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Categoria: Dicas

reduzir o tempo gasto

Como reduzir o tempo gasto em seus projetos

Gerenciar o tempo para realizar atividades profissionais é uma tarefa que pode ser bastante desafiadora. Para tirar proveito do tempo e alavancar seus projetos, é preciso otimizar ao máximo as horas dedicadas ao trabalho. Mas perceba que otimizar é diferente de aumentar. Confira 4 passos simples e eficientes que vão auxiliar na hora de reduzir o tempo gasto com projetos e, ao mesmo tempo, ajudar você a se organizar melhor.

1. Diminua reuniões

Apesar de serem necessárias no ambiente profissional, você já parou para pensar quanto tempo passamos dentro de reuniões intermináveis e pouco produtivas? Uma forma de otimizar o tempo disponível e dedicá-lo mais a seus projetos é diminuir a quantidade de reuniões. Se necessário, utilize as redes sociais para fazer reuniões com grupos pequenos de sua empresa ou startup. Assim, é possível tomar decisões importantes de forma rápida e economizar tempo. Continue lendo

super gerente de projetos

Manual do super gerente de projetos

Compreender o processo de gerenciamento de um projeto tem se transformado em algo vital para as empresas que geram cada vez mais negócios e, dessa forma, precisam de um profissional que muitas vezes não é encontrado dentro da própria companhia.

Muitas delas procuram profissionais que conseguem atuar em vários setores ou projetos ao mesmo. Por isso, preparamos este post sobre o Super Gerente de Projetos, que cada vez mais vem sendo valorizado dentro das empresas. Está interessado? Então confira! Continue lendo

sucesso no gerenciamento de projetos

Por que ficou mais difícil ter sucesso no gerenciamento de projetos?

O sucesso no gerenciamento de projetos tradicional funciona bem quando o rumo do projeto é claramente entendido, o escopo é bem definido, todos os stakeholders concordam com os objetivos e expectativas, os riscos foram avaliados e são bem compreendidos e a probabilidade de sucesso é considerada muito alta.

Entretanto para empresas que desejam ser inovadoras e se tornar lideres de mercado e não apenas imitadoras, os tipos de projetos aprovados podem basear-se em objetivos “vagos”, no otimismo e na disposição de assumir riscos, não obedecendo muitas vezes a um conjunto de critérios de seleção especifico. Continue lendo

reuniões de gerenciamento de projeto

Passo a passo para ter reuniões de gerenciamento de projeto super produtivas

Reuniões de gerenciamento de projeto são eventos indispensáveis para qualquer gestão que se pretenda profissional e eficiente. Entretanto, são eventos absolutamente imprevisíveis e que, se não forem bem pensados e planejados, tomarão muito mais tempo que o previsto e não serão finalizadas com o sucesso esperado. Para ajudar você, apresentamos uma lista de passo a passo para organizar uma reunião de gerenciamento de projetos super produtiva.

1. Presença

Em geral, logo nos primeiros minutos de qualquer reunião, observa-se quem está presente e quem se ausentou. Em relação ao segundo caso, temos de levar em conta suas justificativas e se o setor se faz representado na reunião mesmo com a ausência de um membro. Caso seja enviada outra pessoa para substituir o ausente, deve-se ter a delicadeza de passar alguns detalhes importantes do projeto para a pessoa, de modo a inteirá-la e permitir sua participação ativa no processo de Project management. Continue lendo

projeto será um sucesso

7 sinais de que seu projeto será um grande sucesso!

Você, como profissional de consultoria e controle de projetos, vive analisando elementos que causam problemas no projeto e procurando soluções para eles. Mas você já parou para pensar qual deveria ser o foco real para assegurar que seu projeto tenha melhores chances de sucesso? Bem, é claro que não podemos garantir que seu projeto terá êxito, mas você pode começar muito bem ao se assegurar que, de fato, identificou alguns sinais que podem determinar um bom desenvolvimento para seu negócio. A seguir apresentamos 7 sinais que podem indicar que seu projeto será um sucesso.

1. Ter um plano de gerenciamento de projetos Continue lendo

categorizar os riscos categorizar os riscos

Conheça um jeito prático de categorizar os riscos dos seus projetos

Projetos quase sempre envolvem os mais diversos tipos de riscos. Isso porque riscos são condições não planejadas e podem ter efeitos decisivos em seu trabalho. Por isso, é sempre necessário um bom planejamento e priorizar tentativas de categorizar esses fatores para evitar posteriores problemas com seus projetos.

Categorizando riscos

Para categorizar os riscos dos seus projetos, é preciso analisar alguns fatores como o próprio planejamento de riscos, identificá-los e realizar análises de qualidade e quantidade. Além disso, planejar as respostas a estes riscos, monitorar e controlá-los são de fundamental importância. Continue lendo

PM Survey 2013

Conheça os resultados da PM Survey 2013

A PM Survey é uma pesquisa anual que começou em 2003 e é organizada de forma voluntária por Chapters do PMI – Project Management Institute. Ela reúne organizações de diferentes partes do mundo que respondem a questões relacionadas ao gerenciamento de projetos em seu ambiente de trabalho. A parceria entre Project Builder e PM Survey se deu para auxiliar o grupo de pesquisa na organização dos dados obtidos, além da elaboração de técnicas que ajudassem a melhor gerir e desenvolver o projeto.

As empresas que se dispuseram a fazer parte da PM Survey 2013 perceberam a diferença na forma que se deu a pesquisa em relação ao ano anterior. Antes, o processo era quase artesanal, utilizando planilhas complexas e fazendo uso de uma organização não muito efetiva.  Com a entrada da Project Builder como parceira do projeto, foi possível uma melhoria tecnológica, tornando a pesquisa mais ágil e segura. Continue lendo

produtividade para gerentes de projetos

Dicas de produtividade para Gerentes de Projetos

A vida de um Gerente de Projetos (GP) é sempre bastante atarefada. Conciliar a gestão da equipe e suas respectivas atividades, em meio a projetos diversos toma bastante tempo. Isso porque a tarefa envolve não apenas as questões de rotina, mas também criar produtividade para gerentes de projetos, a tomada de decisão e o desenvolvimento de estratégias que otimizem o trabalho dos colaboradores que precisam ser constantemente motivados.

Diante a isso, é fundamental utilizar técnicas e incorporar alguns hábitos a fim de melhores resultados. Para ajudá-lo nessa empreitada, selecionamos algumas dicas de produtividade para gerentes de projetos. Confira e coloque-as em prática hoje mesmo! Continue lendo

empresa que cresce mais rápido

O que faz uma empresa que cresce mais rápido

O sonho de todo empreendedor é iniciar uma empresa que cresce mais rápido, atraindo cada vez mais clientes e gerando lucro. Infelizmente, a maioria acaba falhando. Uns por falta de experiência, outros por problemas no produto, serviço, atendimento e até mesmo preço.

Por outro lado, entre as empresas que alcançam o sucesso, há alguns fatores em comum que podem servir de ajuda para empresários iniciantes. A maneira como essas empresas lidam com seu planejamento, com seus projetos e sua gestão levaram elas a experimentar o crescimento de hoje. Continue lendo

consultor organizado

10 hábitos de um consultor organizado

Vamos falar sobre a batalha diária e necessária de se vencer no dia a dia: permanecer um consultor organizado. Afinal, quando o caos se instala na rotina, o trabalho fica bem mais complicado, ineficiente e até mesmo frustrante. Mas manter o caos bem distante pode não ser uma tarefa fácil, porque aquela “lei básica”, a Lei de Murphy, parece sempre tentar se fazer presente na agenda de qualquer consultor.

Fica então a pergunta: o que um consultor organizado pode fazer para não ficar à mercê das mudanças de planos? Há diversas formas para fazer isso – e você certamente terá uma surpresa, ao perceber que nem tudo se trata de listinhas de roteiros diários. É tudo uma questão de trabalhar de modo inteligente e eficiente em relação à gestão dos seus projetos. Com vocês, 10 hábitos que são os verdadeiros mandamentos do consultor organizado! Continue lendo

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