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Qual o melhor software de gestão de projeto?

É com bastante frequência que as empresas nos procuram o melhor software de gestão de projeto com a esperança de que ele possa resolver, sozinho, todos os problemas, como num passe de mágica.

Considere dois detalhes importantes:

  • o software formaliza o que a empresa é na prática: se não existe a cultura de atualizar o status dos projetos, a ferramenta não vai obrigar ninguém a fazê-lo, e sim, a adoção de uma nova disciplina.
  • é mais fácil realizar qualquer processo quando se tem a ferramenta adequada, assim como é melhor afiar o lápis com apontador do que com uma faca.

Os softwares de gestão de projetos são essenciais para a organização e o lançamento das atividades da empresa, o acompanhamento e a coordenação dos trabalhos em grupo, o monitoramento dos fluxos de informação, o cumprimento dos deadlines e o controle dos custos.

Sabemos o desafio que é escolher entre um software e outro. Para facilitar a sua vida, listamos oito critérios muito úteis na escolha do melhor software para a sua empresa. Confira se:

1) cria listas de tarefas de forma simples, com a opção de escolher prioridades;

2) permite que todos os envolvidos no projeto resolvam problemas e acompanhem a evolução de cada uma das tarefas e o andamento das metas do projeto;

3) exibe em gráficos o nível de produtividade da equipe e a dedicação de cada um a cada projeto;

4) oferece análise desses indicadores – total estimado de custo x total realizado de custo, consumo de recursos escassos (humanos ou não) e cronograma previsto x cronograma realizado;

5) faz upload e download de documentos referentes às tarefas e projetos;

6) calcula o tempo de realização de cada tarefa;

7) tem um processo de implantação rápido, para que se possa ver, em pouco tempo, os benefícios alcançados;

8) oferece suporte ágil e disponível, porque as dúvidas sempre aparecem: ter o fornecedor próximo é fundamental para o sucesso da utilização;

Em resumo, o melhor software de gestão de projeto é a que atende às necessidades de sua empresa no momento atual e no futuro próximo. Esperamos ter ajudado.

Boa escolha!

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