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Conheça os gargalos que mais atrapalham projetos de implantação de software

Um projeto de implantação de software é uma engrenagem complexa e qualquer questão que o tire dos trilhos pode fazer com que o prazo estoure. Estas questões são os chamados gargalos, que fazem o tempo escapar das mãos do gerente de projetos e tornar o calendário uma verdadeira dor de cabeça. Como evitá-los?

Aprenda quais são os três principais gargalos que consomem tempo nos projetos de implantação de softwares e saiba como fugir deles.

1) Orçamento

O problema do orçamento atinge diversos projetos e é algo que não deveria acontecer. É preocupadoramente comum a quantidade de vezes que o orçamento do projeto de implementação de um software estoura, deixando a equipe com dificuldades de seguir e a fazendo solicitar um aumento de recursos, atrasando diversas fases do projeto.

O motivo disto acontecer pode estar numa definição ruim do orçamento na fase de planejamento. Caso seja este o problema, faça uma pesquisa mais ampla e reúna-se com os membros da equipe para entender exatamente a quantidade de recursos que cada um dos processos consome.

Outra razão para o orçamento estourar é que o cliente pode estar pedindo adicionais já na fase de desenvolvimento do projeto.

Para evitar este tipo de cenário, defina com clareza quais são todas as necessidades na fase inicial e inclua cláusulas no contrato caso o cliente deseje adicionais.

2) Processos de trabalho

Processos de trabalho mal desenhados podem ser um terrível gargalo de tempo e recursos no seu projeto. Para um projeto funcionar bem é necessário definir os processos de maneira a otimizar o calendário de cada um dos seus funcionários, caso contrário haverá grande desperdício de tempo.

Defina a alocação de tempo de cada um dos membros da equipe de maneira que eles possam realizar tarefas enquanto outras estão sendo finalizadas por outros membros. Não permita que os processos criem aquele cenário em que alguém da equipe fica esperando outro funcionário terminar determinado trabalho para começar o seu.

3) Recursos humanos

Este é possivelmente o maior gargalo que pode surgir na maior parte dos projetos de implantação de software. A alocação incorreta dos seus recursos humanos pode gerar atrasos em todas as fases do calendário do seu projeto, por isso este deve ser o problema número 1 a ser resolvido.

Os motivos para problemas de recursos humanos são de várias naturezas. Pode ser um funcionário específico que tem dificuldades com os prazos, o número inadequado de pessoas para cumprir um projeto, a falta de enumeração de prioridades ou a falta de clareza sobre quem se reporta a quem.

Para evitar este gargalo, já tenha a certeza na fase de planejamento que está designando o número (e o perfil) correto de pessoas para o projeto. Também estabeleça com clareza as prioridades e a hierarquia. Outra questão importante é manter reuniões frequentes (de preferência curtas, no formato stand-up meeting) para entender as dificuldades da equipe e buscar soluções rápidas.

Vimos que a principal razão para os prazos dos projetos estourarem são os chamados gargalos, erros no planejamento ou desenvolvimento do projeto que consomem tempo e recursos. Os três principais são um orçamento mal definido, processos de trabalho desenhados de forma inadequada e uma alocação errada de recursos humanos. Evitando-os, você fica muito próximo de cumprir com tranquilidade o calendário do projeto.

Você conhece mais algum gargalo de tempo nos projetos de implantação de software? Gostaria de dividir a sua experiência? Deixe seu comentário!

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