projetos no Brasil, EUA e Europa. Possui mais de 20 anos de experiência em Gerenciamento de Projetos.

Twitter l @americopintoamericopinto

José Finocchio

Reconhecido consultor especialista no tema gerenciamento de projetos, defendendo os princípios da simplicidade, da agilidade e da desburocratização. Autor do Project Model Canvas, um dos livros de gerenciamento de projetos mais lidos da atualidade. Junto com a Project Builder desenvolveu o PM Canvas App.

Twitter l @finocc

Ricardo Vargas

Especialista em gerenciamento de projetos, riscos e portfólio. Ricardo Vargas é também autor de quatorze livros em português, inglês e espanhol.

Twitter l @rvvargasrvvargas

Fábio Cruz

Especialista em Gerenciamento de Projetos, Professor, Palestrante, Escritor e Blogueiro. Tudo isso com pitadas de Ágil, PMP, EXIN ASF, CSM, ITIL e boas práticas em GP. É também autor do livro “Scrum e PMBOK unidos no Gerenciamento de Projetos”. Lançamos anteriormente um e-book em parceria com o Fábio Cruz sobre Scrum + PMBOK. Você pode baixar gratuitamente aqui.

Twitter l @fabiocruz

Farhad

Farhad possui mais de 30 anos de experiência profissional em empresas de porte em diversas funções gerenciais. É Project Management Practice Advisor de UNOPS e pesquisador, professor e consultor em gestão de projetos. É também autor e tradutor de livros e artigos sobre gerenciamento de projetos.

Twitter l @farhadak

Mario Henrique Trentim

Professor, consultor e autor de livros em gestão de projetos, estratégia empresarial e inovação, possui mais de 10 anos de experiência em grandes projetos nas áreas de Infra-estrutura, Telecomunicações, PD&I, TI e Aeroespaciais.

Twitter l @mariotrentim

Vitor Massari

Autor do primeiro livro em português de preparação para a certificação PMI-ACP.

Vitor possui grande experiência em especificações técnicas, desenvolvimento de soluções Oracle, metodologias ágeis como Scrum e as melhores práticas de gerenciamento de projetos do PMI.

Vitor já escreveu um artigo para o nosso blog, que você pode conferir aqui.

Twitter l @AgileCoachSP

O que você achou da lista? Você concorda? Incluiria mais alguém? Não deixe de compartilhar sua opinião conosco!

4 dicas para organizar uma implantação de forma rápida e eficiente

Escrito por Project Builder em 09/08/2017. Postado em Dicas. Nenhum comentário em 4 dicas para organizar uma implantação de forma rápida e eficiente

O projeto foi entregue dentro do escopo, do prazo e do orçamento? Ótimo! Mas isso definitivamente ainda não é garantia de que ele tenha sido um verdadeiro sucesso. Basta pensar que organizar uma implantação pode exigir de seus colaboradores e fornecedores que empreendimentos sejam entregues dentro das condições acordadas com o cliente. Assim fica mais fácil perceber que o sucesso nos projetos passa por diversos outros fatores que não somente sua efetiva entrega final.

Portanto, para garantir que uma implantação aconteça de forma rápida e eficiente, mas sem colocar em risco a saúde tanto dos funcionários como do negócio em si, é fundamental se preocupar com a forma com que ele é entregue. Quer saber mais? Então confira agora mesmo 4 valiosas dicas para tentar alcançar esse objetivo: organizar uma implantação de forma rápida e eficiente!

Centralize as informações

É verdade que algumas organizações conseguem executar projetos incríveis usando somente planilhas de Excel preenchidas manualmente. No entanto, o uso de um software específico para esse fim leva a organização do trabalho a um nível totalmente diferente, centralizando a inserção das informações, controlando alterações, permitindo a geração de relatórios e também o compartilhamento entre os membros da equipe.

Com isso, a empresa garante que os principais esforços do projeto ocorrerão em um ambiente único e integrado, minimizando significativamente as chances de erros e retrabalhos — que costumam ocorrer quando se usa arquivos isolados, como as tais planilhas e documentos de texto. Você pode entender um pouco melhor este ponto, especificamente, em um artigo que escrevemos há um tempo atrás. Leia aqui.

Use ferramentas inteligentes

Ao aplicar o conceito de Business Intelligence ao gerenciamento de projetos, sua empresa também pode tornar a implantação mais rápida e eficiente, já que será possível fazer análises cada vez mais ricas sobre a situação de cada empreendimento. Com esse tipo de ferramenta passa a ser possível compreender melhor o impacto das decisões sobre o ROI do projeto, sobre o faturamento e a redução de custos, por exemplo.

Além disso, que tal otimizar a gestão dos recursos do projeto? Não parece promissor? Imagine uma ferramenta que possibilite uma consulta completa sobre as fases dos projetos já concluídos, identificando em que etapa a empresa costuma se atrasar. Ao fazer essa avaliação, é possível prever tendências futuras e direcionar mais tempo e esforço a essas etapas problemáticas, prevenindo atrasos que podem ter impactos durante a execução como um todo.

Cheque o desempenho da equipe

Mesmo que sua empresa conte com a mais alta tecnologia do mercado, pouco será realmente alcançado caso não se dê a devida atenção à gestão de pessoas nos projetos. Para garantir uma implantação rápida e eficiente, é fundamental acompanhar a alocação dos profissionais e monitorar de perto o desempenho de cada um deles.

Listar competências, habilidades e atitudes de cada funcionário, por exemplo, ajuda a escolher as pessoas ideais para os cargos. Com uma solução para registrar e gerenciar esses atributos, o gestor pode fazer substituições na equipe com mais facilidade, conseguindo aproveitar as melhores práticas dos membros mais produtivos para o restante da equipe. Além disso, reduz-se os atritos entre projetos que competem por recursos.

Dê força às interfaces

Um dos grandes problemas relacionados à rapidez e à eficiência na gestão de projetos está na geralmente precária comunicação entre as partes envolvidas. Por isso, uma última dica — mas não menos importante — é realmente caprichar na definição das interfaces com fornecedores, parceiros e clientes, em todos os níveis hierárquicos, deixando-as bem claras desde o planejamento e as revisitando sempre que necessário durante a execução.

Apesar de não existir nenhuma receita pronta para uma implantação rápida e eficiente de projetos, com essas dicas já é possível dar um kick-off com chances bem maiores de sucesso. Então o que ainda está esperando para colocá-las em prática?

Agora que você já sabe pelo menos por onde começar, comente aqui e nos conte sobre suas maiores dificuldades nesse processo! Compartilhe suas experiências conosco e participe da conversa!

Como extrair o máximo de um curso de gerenciamento de projetos

Escrito por Project Builder em 09/08/2017. Postado em Dicas. Nenhum comentário em Como extrair o máximo de um curso de gerenciamento de projetos

Com um pouco de dedicação extra e foco, é possível potencializar o aprendizado adquirido em um curso de gerenciamento de projetos.

Vamos imaginar duas situações. Se você se encaixar em alguma delas, então preste atenção neste artigo.

Você é um gerente de projetos que está ativamente envolvido em um projeto

Isso não significa que você, necessariamente, tenha um certificado PMP, e sim que você gerencia projetos com uma certa regularidade.

Você não é um caçador de PDU

Um caçador de PDU é alguém que não se importa muito com o curso que está sendo oferecido, desde que venha acompanhado de alguns PDU’s. Conheço uma pessoa tem uma empresa de treinamento em gestão de projetos. Ela diz que uma das primeiras perguntas que os interessados nos cursos fazem é “quantos PDUs o curso oferece”? Para esse perfil de pessoa não importa o conteúdo oferecido, quem é o professor ou o que ela será capaz de fazer após concluir o curso, mas sim quantos PDUs ela terá ao completá-lo.

Se você é um gerente de projetos ou tem interesse em se capacitar na área – e não é um caçador de PDU – confira agora esses 6 passos e comece a tirar o máximo proveito de qualquer curso de gerenciamento de projetos que você se proponha a fazer:

1) Escolha um tema em que queira se aprofundar

Parece óbvio, mas, como disse anteriormente, existem muitos gerentes de projetos interessados apenas nos PDUs que vão receber. Para tirar o máximo proveito de qualquer curso de gerenciamento de projetos, escolha um que seja de grande interesse para você. Pode ser um curso que apresente soluções a desafios relacionados ao seu dia a dia. Ou então uma nova área para a qual você queira direcionar sua equipe, como uma nova metodologia de gerenciamento de projetos ou um novo processo que reduza o tempo para completar projetos. O objetivo é estudar algo que realmente queira saber e, claro, que seja aplicável a realidade do seu trabalho.

2) Escolha o formato que você tenha mais facilidade para aprender

Há diversos formatos de cursos de gerenciamento de projetos. Existe o curso presencial, com um instrutor que conduz a classe, e a troca que surge do trabalho em grupo. Outro formato é o mais individual, em que você pode baixar o curso, no desktop, tablet ou smartphone, e aprender no seu próprio ritmo, no conforto do lar ou, se a sua empresa permitir, até no seu ambiente de trabalho. Uma terceira opção é um curso on-line, como um webinar, com interação em tempo real e a possibilidade de fazer perguntas ao vivo. Na Academia Project Builder, nossa plataforma educacional, você encontra diversos webinars gratuitos sobre temas diversos, dentro do universo de gestão de projetos.

3) Escute para aprender, não só para ganhar

Ganhar PDUs é um requisito muito importante para manter atualizada sua certificação como gerente de projetos. No entanto, isso não deve ser sua prioridade. Existem duas experiências de aprendizagem muito diferentes. Quem quer aprender vai com calma, faz perguntas, ouve uma vez, duas, e contesta as afirmações que são feitas. Quem está preocupado em ganhar PDUs fica mexendo no celular, faz outras coisas ao mesmo tempo e, no final, pergunta o que precisa fazer para pegar os tão desejados PDUs. Se você quer tirar o máximo proveito do seu curso de gerenciamento de projetos, encare-o como fonte de aprendizado. Os PDUs são apenas uma consequência.

4) Pergunte como usar o conhecimento na prática

Ao longo do curso, sempre pergunte como aplicar a informação aprendida. Se você seguiu o passo 1, e escolheu um tema que realmente te interessa e que pode ser aplicado no seu dia a dia de trabalho, aqui você não pode perder a oportunidade de saber como colocar o aprendizado em prática. Pergunte como a informação nova resolve um problema para que você possa testar, ou pergunte como a novidade pode tornar um processo mais suave, mais fácil ou mais rápido, e como isso pode ser implementado em sua empresa.

5) Implemente imediatamente

Como você se sente depois de ter feito um curso de gestão de projetos tão interessante? Empolgado? Otimista? Pronto para começar? Aproveite imediatamente esse impulso antes que ele vá embora. Por que iria? Porque as pressões, as rotinas, o estresse e o volume de trabalho podem rapidamente acabar com a empolgação. Nesse momento, você deve ter um plano para aplicar o conhecimento do curso em seu departamento ou empresa. É a hora de fazer algumas mudanças e melhorias.

6) Compartilhe o conhecimento com os membros da sua equipe

Na grande maioria das vezes, especialmente se o curso for pago pela sua empresa, provavelmente não será possível que todos da equipe participem. Tome o cuidado de anotar as informações principais que deseja compartilhar para que todos possam ver o benefício de aplicar na empresa o que você aprendeu. Essa pode ser uma ótima maneira de qualificar seu departamento inteiro. Uma dica interessante é montar em uma apresentação tudo que você aprendeu, isso o ajudará a compartilhar o conhecimento de forma mais clara.

É preciso esforço para tirar o máximo proveito de um curso de gerenciamento de projetos? Sim. Mas a recompensa supera de longe o esforço investido no curso. Seu trabalho como gerente de projetos se tornará mais fácil à medida que as melhores práticas sejam implantadas na sua empresa.

O que você faz para extrair e aplicar o conhecimento obtido num curso de gerenciamento de projetos? Acrescentaria mais um passo nessa lista? Deixe seu comentário!

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