Vamos falar sobre a batalha diária e necessária de se vencer no dia a dia: permanecer um consultor organizado. Afinal, quando o caos se instala na rotina, o trabalho fica bem mais complicado, ineficiente e até mesmo frustrante. Mas manter o caos bem distante pode não ser uma tarefa fácil, porque aquela “lei básica”, a Lei de Murphy, parece sempre tentar se fazer presente na agenda de qualquer consultor.

Fica então a pergunta: o que um consultor organizado pode fazer para não ficar à mercê das mudanças de planos? Há diversas formas para fazer isso – e você certamente terá uma surpresa, ao perceber que nem tudo se trata de listinhas de roteiros diários. É tudo uma questão de trabalhar de modo inteligente e eficiente em relação à gestão dos seus projetos. Com vocês, 10 hábitos que são os verdadeiros mandamentos do consultor organizado!

1. Planeje seu dia

Ao começar seu dia de trabalho, tenha à disposição um roteiro pronto para você, com horários e anotações importantes sobre os pontos centrais do seu dia. Evidente que é preciso haver flexibilidade e prioridades, sempre intercalando atividades mais duras, com outras suaves. Tudo isso sem jamais se esquecer do tempo para seu almoço, que pode revitalizar suas energias no meio do dia. Em resumo, antes de trabalhar na consultoria de gerenciamento de projetos de outras empresas, comece pela priorização dos seus.

2. Procure dirigir o mínimo possível

Infelizmente, consultores precisam dirigir bastante. Ir de cliente em cliente é parte do trabalho. Mas procure reduzir o tempo em trânsito sempre que possível. Se você tem quatro reuniões em lugares diferentes, procure marcá-las de um jeito que você consiga se locomover o mínimo entre uma e outra. Evite ir do Oeste para o Leste da cidade, só para depois voltar à região oeste no final do dia. Além de facilitar sua vida, agrupar os compromissos por localização vai reduzir o risco de atrasos e os custos com combustível também.

3. Compre um smartphone

Nesse meio profissional, todos costumam ter gadgets e dispositivos tecnológicos para acessar a agenda, consultar a internet, responder e-mails e localizar o endereço da próxima reunião. Para não andar com tablet, notebook, GPS e telefone para lá e para cá (se preocupando em carregar as diferentes baterias), procure centralizar a maior parte dessas funções em um smartphone. Seja iPhone ou telefone com sistema Android, o que importa é ter um único equipamento para ajudá-lo a se organizar ao longo do dia.

4. Armazene contatos

Com seu smartphone em mãos, certifique-se de que os principais aplicativos estejam atualizados e os novos contatos sejam sempre armazenados. Inclua o máximo de dados possível: não apenas nome e telefone, mas nome completo, empresa, telefone direto na empresa, número do celular e e-mails. Vai evitar que de repente você se depare com uma lista de 15 pessoas com o mesmo nome, sem saber exatamente a qual delas é a que você precisa dar retorno. Além disso, grave uma mensagem de voz solicitando contatos completos a quem deixar recado, como: “Não posso atender agora. Informe seu nome, empresa em que trabalha e telefone. Darei retorno assim que possível”. Serão muitos os momentos em que você estará em reunião, sem poder interromper e atender ligações. Checar a caixa de voz ao longo do dia pode ajudar a mantê-lo atualizado sobre o andamento de projetos e permitirá atender as dúvidas de clientes.

5. Possua informações básicas dos clientes

Valor total da receita bruta anual, receita líquida, principais fontes de receita, margem operacional e total do market share são alguns dos dados que você vai precisar ter à mão. Ao avaliar e ao executar os projetos dos clientes, se algum desses números gerar dúvidas, você vai precisar interromper o fluxo de trabalho para levantá-lo ou revisá-lo. Evite esse tipo de contratempo colhendo os dados já no início dos trabalhos e mantendo-os disponíveis para consultar a qualquer momento.

6. Pesquise sobre o corpo administrativo das empresas

Conhecer como a empresa aprova projetos internamente, quem é o responsável por cada área, o papel dos superintendentes, diretores e mesmo do CEO pode ser bastante vantajoso para qualquer consultor que planeja se destacar nesse concorrido mercado. Pelo site da empresa ou Linkedin, procure reconhecer inclusive os rostos dessas pessoas. Há muitas histórias de consultores novatos que tiveram uma conversa informal com um funcionário no refeitório da empresa e, uma semana depois, vieram a saber que aquela pessoa era, na verdade, um vice-presidente executivo.

7. Fique por dentro da concorrência

Não leva mais de algumas horas de pesquisa e faz com que você consiga perceber, de forma mais clara, qual a real posição do seu cliente no mercado. Para isso, tenha acesso a relatórios de pesquisa das empresas do setor que você atende, consulte analistas de mercado, sites de finanças e outras fontes.

8. Leia todo documento preparado pelo cliente

Essa é mesmo uma lei. Na véspera da reunião com o cliente, reveja as últimas versões dos documentos trocados, sempre com muita cautela. Dados imprecisos ou mal redigidos podem levar a problemas ao longo do trabalho e podem colocar em jogo a sua reputação profissional.

9. Faça backups

Siga o mandamento dos escoteiros e esteja “sempre alerta”. É óbvio que ninguém pedirá que você carregue cinco tablets, quatro laptops e HD externo. Mas faz parte do seu trabalho garantir que as informações estão seguras e fazer cópias dos documentos importantes em pastas na nuvem (usando Dropbox ou Google Drive, por exemplo). Pedir adiamento de prazo em cima da entrega de algum projeto com a desculpa de problema no computador ou perda de documentos é sinônimo de falta de profissionalismo.

10. Desenvolva bons hábitos… e rápido!

O quanto antes desenvolvermos bons hábitos na área de gerenciamento de projetos, melhor nos sairemos em nossos planejamentos. No caso dos consultores, isso significa ganhar novos e mais clientes, com base na reputação adquirida pelo sucesso de projetos entregues. O legado do árduo trabalho é a respeitabilidade e a visibilidade que ele permite alcançar. Portanto, não deixe para amanhã para começar a mudar sua conduta e vida profissional.

Que hábitos você tem que o ajudam a se manter um consultor organizado? Compartilhe suas dicas nos comentários!

Você provavelmente já se pegou desejando que o dia tivesse 30 horas para dar conta de todas as suas atividades profissionais, além da atenção a vida pessoal. É bastante comum observar pessoas reclamando que falta tempo para isso ou aquilo. Não adianta brigar com o relógio, ele não vai andar mais devagar. O que dá pra fazer é se organizar e otimizar seu dia da melhor forma possível.

Tempo é dinheiro, mas não é só isso. Tempo é vida, e não volta atrás. É tão valioso otimizar seu dia que não merece nem um pouco ser desperdiçado. Pense nas reclamações de altos executivos lamentando que não viram os filhos crescer, ou que se divorciaram por não dar atenção à família e focar demais no trabalho. É disso que estamos falando.

Para que você seja altamente competitivo, com um bom desempenho profissional e, ao mesmo tempo, tenha qualidade de vida, em harmonia com amigos e família, reunimos 6 dicas para você administrar melhor o seu tempo e otimizar seu dia melhor.

1) Selecione o que é mais importante

Da sua extensa lista de atividades, sempre tem um ou outro item mais urgente. Estabeleça prioridades, se dedique ao que for mais importante. Determine um prazo para as entregas e se organize para cumpri-lo. Uma dica é começar pelas tarefas mais complicadas. Cuidado com as emergências inventadas. Saiba identificar o que é realmente urgente e o que pode esperar. Se possível, delegue atividades a outras pessoas.

2) Concentre-se

Se estiver no computador, abra o mínimo de abas necessárias para sua atividade. Evite ficar ligado nas redes sociais, em blogs ou portais de notícias enquanto realiza uma tarefa. Dedique sua atenção de forma completa e exclusiva. Cuidado com aquele colega que gosta de puxar uma conversa à toa. Se você se distrai por 5 minutos, pode levar até 15 para recuperar o fio da meada.

3) Tenha um ambiente de trabalho organizado

Independentemente de trabalhar em casa ou no escritório, tenha um local de trabalho organizado. Arrume sua mesa, tenha à mão o que for preciso. Não perca tempo procurando pastas ou documentos necessários à sua atividade. A regra também vale para seu computador pessoal. Tenha arquivos salvos de forma fácil de encontrar, com nomes que incluem palavras chave referentes ao projeto em que está trabalhando.

4) Anote suas tarefas

Fazer uma pequena lista de atividades diárias facilita a visualização e a lembrança do que tem de ser realizado. Você pode usar uma agenda física, daquelas tradicionais, ou as agendas dos smartphones, que ocupam menos espaço na sua pasta, mochila ou bolsa tiracolo. Registre ligações, pagamento de contas, compra de presentes para família, compromissos médicos, etc.

5) Use a tecnologia a seu favor

Débito automático, aplicativos de bancos ou leitores de códigos de barras são algumas das opções que lhe facilitam a vida. Evitar deslocamentos é imprescindível em ambientes urbanos com trânsito que tiram a paciência até da pessoa mais calma do mundo. Em vez de levar uma hora de carro até o banco, faça poucos cliques e resolva o que for possível pela internet em menos de 10 minutos.

6) Reserve períodos de lazer

Não se sinta culpado: você merece um descanso. Guarde na agenda um horário para relaxar, brincar com os filhos, dar atenção à esposa ou marido, sair com amigos, praticar exercícios, ler um livro ou, simplesmente, contemplar a paisagem. Sua mente precisa desse sossego para poder retomar a dedicação ao trabalho com gás total. Durma bem, alimente-se de forma saudável, cuide-se. Daqui a alguns anos, você agradecerá a si mesmo.

Sem mais delongas, para você não perder seu tempo: essas dicas são importantes para sua vida profissional e pessoal. Por mais que você seja um gerente de projetos polivalente, com alto desempenho, é preciso dar atenção a si mesmo e se organizar para ter uma vida mais feliz e satisfeita, tanto na profissão quanto no seu lar.

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Nos últimos dias, você deve ter percebido que muitos dos seus amigos trocaram as fotos do perfil no Facebook pela imagem de uma girafa. Trata-se de um desafio, que é muito simples, todos podem brincar e tem um interação com gestores de projetos! Começa assim: o usuário tem que responder uma charada e, se não acertar, deve mudar a imagem do perfil por três dias. Ao que parece, muitas pessoas não conseguiram desvendar o mistério.

Explicada a proliferação das girafas no Facebook, a pergunta que não quer calar é: como isso pode ajudar gestores de projetos? Ao longo do tempo, medalhas, recompensas e distintivos sempre foram reservados aos conquistadores de façanhas humanas, como vencedores de grandes batalhas e recordistas em modalidades desportivas. A aplicação dessas técnicas tem ganhado força nas empresas e é chamada de gamification ou gamificação (em uma adaptação ao português), que é o uso de técnicas lúdicas como a mecânica dos jogos e o pensamento orientado a jogos para enriquecer contextos diversos, normalmente não relacionados a jogos propriamente ditos. Tipicamente, o gamification é usado em processos e aplicações, com o objetivo de incentivar as pessoas a adotá-los ou para influenciar a maneira como são usados.

Dentre as funções do gamification, podemos destacar: tornar um produto ou tecnologia mais atraente, estimular os usuários a ter comportamentos desejados, mostrar um caminho para o domínio e autonomia, ajudar a resolver problemas sem ser uma distração, e tirar vantagem da predisposição psicológica humana de se engajar em jogos.

Essa técnica pode encorajar as pessoas a realizar tarefas que normalmente considerariam chatas, como completar questionários, fazer compras, preencher formulários de impostos ou fazer a leitura de sites. Dados disponíveis de sites, aplicações e processos gamificados indicam potenciais melhoras em áreas como envolvimento dos usuários, retorno sobre investimento, qualidade de dados, prazos ou aprendizagem.

Na gestão de projetos, uma sugestão de gamificação seria oferecer uma medalha de pontualidade para quem monta projetos no prazo, outra medalha de xerife para quem entrega os relatórios corretamente, uma medalha de chato para quem sai da pauta da reunião, e um troféu de “the best” a quem entrega o projeto dentro do escopo, qualidade e cronograma.

Essa premiação pode ser refletida em resultados financeiros (em modelo de meritocracia) ou em algum prêmio, como um fim de semana em um lugar legal ou ingressos para o cinema.

Utilizar mecanismos de recompensação e lúdicos é muito benéfico para a gestão de equipe e pode fazer grande diferença no gerenciamento do seu projeto. Assim como a girafa virou uma febre no Facebook, a pontualidade e a melhoria da evolução das entregas de projetos também podem ocorrer. Para isso, basta apenas um pouco de criatividade e incentivo para sua equipe se comportar de maneira diferente.

Já aplicou algum mecanismo de gamificação? Por favor, nos conte sua experiência.

A resposta tanto para o desafio quanto para a melhora na gestão de projetos é abrir os olhos para as novidades e para a gamificação.

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O Brasil é reconhecido mundialmente pela baixa produtividade de sua força de trabalho. Você como gerente de projetos, pode ajudar a reverter esse quadro mal pintado tirando o melhor da sua equipe de projetos. O primeiro passo para tirar o máximo proveito do potencial de sua equipe é criar uma cultura de avaliação de desempenho.

Com avaliações periódicas, é possível identificar quais os potenciais, os talentos, as dificuldades, os desafios, o conhecimento técnico, a qualidade das entregas, a postura e o relacionamento interpessoal. A prática do feedback traz benefícios para ambos os lados. O profissional recebe orientações e oportunidades para desenvolvimento de seu potencial. A empresa, por sua vez, ganha metas atingidas, custos otimizados, equipe e clientes satisfeitos.

Reunimos um passo a passo para lhe ajudar a estruturar uma rotina de avaliações de desempenho da sua equipe de projetos:

1) Demonstre interesse: para inspirar confiança na sua equipe, é preciso se importar, estar presente, acompanhar mais de perto as atividades e as entregas. Esteja disponível para compartilhar experiências.

2) Registre dados relevantes: se um técnico atinge uma meta difícil em condições adversas, ele merece consideração especial. Para lembrar-se disso no momento adequado, anote.

3) Converse com a equipe de projeto: a boa comunicação é a prevenção de muitos conflitos. Mesmo que sua rotina seja atribulada, conviva de forma mais próxima e conheça melhor cada um da sua equipe.

4) Abra espaço para críticas: as opiniões devem ser incentivadas, inclusive a respeito do próprio gerente de projetos. Você também poderá aprender a ser um líder melhor.

5) Dê feedbacks periódicos: em conjunto, você e cada integrante da equipe devem avaliar o desempenho atingido em quesitos predeterminados. A partir dessa conversa, serão traçados novos desafios e objetivos a ser cumpridos até o próximo encontro.

6) Corrija erros, aponte soluções: como gerente de projetos, você tem de indicar as possíveis falhas e, ao mesmo tempo, apontar alternativas de soluções. Encontre o meio termo entre a firmeza e a flexibilidade.

É importante compartilhar essas avaliações com os próprios membros da equipe de projeto. Isso dá transparência aos processos, o que favorece a motivação dos profissionais. Os bons desempenhos são valorizados, enquanto aqueles integrantes com mais dificuldades podem ser auxiliados pelos demais com a redistribuição de tarefas, por exemplo.

Essa cultura da avaliação de desempenho favorece a qualidade das entregas dos projetos, uma vez que torna sua equipe altamente motivada e focada no resultado. É um jogo em que todos saem ganhando. As boas práticas com bons resultados inspiram outros gerentes de projetos a seguirem o exemplo. Se formos insistentes, e agirmos em grande escala, quem sabe gerentes de projetos ajudam a promover uma mudança no perfil de produtividade do profissional brasileiro. Que tal?

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Pensar de forma inovadora no ambiente de trabalho pode ser o primeiro passo para sua empresa aumentar as vendas, reduzir custos, conquistar clientes, promover outras melhorias e obter recursos para o projeto. Mas para que uma boa ideia se concretize e proporcione os retornos esperados, é necessário transformar esses pensamentos em projetos sólidos, facilitando o alcance do tão sonhado apoio da alta direção.

Muitas propostas, mesmo que promissoras, acabam não saindo do papel por falharem ao preencher alguns requisitos básicos estabelecidos pelas empresas para evitar a execução de projetos pouco estruturados.

Confira 8 passos que preparamos para que a tarefa de obter os recursos para o projeto se torne um pouco mais fácil:

1- Alinhe o projeto com a estratégia da empresa

Alguns projetos podem encontrar obstáculos não por serem ruins, mas sim por não terem qualquer vínculo com a estratégia da empresa. É bem provável que sua empresa possua um planejamento estratégico de longo prazo, estabelecendo os principais objetivos a serem alcançados nos próximos anos.

O primeiro passo para que seu projeto seja aprovado é saber se ele contribui para um desses objetivos, seja de forma direta ou indireta. Lembre-se que, por mais que uma iniciativa não tenha retornos tangíveis para o negócio, ela ainda pode contribuir para a estratégia da empresa, melhorando sua reputação ou imagem perante a sociedade.

2- Esclareça pontos essenciais

Uma vez que o projeto já se encaixa dentro da estratégia da organização, a etapa seguinte é colocar no papel tudo aquilo que justifica sua realização e que benefícios irá trazer.

Já pensou se, durante a apresentação da proposta para a alta direção, você se esquece de um aspecto básico e fica sem resposta? Para evitar esse tipo de desconforto, algumas ferramentas podem te ajudar a cobrir o máximo de pontos possíveis, fazendo com que seu projeto ganhe corpo.

Uma delas é o PM CANVAS, que estimula a descrição de uma série de itens que contribuem para um melhor planejamento, entre eles justificativas, recursos necessários, públicos de interesse afetados pelo projeto, possíveis riscos, equipe, retornos esperados, entre outros. O PM CANVAS, que é um quadro dividido em tópicos, aborda pontos essenciais do projeto por meio de uma visualização rápida e simples.

3- Defina os recursos necessários

Todo projeto precisará de recursos para sua execução, sejam eles financeiros, de pessoas ou materiais. É fundamental que todos esses recursos sejam bem definidos desde o início para que os tomadores de decisão visualizem o que é preciso fazer para que a proposta seja aprovada.

Nesse momento, é importante pensar em tudo aquilo que é indispensável para uma boa execução do projeto, evitando a escassez de recursos futuramente. Lembre-se que, a cada dia, a necessidade de fazer mais com menos nas empresas exige uma análise criteriosa para que o projeto seja mais rentável e contribua ainda mais para os objetivos estratégicos da organização.

4- Analise a disponibilidade

Uma boa forma de enriquecer sua proposta é verificar se os recursos necessários estão disponíveis na empresa no período em que o projeto será executado. Quando falamos de pessoas, essa tarefa pode se tornar especialmente complexa, tendo em vista que peças-chave para a execução do projeto podem estar alocadas em outras iniciativas.

Um histograma pode facilitar bastante essa etapa, pois funciona como um cronograma de disponibilidade de um determinado profissional. Por meio de um relatório, é possível elencar as pessoas que possuem o conhecimento e habilidades necessários para a execução e também o tempo livre em suas cargas horárias.

5- Agende a reunião

Após todos esses passos, chegou a hora de agendar uma reunião para apresentar o projeto. Faça questão de envolver todos os executivos que tenham interesse na iniciativa, mas convoque somente as pessoas realmente necessárias. Isso evita a presença de profissionais que não possuam informações relevantes, poder decisório ou que não serão afetados pelo projeto.

Organize a reunião com antecedência e lembre-se de reservar alguns minutos extras ao fim do encontro para receber contribuições dos participantes.

6- Prepare uma boa apresentação

Com a fase de planejamento finalizada, agora é hora de se preparar para uma boa apresentação. Seu esforço pode ir por água abaixo caso as ideias não sejam expostas de forma clara, objetiva e atraente.

Prepare uma apresentação curta para não cansar os participantes. Contextualize a proposta dentro do momento vivido pela empresa e, em seguida, fale sobre os pontos fundamentais do projeto. Lembre-se de manter o foco nas questões mais importantes e evitar a exibição de textos longos na tela.

Não se esqueça que a estética também contribui para a formação da opinião. Portanto, utilize bons softwares para preparar apresentações e pratique sua fala com antecedência, prevenindo vícios de linguagem e gestos que possam tirar a atenção da audiência.

7- Colete feedbacks

Depois da apresentação, é fundamental que você tenha uma abordagem positiva em relação às críticas e sugestões da alta direção. Esteja aberto às opiniões diferentes, pois elas podem ser cruciais para o enriquecimento do projeto e até mesmo para visualização de novas oportunidades.

Quando um projeto não é aprovado, o momento de feedback pode ser o grande diferencial para que, em uma nova apresentação, você seja capaz de alterar a proposta, buscando atender aos requisitos estabelecidos.

8- Negocie com gerentes funcionais

Uma vez que o projeto foi aprovado, agora é hora de negociar com os gerentes funcionais,os  profissionais responsáveis pela alocação de recursos. Dependendo da cultura organizacional de sua empresa, os gerentes funcionais podem ter mais influência sobre os profissionais subordinados a eles.

Desta forma, é fundamental que você consiga expor a importância de seu projeto e como a contribuição dos profissionais sob a responsabilidade do gerente funcional será fundamental para sua execução.

Mesmo que a ordem para deslocamento de profissionais venha de cima, é fundamental que exista uma harmonia entre o gerente do projeto e o gerente funcional, evitando possíveis conflitos ou desgastes no futuro.

Desenvolver um projeto começa pela aprovação dele. Por isso, é importante contar com estes 8 passos para se planejar e ter um projeto que surpreenda os gerentes da empresa. Usando as ferramentas certas, o sucesso é garantido!

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A atualização de tecnologias atinge, invariavelmente, todos os setores da economia. Parece que hoje o mundo gira mais rápido. Uma ideia inovadora hoje pode ser facilmente superada por outra amanhã. Quem é gerente de projetos precisa acompanhar os avanços na área de tecnologia o tempo todo. Não pode correr o risco de ver um projeto perder sua importância por métodos que foram superados. Abaixo, apresentamos alguns princípios de como garantir a relevância de um projeto.

1. Definição de modelos

Quais são os objetivos da sua organização? As respostas serão o fundamento para que a estratégia de um projeto esteja caminhando na mesma trilha dos objetivos operacionais. Por isso, um gerente de projetos precisa estar a par de todos os passos da empresa, acompanhar as reuniões de planejamento e as eventuais mudanças em cada projeto. Somente assim ele conseguirá ter uma visão clara de como sua área deve ser estruturada.

2. Infraestrutura moderna e aplicável

É importante contar com uma infraestrutura moderna, capaz de suportar inovações constantes. Será difícil para um departamento oferecer competitividade com equipamentos considerados ultrapassados. Importante ressaltar que, para montar uma infraestrutura moderna, deve ser avaliado o orçamento disponível e os requisitos de cada projeto.

3. Parceria estratégica

Ninguém trabalha sozinho. Um gerente de projetos precisa estar atento ao que se passa também em outras áreas. Assim, é fundamental que todos os outros setores da empresa saibam que sem uma parceria estratégica eles não vão oferecer um trabalho dinâmico para uma companhia. Será praticamente impossível um setor fazer um excelente serviço e ganhar destaque em uma companhia sem estar totalmente integrada com as inovações de outras áreas.

4. Diálogo aberto

O melhor caminho para manter as parcerias e abrir oportunidades é manter sempre um diálogo aberto. Cada setor envolvido deve ter espaço garantido para expor ideias. O gerente de projetos estabelece processos para ouvir objetivamente as partes interessadas, oferecer mecanismos de feedback e compartilhar as ideias mais inovadoras. Isso reforçará em cada colaborador a importância do diálogo com outras áreas para o desenvolvimento do projeto como um todo.

Agora que você já sabe como manter a relevância de um projeto, compartilhe!!

Era uma vez uma empresa que tinha, dentro seu quadro de colaboradores, dois funcionários muito conhecidos, João e Mário. Eles eram considerados exemplos de bons profissionais, admirados pelo seu empenho e dedicação à empresa. No entanto, tinham uma grande diferença entre eles.

João estava o tempo todo ligado no trabalho. Passava a maior parte do tempo no escritório, analisando projetos, conferindo dados, checando informações mais de uma vez. Era como um cão de guarda. Mesmo fora da empresa, estava preocupado com o trabalho. Não conseguia viajar, pouco se divertia, tinha poucos amigos. E suas relações amorosas tendiam a ser um desastre atrás do outro.

Mário era diferente. Trabalhava muito, mas, nas horas de folga, também descansava muito. Vivia cercado de amigos e familiares. Porém, como sempre gostou do seu trabalho, cumpria muito bem as tarefas. Geralmente era admirado por soluções rápidas, eficazes e até mesmo brilhantes.

Esses dois exemplos mostram a diferença entre quem é viciado no trabalho, que em inglês é chamado de workaholic, e quem adora o que faz, no caso, um worklover. João, nosso exemplo de workaholic, pode ser o perfil de inúmeros profissionais. Muitos, como ele, acabam colocando a carreira profissional acima de qualquer coisa. Quem não conhece alguém que se divorciou por ficar muito tempo no trabalho? Ou então aquela história que costuma aparecer em diversos filmes, de pais que não podem acompanhar o filho ou a filha em algum evento porque estão sempre ocupados.

Já a vida do Mário, que em nossa história representa o worklover, é diferente. Ele sabe da importância do trabalho na sua vida, mas vive de acordo com o momento. Nas férias, ele prioriza o descanso. Quando está com a família, curte a companhia da esposa, dos filhos. E com amigos, busca sempre reforçar a amizade. Ou seja, Mário faz tudo com paixão e se envolve em tudo o que faz.

Estudos comprovam que um workaholic pode parecer ser o melhor profissional, com dedicação exclusiva a uma empresa, mas a longo prazo isso será muito prejudicial tanto para a empresa como para o profissional. O estresse é geralmente o primeiro sintoma. Assim, o workaholic não apenas deixa de ser produtivo como passa essa energia negativa também para seus colegas e colaboradores. O ambiente na empresa fica pesado, influenciando toda uma cadeia produtiva. Outro ponto negativo é que, sem ter uma vida completa, o workaholic deixa de ser dinâmico, de ter criatividade. Acaba ficando preso nas tarefas e ocupações às quais se ambientou, ou pior, se viciou.

Estamos chegando em dezembro, mês de descanso, festas com nossos familiares, o calor do Verão batendo na porta. Se você tem tendência a ser o João dessa história, aproveite esse período para mudanças. Fazer uma autoanálise é importante. Reveja o que se passou esse ano, se você conseguiu importantes realizações no trabalho, se construiu momentos inesquecíveis com a família, se manteve e começou novas amizades. Comece 2013 de maneira positiva. Lembre-se sempre da frase do personagem Ferris Bueller, do filme Curtindo a Vida Adoidado: “A vida passa muito depressa. Se não paramos para curti-la de vez em quando, ela passa e você nem vê!”.

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Fim de ano é sempre um momento de reflexão sobre o que foi feito durante os últimos 12 meses. E como o mundo não acaba, também é hora de olhar para frente e se preparar para saber quais serão as novidades que devem estar presentes na nossa área e começar a refletir sobre o que esperar de 2013, ou seja, no gerenciamento de projetos.

O Project Management Institute (PMI) listou algumas tendências referentes ao gerenciamento de projetos. Vamos acompanhar abaixo o que a maior associação de gerenciamento de projetos espera do próximo ano.

1.    Gerenciamento do portfólio

Em tempo de crise mundial, não há espaço para erros. Por isso, há tendência em investir apenas em projetos que tragam resultado. Isso significa que investidores estarão cada vez mais exigentes para buscar projetos com bom retorno.

2.    Mais interatividade

Quanto mais completo for um software, melhor aceitação ele terá. As companhias exigem uma rede de comunicação avançada, que garanta agilidade no desenvolvimento dos projetos.

3.    Agilidade nas mudanças

Quando uma mudança de escopo for necessária, os processos precisam ser feitos de maneira rápida e eficaz. É um ponto bem delicado, pois processos demorados podem travar mudanças e mudanças mal elaboradas podem deixar o projeto sem controle.

4.    Prevenção dos riscos

A melhor maneira de reduzir problemas em um projeto é prevenir. Assim, é preciso que as equipes estejam cientes de atuar na gestão de riscos. Há muitas técnicas sendo desenvolvidas, por isso é preciso avaliar cuidadosamente qual procedimento adotar.

5.    Novos talentos

A renovação de uma equipe é essencial. Isso não quer dizer apenas contratar jovens talentos, mas também desenvolver talentos entre os próprios colaboradores. Eles precisam estar sempre motivados para desenvolverem também projetos pessoais.

6.    Entrega de benefícios

Mensurar e gerenciar quais são os benefícios entregues a um cliente são um dos principais desafios para o futuro no gerenciamento de projetos. Essa tarefa, cada vez mais exigente, deve contar com um bom estudo em Retorno do Investimento.

7.    Centro de Excelência

Com o aumento de mais agências de gerenciamento de projetos, adotar as tendências acima será um diferencial para ter o reconhecimento de um centro de excelência, garantindo projetos de forma adequada e com uma boa gestão das carreiras dos gerentes.

E para você, já sabe o que esperar de 2013?

A quinta edição do PMBOK, formalmente conhecido como Project Management Body of Knowledge, foi lançada oficialmente em 31 de dezembro de 2012 pelo Project Management Institute (PMI), a maior associação internacional para profissionais gerentes de projetos.

Trata-se de uma obra de extrema importância porque identifica e descreve processos de forma detalhada, clara e atualizada. É a base para a obtenção de certificados como o Project Management Professional (PMP) e Certified Associate Project Management (CAPM).

A quinta edição do PMBOK será implantada somente a partir de 31 de julho de 2013. Mas para você ficar sabendo do que vem por aí, identificamos quais são as principais mudanças previstas no guia.

Pesquisamos em sites especializados as novidades que você deve encontrar nessa nova edição. Um deles foi o site Baguete, focado em jornalismo empresarial digital. Acompanhe a seguir:

1.    Relacionamento

O relacionamento entre gerenciamento de projetos, gerenciamento das operações e estratégia operacional ganhou uma descrição mais detalhada.

2.    Valor do negócio

A nova versão descreve a importância do gerenciamento de portfólio, programa e projeto na obtenção de maior valor do negócio com investimentos em projetos.

3.    Habilidades do gerente de projetos

O equilíbrio entre conhecimento, postura ética e habilidade interpessoal é fundamental para o bom gerente de projetos.
No 1º capítulo, são mencionadas as habilidades pessoais importantes para um gerente de projetos: liderança, trabalho em equipe, motivação, comunicação, influência, tomada de decisão, consciência política e cultural, e negociação.
Essas habilidades estão detalhadas em um apêndice.

4.    Influências organizacionais

Tratada de maneira mais abrangente, a nova edição inclui a discussão sobre a influência do estilo de comunicação de uma companhia para o sucesso do gerenciamento de projetos.

5.    Governança do projeto

O texto atual do 2º capítulo traz uma descrição de definição, composição e aplicação de uma estrutura de governança para os projetos.

6.    Equipe

Outra novidade: as características e a estrutura de uma equipe de projetos estão detalhadas em uma seção específica.

7.    Ciclos de vida e relacionamento entre fases

Esta é apontada como uma das principais melhorias da nova versão do PMBOK, pois expande e esclarece as diferentes possibilidades de ciclo de vida e relacionamento entre as fases de um projeto. Os dois relacionamentos básicos entre fases – sequencial e sobreposto – já tinham sido abordados na 4ª edição. Porém, o novo texto detalha novos possíveis ciclos de vida: preditivo, incremental e interativo, e adaptativo (também conhecido como método ágil ou orientado a mudança). Isso prova que o PMBOK Guide não orienta a condução dos projetos em fases sequenciais ou em cascata (waterfall).

8.    Processos de gerenciamento de projetos

Houve uma reformulação total no 3º capítulo, que trata dos processos. Na edição anterior do PMBOK, apresentava um padrão de gerenciamento de projetos (padrão ANSI). Esse conteúdo tornou-se um anexo. O atual capítulo 3 faz a transição entre as duas primeiras seções do PMBOK e as seções seguintes que tratam das áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos.

9.    Áreas de conhecimento

O gerenciamento das partes interessadas do projeto é uma nova e importante área do conhecimento que agora está contemplada. Fica clara a importância do engajamento das partes interessadas nas principais decisões e nas atividades associadas ao projeto. Para isso, foram documentados quatro processos: identificar as partes interessadas, planejar o gerenciamento das partes interessadas, gerenciar o engajamento das partes interessadas e controlar esse engajamento.

10.    Gerenciamento das comunicações

A reformulação com a inclusão de uma área específica para o gerenciamento das partes interessadas, o gerenciamento das comunicações focou mais no processo do que no resultado desejado da mensagem. Assim, a seção apresenta os seguintes processos: planejar, gerenciar e controlar as comunicações.

11.    Escopo, tempo e custos do projeto

Esses três planos de gerenciamento ganharam mais destaque, com a criação de processos que explicitam a necessidade e a importância do desenvolvimento destes planos de gerenciamento.

12.    Processos descritos no PMBOK Guide

Esta nova edição passa a documentar 47 processos no gerenciamento de projetos – são cinco a mais que a versão anterior, que documentava 42 processos.

A quinta edição do PMBOK está disponível on-line para download no site do PMI.