Autor: Project Builder

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Brainstorming: entenda o que é e sua importância

Brainstorming (ou tempestade de ideias) é um termo bastante utilizado em organizações e grande facilitador da gestão de projetos. Essa técnica levanta ideias e soluções para problemas ou a criação de novos produtos e serviços.

Esse tipo de reunião é muito comum em agências de marketing e startups, pois são negócios extremamente ligados à criatividade. Porém, esse método pode ser usado dentro de qualquer negócio e auxilia na percepção de novas ideias. Continue lendo

gestão de projetos

7 dicas ideais para ter uma gestão de projetos simples e estruturada

Você já pensou na importância de se ter uma boa política de gestão de projetos? Hoje, os projetos podem ser utilizados pelos negócios com diferentes fins: a criação de produtos, a implementação de novas tecnologias e a mudança da cultura interna são apenas alguns exemplos.

Nesse contexto, a maneira como a política de gestão de projetos é estruturada será fundamental para garantir que a empresa alcance os resultados esperados com cada projeto. Ela orientará o trabalho das equipes, auxiliará times a definirem as suas demandas e orientará todos em busca dos mesmos ideais. Por isso é crucial que o gestor esteja atento e saiba moldar as suas estratégias para sempre alcançar o melhor resultado possível. Continue lendo

software gerenciamento de projetos

Software gerenciamento de projetos: como auxilia na tomada de decisões?

Sua empresa utiliza software de gerenciamento de projetos para auxiliar as tomadas de decisão? Definir metas, prestar um serviço de qualidade e alcançar o sucesso depende de uma série de fatores, como equipe engajada, otimização de processos e coesão na comunicação.

Implementar isso pode parecer simples, mas conforme a organização cresce ou os processos se tornam mais complexos, o gestor pode sentir dificuldades para praticar uma gestão estratégica. Dessa forma, melhorar a gestão dos projetos pode ser uma alternativa para tomar melhores decisões e os softwares podem ser uma boa solução. Continue lendo

modelo de projeto

Passo a passo: como construir do zero um modelo de projeto eficiente

Construir um modelo de projeto é uma prática que ajuda — e muito! — a economizar tempo nos processos de planejamento e padronização dos planejamentos dentro de qualquer companhia, garantindo que a qualidade no gerenciamento seja devidamente cumprida.

No entanto, a adoção de modelos de projetos é mais comum em negócios que têm propostas com características semelhantes. Como uma empresa de consultoria que, a cada novo projeto, precisa realizar um diagnóstico, ou empresas que desenvolvem softwares e precisam, antes de tudo, definir requisitos. Continue lendo

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10 dicas para ter o melhor software de gerenciamento de projetos

Ao gerenciar cada etapa de um projeto, a tecnologia utilizada é fundamental para que seu trabalho e o de sua equipe funcionem de forma adequada. Porém, de nada adianta adquirir um software de gerenciamento de projetos muito complexo, que a equipe tenha dificuldades de usar. Por outro lado, um sistema muito simples não dará conta do nível de dados de que você precisa para se organizar em projetos mais complexos.

Muitos se perguntam qual o melhor software para gerenciamento de projetos. Claro que temos nossa preferência, mas nem sempre há uma resposta exata para esse questionamento. Para ajudar na sua escolha, pesquisamos em publicações especializadas e conversamos com nossos parceiros de negócios para levantar quais são os pontos fundamentais a se considerar na escolha de um bom software. Continue lendo

gestão de equipes externas

Gestão de equipes externas na sua empresa: confira nossas dicas

A gestão de equipes externa é essencial para manter as operações das empresas funcionando corretamente. Quando as empresas não têm um plano de ação para fiscalizar o desempenho dessas equipes, podem surgir sérios problemas.

É recomendado contar com o uso de tecnologias inteligentes para realizar a gestão profunda sobre a forma de trabalho dos colaboradores. Não podemos nos esquecer de conferir como eles estão atuando em grupo. Afinal, esse desempenho coletivo influencia diretamente o faturamento e as conquistas de todos na empresa. Continue lendo

kanban online

Kanban online: conheça os 8 principais benefícios de adotá-lo

Entre os métodos usados para gestão de projetos, o kanban se destaca. Nessa metodologia, prioriza-se a organização global de todas as atividades. As atividades são divididas em painéis ou quadros de forma que possam ser movimentadas conforme o status: pendentes (ou “por fazer”), em andamento (ou “em execução”), concluídas (ou “finalizadas”).

Uma novidade é o kanban online. Ele funciona da mesma forma que o kanban físico, mas por meio de uma plataforma na nuvem, que pode ser acessada de qualquer dispositivo móvel com acesso à internet. A seguir, falamos mais um pouco sobre o assunto e mostramos os 8 principais benefícios de adotar o kanban online! Continue lendo

indicadores de acompanhamento

Você conhece os indicadores de acompanhamento em um projeto?

A gestão de projetos é um assunto que ganha cada vez mais espaço no mercado. Isso acontece porque ela permite o crescimento organizado e eficiente de uma gestão, aumentando a satisfação dos clientes.

Por isso, é muito importante conhecer conceitos, padrões e indicadores de acompanhamento antes de fazer o seu planejamento estratégico. Essas questões são fundamentais para ajudá-lo a superar obstáculos. Continue lendo

planejamento estratégico metas e objetivos

Qual é a importância do Gerenciamento de Projetos para a definição de metas e objetivos estratégicos?

O planejamento estratégico de metas e objetivos é uma rotina que é intrinsecamente ligada às rotinas de gestão de projetos. A partir dessa atividade, o negócio consegue otimizar as suas rotinas e ter mais foco no que deve ser otimizado. Afinal de contas, todo o time terá dados precisos sobre o que pode ser feito para que a empresa possa atingir melhores resultados.

Diante disso, empresas que investem no gerenciamento de projetos atingem melhores resultados, especialmente se isso está acompanhado de uma boa gestão de métricas e objetivos. Assim, a empresa consegue valorizar a sua marca e se manter à frente da concorrência. Continue lendo

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