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Scrum: o que é sprint e como executá-lo?

Muitos desenvolvedores passaram a adotar metodologias ágeis para aumentar a velocidade de entrega de suas soluções de TI. Trabalhando com rotinas como o Scrum, eles se tornaram capazes de atuar lado a lado em busca de uma estratégia mais robusta, segura e que permitisse a entrega contínua de partes do produto, todas completamente funcionais.

Neste cenário, o sprint se integra ao método Scrum como uma forma de facilitar a divisão de um projeto em etapas ao longo do tempo. Com reuniões diárias, definição de metas e um bom fluxo de trabalho, o time de desenvolvimento pode criar um software diferente com a agilidade necessária para os tempos modernos.

Além disso, o uso de sprints permite uma melhor classificação de prioridades, hábito extremamente útil em atividades mais complexas ou que envolvam um número maior de pessoas. A classificação de prioridades, no caso do Scrum, tem a participação de toda a equipe, em diferentes partes do processo de planejamento, o que democratiza e torna mais eficiente o processo.

Quer saber mais sobre sprints e como essa prática Scrum Planning pode ajudá-lo no seu dia a dia? Acompanhe.

O que são metodologias ágeis?

Não adianta criar uma quantidade elevada de processos empresariais, é importante que a agilidade se faça sentir e seja um diferencial. A agilidade permite atender às necessidades do cliente em tempo hábil, que satisfaz a todos. Empresas que não adotam metodologias ágeis, pelo menos em algumas situações, estão perdendo competitividade.

Essas metodologias são conhecidas também como “Agile Now”, que significa “Ágil Agora”, o que demonstra a necessidade de urgência na entrega. O mercado se transforma continuamente e é fundamental atendermos com dinamismo à demanda — dinamismo e rapidez. A aplicação de métodos ágeis nas empresas resulta na entrega de produtividade, aliada à agilidade (se possível, a entrega acontece com antecedência).

Ao contrário do método convencional, em que processos e etapas são documentados em detalhes do começo até o final. Já nas metodologias ágeis, as etapas são encurtadas. O método ágil implementa um relacionamento iterativo, em que há a repetição de ações.

Os métodos ágeis ganharam impulso quando a administração das empresas em conjunto com a tecnologia desenvolvida começou a substituir as avaliações e realizações a longo prazo. Isso significa que projetos que não estavam muito abertos a mudanças passaram a ser substituídos por métodos mais ágeis para gerenciar as operações e entregar resultados otimizados aos clientes. Entre os métodos ágeis, o mais utilizado é o Scrum Planning, cujo trabalho se baseia em ciclos de desenvolvimento, ou sprints.

Qual é a importância do Scrum Planning?

O Scrum Planning é um dos mais importantes métodos de gestão de projetos. As principais características dele são: a integração entre os profissionais da equipe, a cooperação com os clientes e o funcionamento dos softwares aplicados. Tudo é executado com agilidade e de forma estratégica. Desde alguns anos, essa metodologia tornou-se comum entre as empresas de Tecnologia da Informação.

No começo, a finalidade do Scrum era ser aplicado na gestão de projetos de softwares. Mas ele pode ser usado por empresas de qualquer ramo. O direcionamento do framework, como hoje é usado, foi criado em 2001 por uma equipe de 17 desenvolvedores de softwares. Esses profissionais notaram que poderiam melhorar o rascunho que já existia sobre o método, transformando-o em algo efetivamente valioso para as organizações.

Ao aplicar o Scrum, as organizações obtêm mais eficiência no gerenciamento dos processos. O objetivo mais importante é diminuir as dificuldades, como a ausência de um bom planejamento, os escopos mal elaborados, as constantes alterações nos requisitos, os erros na comunicação — sejam de origem interna ou externa.

O Scrum Planning, como todo método ágil, baseia-se em quatro valores bem-definidos:

  • a valorização das iterações entre os profissionais por meio das ferramentas e das operações;
  • a ampliação do funcionamento dos softwares além de registros e documentos extensos e completos;
  • a cooperação com os clientes além das contratações;
  • a priorização das respostas às modificações antes de se cumprir o plano inicial.

Afinal, o que é um sprint?

Um dos pilares de um projeto de desenvolvimento baseado na metodologia Scrum consiste em sua divisão em etapas. Cada uma dessas fases tem um tempo definido, que pode ser um ciclo com duração de uma semana, duas semanas ou até um mês.

O sprint pode ser considerado o principal evento do Scrum Planning, porque é nele que serão aplicados os demais eventos, utilizados os artefatos produzidos anteriormente e desenvolvido de fato o produto. É nele que ocorre a produção de um produto ou parte dele.

Esses são os sprints! Eles não só devem reunir um conjunto de requisitos e metas a serem implementados pelos desenvolvedores, como também, precisam buscar o desenvolvimento de funções, de acordo com a ideia de sistema do cliente.

Como realizar um sprint?

A criação de um sprint envolve um trabalho constante de comunicação entre os times de desenvolvimento, o Scrum Master e o Product Owner. Eles devem compartilhar suas necessidades, sua capacidade de produção e sua evolução no alcance das metas, a fim de evitar a quebra de expectativas ao final de cada etapa.

No entanto, antes de se criar os sprints de um projeto, é preciso definir quais são as funcionalidades do produto a ser desenvolvido e que são desejadas pelo Product Owner. Para isso, constrói-se um artefato chamado Product Backlog, que contém as principais características do produto a serem desenvolvidas.

O Product Owner também tem a função de definir as prioridades do Product Backlog feito por ele. Assim, uma vez que todas as funções do backlog estejam classificadas de acordo com as prioridades de cada parte, a primeira reunião do time de desenvolvimento com o Product Owner é realizada.

Alinhamento

Compartilhando informações, os profissionais deverão alinhar com o Project Owner quais funções serão implementadas, assim como as tarefas a serem executadas. Essa parte é chamada de Sprint Planning. Ele é o primeiro evento realizado no sprint, e deve responder duas perguntas primordiais para o decorrer do método Scrum: o que será feito? Como será feito?

Logo, o Sprint Planning é dividido em duas partes, cada uma com tempo sugerido de quatro horas. A primeira definirá quais os itens do Product Backlog serão desenvolvidos no sprint. Enquanto a segunda parte, definirá como esses itens serão abordados durante o trabalho, ou seja, quais serão as tarefas executadas para que os elementos selecionados sejam entregues no fim dessa etapa.

O resultado é um novo Backlog, que se caracteriza por ser uma parte do Product Backlog, porém, com maior detalhamento de tarefas e funções para cada item selecionado. Esse novo artefato gerado a partir da reunião inicial do sprint é chamado de Sprint Backlog.

Normalmente, a atribuição de prioridades nos Backlog é feita por pontuação. Tarefas mais importantes para o Product Owner, mais difíceis de executar, mais demoradas ou que apresentem alguma incerteza ou risco técnico recebem maior pontuação.

Cada Scrum Team tem uma pontuação limite aferida, com base na produtividade da equipe. Com isso, o grupo fica limitado a pegar um conjunto de tarefas que não exceda o limite. Esse parâmetro é criado para diminuir o número de tarefas não entregues devido ao sobrecarregamento da equipe.

Assim que o Product Owner define os itens do Backlog a serem desenvolvidos, fica a cargo do Scrum Team dizer o que é possível de ser entregue dentro do prazo final do sprint. Nesse ponto, é necessário que o time aceite apenas uma quantidade de tarefas que não exceda a pontuação máxima que a equipe é capaz de desenvolver.

Em alguns casos, pode ser mais interessante dar prioridade para as atividades que envolvem um maior risco técnico ou de segurança. Em outros casos, os gestores podem optar por priorizar os trabalhos que agregam mais valor ao produto. Nesse momento, a opinião do Product Owner deve ser levada em consideração.

Duração

No método Scrum, todo evento ou processo é Time-boxed. Ou seja, tudo que será realizado no método tem uma duração, um prazo pré-definido, determinado com base em uma análise anterior ou a um padrão já conhecido de trabalho.

Assim, cada sprint deverá ter sua duração de acordo com a capacidade de trabalho do Scrum Team, responsável pelo desenvolvimento da arquitetura do produto. Normalmente, em equipes que estão no início da implantação do método, é adotado um período de 30 dias para a execução da carga de tarefas padrão.

Assim que ela passar a dominar o método, esse período pode ser reduzido para 21 dias e em seguida para 14 dias. É importante que a duração do sprint seja dada em semanas exatas, o que facilita a organização da equipe. Da mesma forma, as tarefas a serem feitas devem ter no máximo 8 horas, ou seja, um dia de trabalho.

Se o sprint contar com muitas tarefas, será necessário reduzir a quantidade de atividades do Product Backlog que a equipe tentará executar. Caso o número de trabalhos seja baixo, mais itens do Product Backlog podem ser adicionados ao sprint.

Trabalho

Uma vez finalizado o Sprint Backlog, as atividades são efetivamente iniciadas. Nesse momento, o Product Owner deverá se afastar um pouco do time de desenvolvimento, que subdividirá as tarefas de modo a conseguir um maior controle sobre os trabalhos a serem realizados.

O método Scrum procura criar um ambiente de trabalho que facilite a solução de problemas por meio da cooperação coletiva. Para isso, é sugerido que o Scrum Team seja composto por pessoas de diferentes áreas técnicas, a fim de criar um grupo multidisciplinar, o que estimula novas ideias e soluções.

Além disso, a comunicação interpessoal e acompanhamento de resultados devem ser bastante motivados dentro do sprint, para que não haja atrasos ou tarefas não realizadas.

Acompanhamento

Regularmente, a equipe de produção deve efetuar reuniões para discutir os avanços dos trabalhos, promover brainstorms a fim de encontrar soluções para eventuais falhas e compartilhar informações. Essas reuniões são chamadas de Daily Scrum.

Sugere-se que as Daily Scrum sejam realizadas todos os dias, durante o sprint. Nelas serão discutidos o andamento do projeto. Assim, fica mais fácil identificar rapidamente gargalos e se reorganizar para eliminá-los. Nesses encontros, o Project Owner pode até estar presente, mas não deve realizar intervenções a não ser que seja solicitado.

Progresso

A partir do Daily Scrum é possível analisar o progresso e desempenho do trabalho da equipe, buscando as soluções necessárias para os problemas. Para verificar o progresso de cada sprint, um gráfico de burndown pode ser utilizado a partir de três perguntas:

  • O que foi realizado no dia anterior?
  • O que será realizado hoje?
  • Quais são os obstáculos que impedem o avanço do projeto?

A partir do resultado apresentado no gráfico, a equipe pode identificar se está ou não cumprindo com as obrigações firmadas no início do sprint. Caso não esteja, ela analisa o motivo desse desempenho inferior ao esperado. A equipe pode buscar solução em conjunto com o Product Owner, para que todas as etapas desejadas sejam entregues.

Teste

Para que um item seja considerado completo, ele deve ser codificado, testado e devidamente documentado. Falhas de segurança devem ser rastreadas para garantir a confiabilidade do produto, assim como bugs.

Além disso, todo código deve ser otimizado, para garantir o melhor funcionamento possível na máquina do usuário final. É no teste que o time garante que a funcionalidade está bem desenvolvida e o valor esperado será gerado. Isso vale para qualquer tipo de projeto.

Revisão

Ao final de cada sprint, o time de desenvolvimento realiza uma reunião de revisão, conhecida como Sprint Review. Essa reunião deve incluir o time de desenvolvimento, o gerente do projeto e o Product Owner para compartilhar as funções implementadas durante o sprint e apresentar os resultados obtidos.

Na Sprint Review, a equipe de desenvolvimento apresenta o tudo o que foi desenvolvido do Backlog, o que não foi desenvolvido e as dificuldades presenciadas. Normalmente, é feita uma apresentação formal em slides e reservado um tempo para o teste das plataformas já desenvolvidas.

De acordo com a avaliação do Project Owner, a equipe de desenvolvimento pode efetuar melhorias no projeto ou implementar novas funções. O que for reprovado deverá retornar ao Product Backlog, onde ficarão disponíveis para consulta futura.

Com o Sprint Review passa-se transparência ao cliente, ao mostrar o que já foi executado e o que falhou e será refeito, além de permitir que ele acompanhe as etapas de desenvolvimento, sem correr o risco de um produto final indesejado ou malfeito.

Reflexão

Após o encontro de revisão, a equipe de desenvolvimento deve se reunir com o Scrum Master para compartilhar sua opinião sobre o projeto e refletir sobre as práticas adotadas. Esse evento é chamado de Sprint Retrospective e tem o objetivo de analisar o processo de desenvolvimento do produto, não o produto em si.

  • Será que podem ser empregadas em outras iniciativas?
  • Quais foram os pontos positivos e negativos verificados?
  • O que pode ser melhorado?

É importante que o Scrum Master encoraje todos os membros a darem a sua opinião sobre o trabalho realizado. Esse é momento de corrigirem qualquer falha processual detectada. Com isso, é possível tanto reforçar os métodos que devem ser repetidos, desde que alterados ou mesmo, abandonar de vez determinado procedimento.

Como se ajustar a essa metodologia?

Para que as empresas se ajustem ao Scrum Planning, é necessário praticar. Os funcionários devem adotar as atividades na rotina de trabalho, como:

  • realizar reuniões todos os dias antes de começar qualquer projeto;
  • estimular a participação de todos os membros, evitando colocar títulos específicos em cada um para que sua participação não fique limitada;
  • definir as atividades mais importantes e as melhores estratégias para efetuá-las;
  • elaborar um planejamento em que seja apresentado, visualmente, o desenrolar de todos os processos e os seus resultados.

Quando todos os profissionais de uma empresa começam a praticar o Scrum Planning, eles conseguem visualizar o desenvolvimento de todas as tarefas em uma perspectiva integrada e diferenciada. É um planejamento que contribui para que as empresas adequem seus negócios às necessidades do mercado e, como resultado, entreguem seus produtos e serviços de maneira otimizada.

O que é o design sprint da Google Ventures?

Baseando-se na metodologia ágil do Scrum Planning, a Google Ventures desenvolveu seu próprio método para criar produtos e ideias em um período mais curto de tempo.

Em apenas cinco dias, a equipe inicia e termina seu trabalho conforme as etapas:

  • primeiro dia, Entendimento e Definições: identifica-se o problema, compartilha-se o conhecimento sobre ele, começa a busca por soluções;
  • segundo dia, Estudo de Possibilidades: brainstorming para sejam desenvolvidas soluções detalhadas;
  • terceiro dia, Tomada de Decisões: avaliação de soluções e decisão sobre qual será adotada (desenho de um storyboard que serve como guia para a criação dos protótipos);
  • quarto dia, Criação de Protótipos: por meio de equipes que trabalham em parceria e de ações bem delineadas, cria-se o protótipo a partir da solução escolhida no dia anterior;
  • quinto dia, Validação: depois de quatro dias de trabalho, a ideia escolhida é validada e o produto criado é mostrado aos potenciais clientes, os quais devem dar seu feedback após terem interagido com o protótipo.

Quais as vantagens do Scrum Planning para as empresas?

Algumas vantagens do método são a rápida entrega dos resultados, a continuidade dos projetos, a colaboração entre as equipes e a simplificação das técnicas e dos processos. O Scrum permite que sejam feitas mudanças livremente quando é necessário, com a finalidade de se alcançar o resultado almejado. Por meio do Scrum Planning, as empresas contam com:

  • equipes comprometidas, que é um dos principais benefícios, já que todos os participantes passam a se engajar com entusiasmo na definição de todas as tarefas, melhorando a qualidade do comprometimento e da motivação;
  • melhor visualização, pois os projetos que eram visualizados somente pelos gestores passam a ser visualizados por todos os membros da equipe;
  • redução de erros, já que os profissionais trabalham cada etapa do projeto de forma detalhada, o que ajuda a identificar mais rapidamente as falhas e corrigi-las com rapidez;
  • flexibilidade na alteração de prioridades, pois nem sempre os objetivos iniciais de um projeto são os melhores e, com o Scrum Planning, a turma consegue efetuar as mudanças necessárias nas prioridades e nas sequências das tarefas;
  • redução do “time-to-market”, ou tempo para o mercado, já que é possível lançar, em menos tempo, um produto que já foi testado e recebeu aprovação.

As metodologias de desenvolvimento evoluíram bastante nas últimas décadas, sempre com o objetivo de atender às diversas necessidades da comunidade. Assim, seja para criar produtos mais seguros ou reduzir prazos de entrega de resultados, é sempre possível encontrar um método que atenda ao perfil de um projeto.

No caso da metodologia Scrum, os sprints são indispensáveis para garantir a qualidade dos trabalhos, pois permitem que tanto os gestores quanto os clientes acompanhem diariamente a evolução de um projeto.

Quanto mais próximos da execução do produto estão os stakeholders (os interessados no desenvolvimento do produto), quanto mais oportunidades eles têm de avaliar e participar das etapas de criação do produto, maior a chance de satisfação e sucesso do produto final.

Além disso, o método permite uma rápida mudança de foco, que auxilia na resolução de problemas, no atendimento a uma mudança repentina no mercado e na redução de retrabalhos e problemas de comunicação. Tudo isso, influencia no tempo de execução e na satisfação do cliente.

Junto aos pontos positivos externos estão também os internos. As Daily Scrum, as reuniões diárias, são ótimas chances para que as equipes identifiquem e melhorem suas práticas, implementando novas rotinas, apontando soluções para problemas críticos e aumentando a qualidade final do produto.

Além disso, a Sprint Review dá espaço para a crítica externa, dos stakeholders, que passam a ser parte fundamental do processo de construção do produto. A Sprint Retrospective fecha o sprint, sendo o mecanismo de correção de erros, discussão de novos procedimentos e afirmação do método.

O Scrum Planning é a metodologia ágil mais aplicada em empresas e promove melhorias nos produtos ou serviços ofertados. Na maioria das vezes, os gestores aplicam o método com a intenção de reduzir gastos, o que dá mais espaço à escalabilidade e a entregas mais ágeis para os clientes. Ele procura suprir às necessidades do mercado moderno e às suas constantes mudanças, já que há diferentes segmentos.

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