A sinergia empresarial é um importante elemento para a gestão dos projetos, especialmente os mais complexos. Para ficar mais claro, a sinergia representa a união de diversas partes (áreas ou pessoas), com o objetivo de alcançar um resultado em comum.

Imagine um time de futebol. Todos os jogadores precisam compreender seus papéis, entender que dependem mutuamente uns dos outros e que jogam com um único objetivo: fazer o gol. Isso é sinergia, a união de todos, com respeito e empenho, em busca de um resultado.

Quando a empesa consegue desenvolver a sinergia no ambiente interno, é muito provável que todos os projetos sejam executados com mais excelência e agilidade. Isso porque os próprios colaboradores vão compreender e se comprometer mais com as tarefas.

Sabemos da importância desse assunto e queremos te ajudar. Hoje, vamos falar sobre a sinergia empresarial e te dar algumas dicas para otimizá-la em sua empresa. Continue lendo e fique por dentro do assunto!

1. Crie um propósito inspirador

Imagine grandes companhias mundiais, como a Natura. Seu propósito é levar o bem-estar para as pessoas, fazendo com que elas se sintam belas, enquanto cuida da natureza e respeita a biodiversidade. Isso é um ótimo exemplo de propósito.

Qual o propósito dos diversos projetos que são executados em sua companhia? Em muitos casos, o único objetivo é obter lucro, certo? Mas isso não inspira ou engaja as pessoas; então, é preciso criar um propósito transformador massivo.

Esse conceito é abreviado para a sigla MTP (do inglês, Massive Transformative Purpose). É como se fosse um grande sonho, que norteia e dá sentido aos projetos realizados pela companhia. Compreenda melhor o conceito de MTP:

• Maciço: é algo grande e capaz de inspirar as pessoas;
• Transformador: é algo que, de alguma forma, pode impactar a vida das pessoas;
• Propósito: existe um “por que isso deve ser feito” muito bem estabelecido.

Os projetos do Google são executados com o propósito de organizar as informações do mundo. E em sua empresa? Essa resposta será essencial para otimizar a sinergia interna, afinal todos vão se sentir parte de algo realmente grande.

2. Melhore o fluxo de comunicação

Atualmente, muitas empresas investem dezenas de milhares de reais na comunicação com seus clientes externos, mas se esquecem dos seus colaboradores (os clientes internos). Isso é um erro grave. Veja os principais benefícios de uma boa comunicação:

• melhora a sensação de transparência e credibilidade interna;
• reduz o número de conflitos internos;
• otimiza o clima organizacional, tornando-o mais agradável;
• contribui para que os colaboradores fiquem mais alinhados.

Todos os pontos mencionados têm um efeito direto sobre a sinergia empresarial. Quando existe transparência, alinhamento, menos conflitos e um clima adequado, é muito mais provável que a equipe coopere, com respeito e empenho, no trabalho.

Para melhorar o diálogo interno, primeiro, é importante persuadir toda a liderança da empresa sobre esse assunto; todos devem se comprometer. Depois, é fundamental adquirir ferramentas que facilitem a comunicação e execução dos projetos, como modernos softwares.

3. Torne o ambiente mais inovador e descontraído

O ambiente de trabalho não deve ser apenas um lugar de cobranças, mas também de bem-estar e estímulo à criatividade dos colaboradores. Isso é bom para a empresa e seus funcionários, aumentando assim a percepção de pertencimento e participação.

Existem muitas ferramentas que podem ser utilizadas para isso, como as reuniões de brainstorming ou a caixa de sugestões. Assim, todos os colaboradores poderão opinar e contribuir para a solução dos problemas que existem.

Por outro lado, para tornar o ambiente de trabalho mais descontraído, é possível investir na comemoração de datas especiais (como aniversários, natal, dia da mulher etc.), criar um momento para o café e até investir no happy hour após o trabalho.

4. Ofereça constantes feedbacks

Muitos gestores associam o feedback com algo negativo, que só deve ser feito quando alguma coisa está incorreta e deve ser corrigida. Entretanto, isso é um equívoco; o feedback deve acontecer de forma contínua, objetivando promover melhores comportamentos.

Quando um profissional recebe um feedback bem estruturado, pode identificar e eliminar seus pontos fracos, tornando-se mais produtivo. Deixar de oferecer esse retorno de informação é castigar sua equipe com a indiferença, e você não quer isso!

Um dos modelos de feedback mais utilizados é o PNP, o qual se baseia em três momentos. O indicado é que se inicie a conversa falando sobre um ponto positivo do funcionário, depois introduza a crítica (ponto negativo) e finalize com um novo ponto positivo.

Além disso, algumas dicas podem te ajudar a oferecer um bom feedback. Veja:

• planeje bastante o que vai dizer, buscando exemplos práticos;
• agende local e horário adequados;
• sempre que possível, realize o feedback de forma individual;
• saiba ouvir o que seu subordinado tem a dizer.

5. Invista em treinamentos colaborativos

Manter o time de trabalho treinado é uma atividade básica, pois assim os funcionários podem realizar suas tarefas com maestria. Mas nem sempre é possível trazer treinadores para dentro da empresa, especialmente pelo alto custo envolvido.

Uma solução para isso é o treinamento colaborativo, que não possui nenhum custo direto e aumenta a participação dos próprios funcionários. Para ficar mais claro, esse treinamento consiste em escolher alguém da própria equipe para compartilhar seu conhecimento.

Imagine que seu analista de mercado crie um treinamento sobre as mudanças do ambiente externo e sobre como a empresa está se preparando para isso. Ou que o analista de marketing digital crie um treinamento sobre gestão das redes sociais.

Mas é preciso arquitetar um ambiente propício para isso. Permita que o colaborador invista parte do seu tempo na empresa para pesquisar e estruturar as informações que serão utilizadas na apresentação. Os resultados tendem a ser ótimos!

6. Recompense a equipe pelos resultados

Outra importante dica para otimizar a sinergia empresarial é investir em recompensas para a equipe, e não apenas para um funcionário. Isso será essencial para que todos trabalhem em conjunto, objetivando alcançar os resultados desejados para o empreendimento.

Para estabelecer uma boa recompensa, é importante avaliar o que é realmente desejado pelo time de trabalho. Além disso, a recompensa deve ser justa (de acordo com a complexidade de cada tarefa) e compatível com o orçamento da companhia.

Veja, todas essas dicas podem ser implementadas em sua empresa. Assim, você terá uma equipe muito mais alinhada, competente e comprometida. Isso, claro, resultará na correta execução dos projetos e crescimento da companhia em geral.

Agora que você já entende o que é sinergia empresarial e como isso pode ser organizado em seu ambiente de trabalho, aproveite para continuar aprendendo. Baixe nosso e-book: Gerenciamento Ágil de Projetos com Scrum + PMBOK.

À medida que as empresas aumentam o volume de negócios e, consequentemente, precisam otimizar sua estrutura e suas operações, as atividades realizadas por diferentes setores e funcionários se tornam cada vez mais complexas e inter-relacionadas.

Processos e projetos que antes ficavam sob a responsabilidade de somente uma pessoa ou área específicas, passam a exigir esforços complementares e, muitas vezes, multi-disciplinares.

Aqueles funcionários e estruturas organizacionais diretamente envolvidos com a gestão e a execução do projetos podem ser classificados de diferentes formas, que precisam ser levadas em consideração na hora de contratar. Saiba como diferenciar PMP e PMO e realizar a melhor escolha para a sua empresa:

Definição sobre PMP e PMO

PMP é a sigla em inglês para Project Management Professional, ou seja, o Profissional de Gerenciamento de Projetos. Ela se refere a um título concedido pelo Project Management Institute (PMI), principal associação que reúne profissionais desse tipo em todo o mundo.

Já a sigla PMO não se refere a somente um profissional, mas sim a um grupo ou um departamento dentro de uma empresa. O Project Management Office pode ser traduzido como Escritório de Gerenciamento de Projetos.

Diferenças entre ambos

O PMP é aquele profissional que se certifica na disciplina (atualmente o PMI possui mais de 500 mil em 193 países do mundo), após estudar as fases de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento de projetos.

Numa empresa, o PMP gerencia um ou mais projetos, sendo o principal responsável pela implantação e servindo como ponto de contato entre equipes, gestores, clientes, patrocinadodores e todos os demais stakeholders. Esses profissionais atuam para aumentar as chances de sucesso nos requisitos de prazo, escopo, custo e qualidade, por meio da adoção de boas práticas reconhecidas no mercado e na academia.

Por outro lado, o PMO consiste em um ou mais profissionais que são responsáveis pela implantação da cultura do gerenciamento de projetos dentro de uma empresa, servindo como ponto de referência para todos os demais gerentes de projetos.

O escritório, também chamado de Quartel General (QG) por sua função central, é responsável pela documentação, a definição de guidelines e o estabelecimento de métricas para monitoramento e acompanhamento dos projetos dentro da organização.

Nessa estrutura, os profissionais devem avaliar qual o nível de maturidade das práticas de gerenciamento de projetos dentro da empresa, atuando quando necessário para melhorá-las. Além disso, devem apoiar os gerentes de projetos em suas atividades, além de realizar auditorias e reuniões para acompanhar o andamento das iniciativas.

Quando e como contratar

Caso a sua empresa esteja na dúvida entre a contratação de um PMP ou a estruturação de um PMO, lembre-se que essa decisão pode variar de acordo com as necessidades da organização. Alguns fatores como estratégia, estrutura organizacional e porte da empresa ou dos projetos podem ser determinantes.

No entanto, em linhas gerais, o PMP será mais adequado quando sua empresa foca os esforços em somente um ou poucos projetos por vez, para que eles possam ser facilmente conduzidos por apenas um gestor.

Por outro lado, caso sua empresa possua projetos em diferentes iniciativas e esteja em busca de implantar uma verdadeira cultura de gerenciamento, talvez a melhor opção seja contar com um PMO, pois essa estrutura irá alcançar esses objetivos de forma muito mais eficaz.

E você, o que acha mais adequado: a contratação de um PMP ou a estruturação de um PMO? Compartilhe sua experiências e opiniões conosco através dos comentários!