Autor: Braun

O projeto atrasou. Como resolver?

Escrito por Braun em 29/06/2017. Postado em Dicas, Projetos. Nenhum comentário em O projeto atrasou. Como resolver?

Todo projeto está sujeito a imprevistos que podem causar atrasos. Além disso, em um mundo dinâmico como o atual, dificilmente o que foi definido inicialmente em um plano de projeto será exatamente executado ao seu final. Se o projeto atrasou, a alternativa é lidar com estes fatores de forma consciente e objetiva.

Alguns motivos que levam um projeto a ter seu cronograma prejudicado são a mudança de especificação ou de equipe, mas isso também pode acontecer por falta de recursos ou até mesmo um erro durante o planejamento na estimativa do tempo e tarefas. Um projeto pode atrasar também devido a fatores externos que não são controlados pela empresa. O importante para lidar com estas incertezas é acompanhar e monitorar o desenvolvimento do projeto visando identificar o quanto antes eventuais atrasos.

Mas se foi realmente apontado que ocorrerá um atraso no projeto, ou quando se deu contra, o projeto atrasou, como fazer para resolver este problema? Confira a seguir algumas formas de realizar os ajustes necessários.

Remanejamento interno

Se durante o monitoramento do projeto foi reconhecido um erro na estimativa do tempo para execução das atividades será preciso realizar ajustes. O primeiro passo que um gerente de projetos deve tomar quando identifica o atraso é tentar conter o problema internamente. Para tanto, precisa identificar folgas no cronograma com foco nas atividades que são mais críticas. Existem membros da equipe desempenhando funções que não são essenciais para o projeto naquele momento? Caso sim, é o caso de deslocá-los para atividades mais críticas de forma a conter o atraso. Se estas medidas não funcionarem o gerente deverá rever o escopo do projeto.

Redefinição do escopo

Se o problema do atraso não foi resolvido internamente é hora de conversar com o cliente para pensar sobre o escopo do projeto. É preciso negociar com ele para tentar conseguir mais tempo ou diminuir o escopo, apresentando que a duração das atividades conforme previsto no cronograma inicial não irá atender a demanda de entrega no prazo estabelecido. Por isso, o escopo do projeto deverá ser revisto. Mas antes disso é preciso saber se existem recursos financeiros adicionais que podem ir para o projeto.

Novo planejamento de custos

O projeto está atrasado pois as atividades planejadas não são executadas com a duração prevista. Para sanar este problema é preciso estender o cronograma ou adquirir recursos adicionais para dar conta das atividades. Ambas as saídas envolvem um ajuste nos custos do projeto.

Para garantir a saúde financeira do projeto o gerente deve analisar sua viabilidade dentro do novo orçamento feito com base nos ajustes realizados no escopo. Seria possível buscar mais recursos, sejam eles internos ou externos? É preciso rever os custos do projeto com base na nova realidade e garantir que estes ajustes não precisarão ser feitos novamente.

Plano de ação

Feito isso, será necessário rever o plano de projeto e criar um plano de ação que descreva como o problema do atraso será resolvido. Este plano deve destacar como será aproveitada a oportunidade de ajuste, seja com mais tempo ou com mais recursos.

O novo cronograma precisará conter a redefinição dos marcos de tempo que representam as entregas previstas, assim como a identificação da equipe responsável pelas atividades.

Com estas iniciativas é possível conter o atraso de um projeto de forma a não danificar a imagem da empresa com o cliente. O importante desta experiência é aprender com o erro e não repeti-lo!

A importância do gerente de projetos

Escrito por Braun em 29/06/2017. Postado em Gestão. Nenhum comentário em A importância do gerente de projetos

Os tempos estão bons para novos projetos. Apesar dos engasgos que alguns países estão tendo, gerando desemprego e falta de crédito, o Brasil consegue manter a economia aquecida. Impulsionados pela Copa do Mundo, muitos setores têm investido em novas contratações, ampliações e reestrutura. Isso significa que todos os dias novos desafios são criados e é papel do gerente de projeto encará-los.

Da criação de um novo software para a gestão de um hotel até a expansão da indústria aeronáutica, todos os setores dependem de gerentes de projeto para o planejamento, execução e coordenação do time. Isso gerou uma grande demanda por profissionais da área e, segundo levantamento do Project Management Institute (PMI), elevou o salário médio para este cargo para 12 mil reais.

Ainda assim, muitos empresários não estão seguros sobre a importância desse profissional na sua empresa e, por não tê-los, acabam não alcançando os objetivos determinados.

A importância de um gerente de projetos

O gerente de projetos é fundamental em todas as fases, do planejamento às medições de resultado. Ele é um dos poucos agentes envolvidos que terá visão do todo e será capaz de coordenar o time em busca dos melhores resultados dentro do investimento e do cronograma utilizados.

Dessa forma, é preciso contratar alguém que tenha conhecimento do mercado e do produto ou serviço oferecido pela empresa. Quanto mais experiente o gerente, mais caro ele se torna, mas melhores podem ser os resultados, afinal, nada melhor do que alguém que conhece os imprevistos e os principais desafios de um projeto. Mesmo projetos complexos são conduzidos por gestores que têm a responsabilidade de mantê-los dentro do cronograma. Será o gerente também que irá reportar os resultados e os problemas para os diretores da companhia.

Muitas vezes será necessário que sua empresa assuma projetos que fogem do conhecimento do seu time, nesses casos é ainda mais essencial a figura do gerente e do seu conhecimento.

Características de um bom gerente de projetos

O sucesso de um projeto pode ser determinado pela qualidade do seu gerente. É grande a importância de se escolher um bom profissional para o cargo. Conhecer sua experiência na área, projetos que deram certo, que deram errado e os motivos disso são apenas as primeiras dicas para a contratação.

Como o gestor será constantemente pressionado por resultados, é preciso saber como ele lida com essa ação. Muitas pessoas podem não se dar bem com prazos apertados ou mesmo cobranças em público, tornando insustentável para todo o time a tarefa de entregar o projeto. Junto disso, é fundamental que o gerente saiba delegar tarefas e lidar com pessoas. Afinal, projetos são entregues por um time, não apenas pelo gestor.

Por último, tenha certeza que o candidato à gerente conhece as principais metodologias de gestão. Atualmente, a grande maioria das empresas prefere métodos ágeis no desenvolvimento dos seus projetos. Isso significa que já há uma preocupação maior pelo uso otimizado dos recursos do negócio e o gestor precisa estar alinhado à essa nova gestão.

Contratar um bom gerente de projeto irá elevar sua empresa e seus projetos a um novo nível de profissionalização. Além de melhores resultados, você estará criando um novo diferencial competitivo.

Alguma dúvida sobre a importância de um gerente de projeto? Aproveite os comentários abaixo para entrar em contato.

Como ser estagiário depois dos 30 anos

Escrito por Braun em 29/06/2017. Postado em Dicas. Nenhum comentário em Como ser estagiário depois dos 30 anos

Descobrir que está na profissão errada e que quer mudar de emprego depois dos 30 anos pode ser frustrante porque, apesar de todo o esforço, o estudo, o investimento financeiro e a capacitação pessoal e profissional feitos em prol de sua antiga carreira, você se vê novamente em um ponto de partida. Ao mesmo tempo, a expectativa de começar do zero em uma nova profissão que você considera muito mais apaixonante e com a qual se identifica só faz aumentar a motivação e a vontade de aprender. Nessas horas, nada melhor do que voltar algumas casas no jogo do mercado de trabalho e reassumir o papel de um estagiário.

Você também está considerando voltar algumas casas no jogo do mercado de trabalho, mudar de emprego e recomeçar a carreira como estagiário? Confira então algumas dicas que podem ajudar!

A vida (profissional) começa depois dos 30

Existem vários casos de pessoas que mudaram de profissão, após um bom tempo de trabalho, em busca do sucesso. Antes de construir seu reinado, Walt Disney trabalhou como editor de um jornal e foi demitido porque, segundo seu patrão, não tinha imaginação nem boas ideias. Outro exemplo é Sylvester Stallone. Antes de se tornar um fenômeno, o ator ganhava menos de 1 dólar por hora limpando jaulas de leões no Central Park, em Nova York.

Mas quem disse que são só os famosos que mudam de ideia e se arriscam em novas carreiras? “Comprometimento com o trabalho”: esta é a dica da professora Eloyr Faedo Scandolara, que após os 30 anos conseguiu estágio de licenciatura em uma escola rural no interior do Paraná. Sua história foi destaque na imprensa de sua região. Em entrevista a um jornal local, ela disse que se sente completamente realizada, apesar de ter descoberto sua vocação somente agora.

Exemplos nas telonas

Recentemente foi lançado o filme “Os estagiários”, com Vince Vaughn e Owen Wilson, que retrata o drama de mudar de carreira depois dos 30. Na história, os atores representam dois funcionários demitidos de uma indústria de relógios falida. Com quase 40 anos de idade, eles precisam mudar de ramo por força das circunstâncias e acabam entrando para um programa de estágios do Google. Com isso, precisam reaprender tudo sobre o mundo corporativo e as novas tecnologias. A empreitada não é fácil, mas eles conseguem se adaptar e dar a volta por cima.

O que fazer quando é preciso mudar de carreira?

Os exemplos da ficção e os reais mostram que nunca é tarde para mudar e aprender. Ser estagiário depois dos 30 não significa regredir. Demonstra coragem de assumir um novo caminho e dar o primeiro passo. Mas, para isso, você deve ser flexível, procurar adaptar-se a situações novas e arriscar-se mais. Estudar é sempre fundamental. Tenha fé, determinação e disposição, afinal, você está correndo atrás do seu sonho!

Você tem outras dicas para aqueles que querem mudar de emprego após os 30? Compartilhe suas ideias com a gente nos comentários abaixo!

Mudança de carreira: manual para dar tchau e deixar as portas abertas na empresa

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Deixar um emprego não é uma tarefa fácil. Além dos vínculos profissionais presentes em qualquer trabalho, há também as ligações afetivas, as trocas de confiança e as boas relações entre os funcionários. Muitas vezes, porém, é chegada a hora e é preciso buscar outras oportunidades. Esse é o momento de manter a integridade profissional para deixar o emprego de cabeça erguida.

Confira 5 dicas para deixar um emprego e, mesmo assim, manter as portas abertas para uma possível nova relação. Afinal, ninguém sabe o que o futuro pode reservar, não é mesmo?

1. Comunique seu chefe ou supervisor com antecedência

O primeiro passo para partir e ainda continuar com uma boa relação na empresa é manter a consideração por seu chefe e supervisor. Desse modo, ele deve ser o primeiro a ser comunicado sobre sua decisão. Não deixe que a notícia se espalhe pelos corredores, isso não é nada profissional. Em vez disso, tenha uma conversa franca, aberta e sincera com seu supervisor. Se for o caso, agradeça pela oportunidade e pelos anos de crescimento dentro da empresa. Mantenha sempre a cordialidade.

2. Cumpra seu contrato até o último dia de trabalho

É importante que você esteja comprometido até o último dia com seu emprego. Estar prestes a sair de determinado trabalho não significa que você pode relaxar ou não oferecer o seu melhor. Além de demonstrar extremo profissionalismo, seus colegas e chefes perceberão o quão competente você é enquanto profissional.

3. Sessões de treinamento

Fique à disposição de seus empregadores para eventualmente treinar outros funcionários. Muitas vezes, especialmente em funções muito específicas, sua experiência pode ajudar seus sucessores a realizar tarefas de um modo mais econômico e eficiente.

4. Estabeleça metas

Depois de comunicar sua decisão de sair da empresa, combine com seu chefe algumas metas possíveis e viáveis para seus últimos dias. Trabalhe com mais afinco nos momentos de transição e, sobretudo, cumpra todas as metas estabelecidas. Dessa forma, toda a empresa vai lembrar de você como um profissional extremamente competente.

5. Evite comentários maliciosos

Evite falar mal da empresa onde trabalhou. Mesmo que você ainda tenha ressentimentos com alguns profissionais do local, procure deixar os comentários negativos na esfera privada. Jamais compartilhe comentários maliciosos em redes sociais, especialmente no Twitter e no Facebook. Comentários desfavoráveis sobre os locais onde você trabalhou sempre são vistos com maus olhos no ambiente profissional.

Esses cinco passos somados ao seu histórico de funcionário super eficiente, é bastante provável que as portas das empresas por onde você tenha passado fiquem sempre abertas e à disposição. Afinal de contas, todos gostam de um profissional competente, esforçado e confiável.

Você tem outras dicas para manter uma boa relação quando deixar um emprego com sua empresa mesmo após sua saída? Compartilhe com a gente nos comentários abaixo.

Case de Sucesso: ARTSOFT

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Em um projeto de consultoria existem vários percalços, com desafios que variam conforme ele vai sendo executado. Não dá para prever tudo, é claro, mas tendo as ferramentas necessárias em mãos e um bom sistema de gerenciamento de projetos é possível conseguir sucesso na implementação de soluções simples, mas que disponibilizam uma gama fantástica de possibilidades para o gerenciador. Há diversos casos dignos de serem compartilhados e o case de sucesso ARTSOFT é um deles.

A ARTSOFT lida com a gestão empresarial de mais de 6.500 empresas. Com esse número grande de clientes, é grande a preocupação com dados e informações, principalmente na implementação de sistemas que serão o cérebro de toda a movimentação de informações dessas empresas. Quem trabalha com gerenciamento de projetos sabe como é difícil ter a leitura rápida e pormenorizada de um empreendimento. A ARTSOFT, já há algum tempo, não tem mais dificuldades nessa questão.Vamos conferir como eles superaram esses desafios?

Do Excel à excelência

A empresa está com 100 projetos sob seus cuidados atualmente, sendo que há algum tempo precisava lidar com esse fluxo sem dispor de uma ferramenta adequada. O cronograma e o tempo de resposta de cada processo costumava ser deficiente, tendo um sistema caseiro como apoio, mas que não abrangia as necessidades. Tudo era baseado em planilhas do Excel e ferramentas complementares, demandando maior energia na visualização e controle, sem harmonização de procedimentos. “A gente se perdia muito”, relata o superintendente de Implantação ARTSOFT SISTEMAS, Renato Santos.

Essa situação começou a mudar quando a empresa passou a fazer uso do Project Builder, software de gerenciamento de projetos que une todas as principais informações e entrega dados de forma clara e completa.

“Tenho uma equipe de oito consultores e cada consultor tem aproximadamente dez projetos. E eu gerencio esses projetos utilizando o Project Builder, verificando as atividades diárias e as fases que são concluídas no projeto”, diz Juliana Volotao, coordenadora de implantação do FENICIA ERP.

Sistema de implantação simples

O superintendente de Implantação ARTSOFT SISTEMAS Renato Santos conta que a implantação do Project Builder na empresa foi bem simples. O fornecedor do software possibilitou até uma parceria harmonizada com o sistema caseiro da empresa, através da importação de informações de um para o outro.

O Project Builder possibilita colocar em seu sistema os cronogramas do projeto, suas fasese suas respectivas atividades. A cada fase terminada, basta apontar no sistema e o cliente pode acompanhar o projeto de onde estiver e auxilia no desenvolvimento.

“A gente consegue mostrar para o cliente a evolução de um projeto no qual estamos realizando uma implantação”, diz Renato Santos. Com o novo sistema, a empresa pode tomar decisões com maior índice de acerto e em menor tempo, o que é muito útil para qualquer projeto.

Atualmente a ARTSOFT SISTEMAS tem crescimento de 30% ao ano, com mais de 35.000 licenças de uso e aproximadamente 10.000 pontos de venda do FENICIA PAF. Surpreendente, não?

Você tem alguma dúvida sobre o software usado pela ARTSOFT? Acesse a página do Project Buider e saiba mais

Diferenciais Reais do Project Model Canvas

Escrito por Braun em 29/06/2017. Postado em Projetos. Nenhum comentário em Diferenciais Reais do Project Model Canvas

Seria o Project Model Canvas um mero termo de abertura no padrão do Windows 8? Mais um modismo? Quais são os diferenciais reais do Project Model Canvas?

Confira a seguir.

Planejamento N:N

Ao invés do gerente de projeto realizar o planejamento isoladamente em seu computador e depois enviar o plano para equipe, (relacionamento 1:N) , No Project Model Canvas o planejamento é desenvolvido em equipe (N:N).

Mais Visual

Por colocar todos os principais conceitos do planejamento num único plano, e de maneira visual, o método permite o pronto relacionamento e integração dos conceitos. Por esse motivo, pode ser associado a um processo de facilitação gráfica do planejamento ou adaptado a metodologias de criação e inovação como o Design Thinking, por exemplo.

Ênfase na lógica

No Project Model Canvas busca-se a alma do projeto, a síntese da sua lógica fundamental, a concisão de sua representação, os conceitos e a relação entre os conceitos são reforçados por meio de um protocolo de integração explícito. As perguntas fundamentais são claramente respondidas: Por quê, O que, Quem, Como, Quando e Quanto.

Gerenciamento de projeto bacana: Ele faz o gerenciamento de projeto ser mais amigável e ser encarado pelos stakeholders de maneira mais positiva ao invés de pura burocracia, melhorando a adoção.

Quer ler mais sobre o Project Model Canvas? Confira outros artigos sobre o tema:

– Tudo o que você precisa saber sobre o PMCANVAS

– PM CANVAS: O plano de projeto morreu?

– A Diferença entre o Plano de Projeto e o Project Model Canvas

Como reduzir o tempo gasto em seus projetos

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Gerenciar o tempo para realizar atividades profissionais é uma tarefa que pode ser bastante desafiadora. Para tirar proveito do tempo e alavancar seus projetos, é preciso otimizar ao máximo as horas dedicadas ao trabalho. Mas perceba que otimizar é diferente de aumentar. Confira 4 passos simples e eficientes que vão auxiliar na hora de reduzir o tempo gasto com projetos e, ao mesmo tempo, ajudar você a se organizar melhor.

1. Diminua reuniões

Apesar de serem necessárias no ambiente profissional, você já parou para pensar quanto tempo passamos dentro de reuniões intermináveis e pouco produtivas? Uma forma de otimizar o tempo disponível e dedicá-lo mais a seus projetos é diminuir a quantidade de reuniões. Se necessário, utilize as redes sociais para fazer reuniões com grupos pequenos de sua empresa ou startup. Assim, é possível tomar decisões importantes de forma rápida e economizar tempo.

2. Corte elementos que roubam seu tempo

Durante o trabalho, reduza ao máximo os elementos externos que roubam seu tempo. Chats na Internet, redes sociais como Twitter, Instagram e Facebook, e messengers são campeões no quesito. Além disso, são elementos que desviam a atenção e tiram o foco. Durante o trabalho, desconecte-se das redes que não auxiliam no seu serviço. Se for necessário, reserve um tempo específico para atividades essenciais, como administrar e-mails, mas volte para o trabalho assim que possível.

3. Utilize ferramentas online

Utilize ferramentas online à disposição para economizar tempo. Muitas delas são gratuitas. Planilhas eletrônicas online, por exemplo, conseguem salvar um arquivo em tempo real, conectando vários usuários simultaneamente. Outra dica é utilizar templates de apresentação já prontos e apenas adaptá-los ao projeto em que estiver trabalhando.

4. Divida o trabalho em função do tempo

Dividir o trabalho em blocos de tempo é uma boa pedida para concentrar os esforços em finalizar uma tarefa. Estabeleça blocos de 25, 30 ou 40 minutos, como preferir. Durante esse tempo, é preciso se desligar do mundo e focar apenas na tarefa a ser desenvolvida. Entre cada bloco de trabalho, tire alguns minutos para descansar, ir ao banheiro e tomar água. Depois, volte com força total para seu projeto.

Esses são apenas alguns passos necessários para ajudar o profissional empreendedor a lidar com seu tempo e focar os esforços para terminar os projetos em desenvolvimento. Mas nada impede que você crie seu próprio método. Pense sobre o assunto e otimize seu trabalho!

Você tem outras dicas para reduzir o tempo gasto em seus projetos? Compartilhe-as com a gente nos comentários abaixo!

Se você gostou deste artigo, vai gostar de ler 6 passos para otimizar seu dia.

Case de Sucesso: iPlanRio

Escrito por Braun em 29/06/2017. Postado em Projetos. Nenhum comentário em Case de Sucesso: iPlanRio

Como já se sabe, hoje em dia, informação é vital. Por isso, é muito importante garantir a prestação de serviços de órgãos públicos, como a Prefeitura, em qualquer local, a qualquer hora, de acordo com as necessidades dos cidadãos, dos visitantes, das empresas da administração pública e dos servidores em geral. Entre os mais famosos do segmento, temos o case de sucesso iPlanRio, que cumpre essa função, junto à Secretaria Municipal da Casa Civil.

Os desafios da iPlanRio não são poucos. Ela tem a função de desenvolver planejamento estratégico de TIC da Prefeitura do Rio de Janeiro, bem como de todas as Secretarias; desenvolver a arquitetura da informação, desenhar e implementar soluções de TIC; manter a operação de TIC; guardar as informações da prefeitura; prestar suporte técnico ao usuário de todas as Secretarias e demais órgãos municipais do Rio de Janeiro; viabilizar aquisições e contratações corporativas de TIC.

Com todo esse escopo de atuação, a partir do ano de 2007 a iPlanRio começou a sentir a necessidade de evoluir sua estratégia de gestão de projetos, ao mesmo tempo em que cuidava de processos de gerenciamento. É neste momento que a Project Builder entra em ação e começa a trabalhar junto com a iPlanRio. O resultado dessa história? Vejamos a seguir.

Suprir carências

Nesse contexto, o grande obstáculo enfrentado pela empresa era justamente o fato da não existência de uma cultura de gestão de projetos. Ou seja, não havia qualquer tipo de metodologia para dar orientações sobre o melhor tratamento a ser dado em cada projeto. Desse modo, os gestores também se sentiam inseguros sobre qual caminho seguir e, pior ainda, não sabiam exatamente quantos eram os projetos em andamento e tampouco os que continham alguma eventualidade ou problema.
Resposta

O Assessor-Chefe do Escritório de Projetos da iPlanRio começou, portanto, a buscar uma solução em matéria de gestão de projetos, com a finalidade de empreender um trabalho colaborativo entre todas as áreas da empresa e as entidades e órgãos da municipalidade.

Tendo em mente esse objetivo, Carlos Henrique Santos da Silva, que já tinha recebido comentários positivos a respeito do Project Builder – software utilizado pela Secretaria Especial dos Jogos Pan-Americanos (SERIO 2007), no gerenciamento dos projetos dos Jogos Pan-Americanos do Rio, realizados no ano de 2007– decidiu entrar em contato com a gente.

Resultados

Felizmente, o processo de implantação foi um sucesso absoluto e nosso software passou a ser aplicado no gerenciamento de planejamento estratégico de órgãos municipais, para todos os setores envolvidos com a iPlanRio e demais órgãos da administração municipal.

Ano após ano, a empresa gerencia mais de uma centena de projetos, se valendo da expertise oferecida pelo Project Builder. Desse montante, cerca de 30 contribuem para o Acordo de Resultados/Contrato de Gestão – mecanismo de bonificação de servidores utilizado pela Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro.

Novos desafios

Com todo esse crescimento exponencial, houve novas questões, como, por exemplo, a forma de gerenciar essa imensa massa de projetos e ainda garantir apoio a seus líderes e atender às novas demandas. Mais uma vez, a solução foi dada pelo Project Builder, que foi responsável pelo auxílio na criação de visões de gerência e de painéis de controle de todos esses processos. De forma específica, a solução apontada foi o PB-BI, desenvolvida a partir da tecnologia QlikView.

Atualmente, a iPlanRio apresenta, com sucesso, a solução corporativa de gestão de projetos, promovendo, desse modo, uma autêntica perpetuação de uma cultura de gestão de projetos. Além disso, as informações estratégicas são fornecidas em tempo real, acompanhando a evolução dos projetos. Houve, ainda, uma redução no número de projetos cancelados, que caiu, consideravelmente, de 39% para 13% em 4 anos de operação, representando uma melhora significativa na comunicação em todos os projetos. Ou seja, a iPlanRio mostra que só tem a crescer e que seus resultados mostram que sua trajetória é absolutamente promissora para o futuro, na área de Project management.

Está interessado no trabalho da iPlanRio? É só clicar aqui e fique sabendo mais sobre a empresa!

Manual do super gerente de projetos

Escrito por Braun em 29/06/2017. Postado em Dicas. Nenhum comentário em Manual do super gerente de projetos

Compreender o processo de gerenciamento de um projeto tem se transformado em algo vital para as empresas que geram cada vez mais negócios e, dessa forma, precisam de um profissional que muitas vezes não é encontrado dentro da própria companhia.

Muitas delas procuram profissionais que conseguem atuar em vários setores ou projetos ao mesmo. Por isso, preparamos este post sobre o Super Gerente de Projetos, que cada vez mais vem sendo valorizado dentro das empresas. Está interessado? Então confira!

O Super Gerente

O super gerente de projetos é o profissional que consegue lidar com os mais variados tipos de situações, projetos e compromissos dentro da empresa. A necessidade deste profissional vem se tornando cada vez mais essencial, já que o mesmo pode realizar tarefas que antes seriam de responsabilidade de várias pessoas.

Em épocas de crise, em que cortes são necessários, profissionais que tenham um abrangência de funções maior raramente são dispensados. Como este profissional está habituado a lidar com as mais diversas situações em seu dia a dia de trabalho, o mesmo consegue lidar com vários casos e resolver os problemas que podem surgir no decorrer do caminho, sempre alinhando diversos projetos ao mesmo tempo.

Alinhando Vários Projetos

Vale citar que um projeto é um empreendimento temporário, o que quer dizer que tem data de início e fim, com o objetivo de criar e assim aperfeiçoar um serviço ou produto. O gerenciamento de um projeto exige a conquista dos objetivos propostos dentro de um prazo e de um parâmetro de qualidade determinados, sempre cumprindo um cronograma e um orçamento.

O gerente de projetos precisa ter em mente que os trabalhos dentro da empresa exigem dedicação, cuidado, planejamento e o principal: muita organização. Somente com muita organização que um gerente normal se diferencia de um super gerente. Mas se você acha complicada esta tarefa, saiba que é claramente possível alinhar projetos simultâneos dentro de um prazo estabelecido pela empresa. Tendo dedicação, atenção, planejamento e organização, você pode dar conta de vários projetos e finalizá-los com sucesso. Um gerente de projetos somente é um super gerente se souber como se organizar durante todo o cronograma, para dessa forma cumprir os prazos sem maiores problemas no decorrer do processo.

Você tem alguma outra dica para quem também quer se tornar um super gerente de projetos? Compartilhe suas ideias com a gente nos comentários abaixo!

Se você gostou desse artigo também vai gostar de ler: A importância do gerente de projetos.

Por que ficou mais difícil ter sucesso no gerenciamento de projetos?

Escrito por Braun em 29/06/2017. Postado em Dicas. Nenhum comentário em Por que ficou mais difícil ter sucesso no gerenciamento de projetos?

O sucesso no gerenciamento de projetos tradicional funciona bem quando o rumo do projeto é claramente entendido, o escopo é bem definido, todos os stakeholders concordam com os objetivos e expectativas, os riscos foram avaliados e são bem compreendidos e a probabilidade de sucesso é considerada muito alta.

Entretanto para empresas que desejam ser inovadoras e se tornar lideres de mercado e não apenas imitadoras, os tipos de projetos aprovados podem basear-se em objetivos “vagos”, no otimismo e na disposição de assumir riscos, não obedecendo muitas vezes a um conjunto de critérios de seleção especifico.

Atualmente, um número cada vez maior de projetos amplia sua complexidade e pode exigir um grande avanço técnico para alcançar o sucesso no gerenciamento de projetos. Assim como a demanda das diferentes unidades de negócio exigem respostas, além disso, os riscos associados à consecução de tal avanço podem ser significativos, não havendo qualquer garantia de que o projeto será bem-sucedidos e de que, uma vez concluído, proporcionará o valor esperado.

Quando se almeja uma posição de liderança no mercado, o planejamento e a execução do projeto são ainda mais complicados pela concorrência e pela necessidade de cumprir o cronograma para introdução antecipada no mercado.
O velho jeito de gerenciar dizia que bom projeto era aquele que atendia as exigências de tempo, custo e desempenho. Mas o cliente e o patrocinador do projeto dizem hoje que se não entregar o valor prometido, o projeto é um fracasso. Ou seja, o gerente tem hoje que concluir o projeto atendendo as especificações e também criando valor.

Você também vive esse desafio? Nos conte um pouco sobre os maiores obstáculos da gestão de projetos.