Você, como profissional de consultoria e controle de projetos, vive analisando elementos que causam problemas no projeto e procurando soluções para eles. Mas você já parou para pensar qual deveria ser o foco real para assegurar que seu projeto tenha melhores chances de sucesso? Bem, é claro que não podemos garantir que seu projeto terá êxito, mas você pode começar muito bem ao se assegurar que, de fato, identificou alguns sinais que podem determinar um bom desenvolvimento para seu negócio. A seguir apresentamos 7 sinais que podem indicar que seu projeto será um sucesso.

1. Ter um plano de gerenciamento de projetos

Qualquer projeto de consultoria tem início com uma lista completa de tarefas. Com isso em mãos, você já tem meio caminho para o sucesso de um empreendimento. Afinal, sem planejamento, você não sabe para onde ir, quais metas atingir e como expandir seu negócio.

2. Colaborar com sua equipe

Como qualquer gerenciador de projetos sabe, equipes são a mola mestra de qualquer empreendimento. Portanto, se não houver interação e/ou colaboração entre os diversos profissionais envolvidos, a chance de que o negócio obtenha êxito é mínima.

3. Você controla o orçamento do projeto

Apesar do grande número de ferramentas e instrumentos que ajudam o gestor a acompanhar os gastos de seu projeto, muitos falham no acompanhamento. Estes, portanto, devem aprender a usar essas ferramentas tão úteis. Mas não hesite em manter sempre próximo as notas fiscais, recibos e outros comprovantes de capital. No fim das contas, se o seu orçamento prospectado se igualar ao volume gasto, então seu negócio está saudável financeiramente.

4. Contar com um sistema de proteção contra riscos

Um negócio com boas perspectivas de sucesso deve saber lidar com todo aspecto – seja ele positivo ou negativo – que possa impactar seu negócio. Então, a qualquer risco que surja, o gestor deve se reunir com sua equipe para que, rapidamente, sejam desenvolvidos processos para direcionar soluções práticas. Divida esse planejamento em pequenas tarefas para cada setor e estipule alguém para controlar o andamento desse processo.

5. Atentar para mudanças

Mudança é tudo o que altera o escopo, a qualidade, o orçamento ou os requisitos do projeto. Mas nem toda mudança é ruim. Você pode, por exemplo, se deparar com uma ajuda advinda de captação de recursos oferecida no andamento do projeto. Portanto, como esses aspectos afetam diversas áreas do negócio, tais modificações devem ser implementadas de forma sensível e cautelosa, com ações contínuas de análise de desdobramentos e impactos consequentes da mudança.

6. Lidar com o público de modo efetivo

Seu público-alvo se interessa por aquilo o que configura o projeto ou, sobretudo, no que o projeto resultará concretamente. Por isso devem ser desenvolvidas diversas estratégias para ampliar a gestão de valor agregado ao negócio, por meio de ações de marketing, investimentos na relação mais próxima ao cliente e prospecção de audiência nova. Tudo isso gerará mais interesse sobre o projeto e converterá em mais vendas.

7. Dispor de armazenamento centralizado de arquivos

Uma boa gestão de projetos é aquela que está apta a dispor de qualquer documento e/ou arquivo em poucos segundos. É grande a necessidade de centralizar informações, o que pode ser facilmente solucionado utilizando um software de gerenciamento que organize todo documento necessário para seu projeto.

Você conhece outros sinais que possam apontar que seu projeto será um sucesso? Compartilhe-os com a gente nos comentários abaixo!