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Categoria: Dicas

erros mais comuns ao gerenciar projetos

Conheça os erros mais comuns ao gerenciar projetos e como evitá-los

É triste, mas é real. Erros acontecem independente da vontade ou da experiência do gerente de projetos. Estatísticas apontam que cerca de 30% dos projetos falham ou não atingem os objetivos inicialmente contratados. O jeito é tentar se antecipar aos possíveis erros mais comuns ao gerenciar projetos, que possam ocorrer no caminho para minimizar os riscos de insucesso.

Com base no contato diário com gerentes de projetos, cientes de suas angústias e necessidades, percebemos que há dificuldades comuns a diversas situações, independente da área em que o projeto é desenvolvido. Para auxiliar nossos colegas, e evitar os erros mais comuns ao gerenciar projetos, levantamos as principais falhas que ocorrem. Conhecendo as pedras no caminho, fica mais fácil desviar delas. Confira! Continue lendo

otimizar seu dia

6 passos para otimizar seu dia

Você provavelmente já se pegou desejando que o dia tivesse 30 horas para dar conta de todas as suas atividades profissionais, além da atenção a vida pessoal. É bastante comum observar pessoas reclamando que falta tempo para isso ou aquilo. Não adianta brigar com o relógio, ele não vai andar mais devagar. O que dá pra fazer é se organizar e otimizar seu dia da melhor forma possível.

Tempo é dinheiro, mas não é só isso. Tempo é vida, e não volta atrás. É tão valioso otimizar seu dia que não merece nem um pouco ser desperdiçado. Pense nas reclamações de altos executivos lamentando que não viram os filhos crescer, ou que se divorciaram por não dar atenção à família e focar demais no trabalho. É disso que estamos falando. Continue lendo

gestores de projetos

Resposta do Desafio da Girafa, Lições para os Gestores de Projetos

Nos últimos dias, você deve ter percebido que muitos dos seus amigos trocaram as fotos do perfil no Facebook pela imagem de uma girafa. Trata-se de um desafio, que é muito simples, todos podem brincar e tem um interação com gestores de projetos! Começa assim: o usuário tem que responder uma charada e, se não acertar, deve mudar a imagem do perfil por três dias. Ao que parece, muitas pessoas não conseguiram desvendar o mistério.

Explicada a proliferação das girafas no Facebook, a pergunta que não quer calar é: como isso pode ajudar gestores de projetos? Ao longo do tempo, medalhas, recompensas e distintivos sempre foram reservados aos conquistadores de façanhas humanas, como vencedores de grandes batalhas e recordistas em modalidades desportivas. A aplicação dessas técnicas tem ganhado força nas empresas e é chamada de gamification ou gamificação (em uma adaptação ao português), que é o uso de técnicas lúdicas como a mecânica dos jogos e o pensamento orientado a jogos para enriquecer contextos diversos, normalmente não relacionados a jogos propriamente ditos. Tipicamente, o gamification é usado em processos e aplicações, com o objetivo de incentivar as pessoas a adotá-los ou para influenciar a maneira como são usados. Continue lendo

equipe de projetos

Tire o melhor de sua equipe de projetos

O Brasil é reconhecido mundialmente pela baixa produtividade de sua força de trabalho. Você como gerente de projetos, pode ajudar a reverter esse quadro mal pintado tirando o melhor da sua equipe de projetos. O primeiro passo para tirar o máximo proveito do potencial de sua equipe é criar uma cultura de avaliação de desempenho.

Com avaliações periódicas, é possível identificar quais os potenciais, os talentos, as dificuldades, os desafios, o conhecimento técnico, a qualidade das entregas, a postura e o relacionamento interpessoal. A prática do feedback traz benefícios para ambos os lados. O profissional recebe orientações e oportunidades para desenvolvimento de seu potencial. A empresa, por sua vez, ganha metas atingidas, custos otimizados, equipe e clientes satisfeitos. Continue lendo

recursos para o projeto

8 passos para conseguir recursos para seu projeto

Pensar de forma inovadora no ambiente de trabalho pode ser o primeiro passo para sua empresa aumentar as vendas, reduzir custos, conquistar clientes, promover outras melhorias e obter recursos para o projeto. Mas para que uma boa ideia se concretize e proporcione os retornos esperados, é necessário transformar esses pensamentos em projetos sólidos, facilitando o alcance do tão sonhado apoio da alta direção.

Muitas propostas, mesmo que promissoras, acabam não saindo do papel por falharem ao preencher alguns requisitos básicos estabelecidos pelas empresas para evitar a execução de projetos pouco estruturados. Continue lendo

relevância de um projeto

4 dicas para seu projeto ganhar relevância

A atualização de tecnologias atinge, invariavelmente, todos os setores da economia. Parece que hoje o mundo gira mais rápido. Uma ideia inovadora hoje pode ser facilmente superada por outra amanhã. Quem é gerente de projetos precisa acompanhar os avanços na área de tecnologia o tempo todo. Não pode correr o risco de ver um projeto perder sua importância por métodos que foram superados. Abaixo, apresentamos alguns princípios de como garantir a relevância de um projeto.

  1. Definição de modelos

Quais são os objetivos da sua organização? As respostas serão o fundamento para que a estratégia de um projeto esteja caminhando na mesma trilha dos objetivos operacionais. Por isso, um gerente de projetos precisa estar a par de todos os passos da empresa, acompanhar as reuniões de planejamento e as eventuais mudanças em cada projeto. Somente assim ele conseguirá ter uma visão clara de como sua área deve ser estruturada. Continue lendo

trabalhar para viver

Trabalhar para viver, não viver para trabalhar

Era uma vez uma empresa que tinha, dentro seu quadro de colaboradores, dois funcionários muito conhecidos, João e Mário. Eles eram considerados exemplos de bons profissionais, admirados pelo seu empenho e dedicação à empresa. No entanto, tinham uma grande diferença entre eles.

João estava o tempo todo ligado no trabalho. Passava a maior parte do tempo no escritório, analisando projetos, conferindo dados, checando informações mais de uma vez. Era como um cão de guarda. Mesmo fora da empresa, estava preocupado com o trabalho. Não conseguia viajar, pouco se divertia, tinha poucos amigos. E suas relações amorosas tendiam a ser um desastre atrás do outro. Continue lendo

o que esperar de 2013

O que esperar de 2013?

Fim de ano é sempre um momento de reflexão sobre o que foi feito durante os últimos 12 meses. E como o mundo não acaba, também é hora de olhar para frente e se preparar para saber quais serão as novidades que devem estar presentes na nossa área e começar a refletir sobre o que esperar de 2013, ou seja, no gerenciamento de projetos.

O Project Management Institute (PMI) listou algumas tendências referentes ao gerenciamento de projetos. Vamos acompanhar abaixo o que a maior associação de gerenciamento de projetos espera do próximo ano. Continue lendo

Vem aí a quinta edição do PMBOK

A quinta edição do PMBOK, formalmente conhecido como Project Management Body of Knowledge, foi lançada oficialmente em 31 de dezembro de 2012 pelo Project Management Institute (PMI), a maior associação internacional para profissionais gerentes de projetos.

Trata-se de uma obra de extrema importância porque identifica e descreve processos de forma detalhada, clara e atualizada. É a base para a obtenção de certificados como o Project Management Professional (PMP) e Certified Associate Project Management (CAPM). Continue lendo

Como administrar o excesso de informação

As ferramentas on-line de gerenciamento de projetos são ótimas. Você pode realizar  debates, se manter atualizado com o progresso das tarefas por meio de notas e comentários, conversar com os seus colegas por mensagens instantâneas, ver quem está on-line, fazer perguntas, compartilhar documentos, receber alertas de e-mail quando as coisas mudam e enfim, receber um excesso de informação muito grande.

A lista vai longe. Adicione a isso a necessidade de manter seus e-mails atualizados, assim como quaisquer redes sociais que você use. Essas mesmas redes que enviam alertas toda vez que um dos seus amigos faz check-in em seu restaurante favorito. Esses são alguns dos exemplos do excesso de informações com o qual temos de conviver. Continue lendo

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