A Diferença entre o Plano de Projeto e o Project Model Canvas

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O Plano de Projeto é o documento que reúne e organiza todos os documentos da fase de planejamento, devendo ser elaborado pela equipe de Gerenciamento de Projetos e aprovado pelo patrocinador. O Plano de Projeto é extremamente popular e é muito utilizado em cursos acadêmicos.

Em teoria o Plano de Projeto define como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado, além de planejar a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi aprovado. Na prática, são poucos os gerentes que produzem um plano de projeto completo. Normalmente, usam fragmentos do Plano de Projeto apenas para cumprir um protocolo. Eles elaboram documentos que, em grande parte, não sabem para que serve.

Com a publicação do Project Model Canvas, o Plano de Projeto sofreu um forte golpe. Mesmo tendo a mesma utilidade, eles são completamente diferentes. Enquanto o Plano de Projeto é um documento textual e longo, o PM Canvas é uma página única. Ele, na verdade, é um diagrama visual em que você consegue avaliar um projeto inteiro integrando escopo, tempo, requisitos, entre outros. Com o PM Canvas, a gestão de projetos deixa de ser 1:N – onde o gerente de projeto realizava o planejamento isoladamente – e se torna N:N -onde o projeto é co-criado e anda na velocidade do compromisso. José Finocchio explica com detalhes o que é a Gestão de Projetos N:N em um webinar.

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O Project Model Canvas – criado pelo professor José Finocchio Jr. – utiliza conceitos de gerenciamento de projetos, neurociência e design thinking para simplificar a elaboração do Plano de Projeto. Você pode conhecê-lo melhor no livro “Project Model Canvas – Gerenciamento de Projetos Sem Burocracia”.

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O Project Model Canvas é uma ferramenta muito mais versátil e mais fácil para ser usada de maneira colaborativa entre sua equipe. Ele permite que você realize a prototipação, ou seja, a criação de várias versões do seu projeto em uma única página. Ao contrário do Plano de Projeto em que toda vez que você cria uma nova versão, deve escrever muitas páginas.

Então podemos dizer que o Project Model Canvas é a ferramenta do momento, afinal, cada vez mais empresas estão adotando este método para facilitar o planejamento e a concepção de novos projetos.

No vídeo abaixo, o consultor de sucesso da Project Builder, Thiago Reis, fala um pouco sobre o PM Canvas.

Você já pode ter essa experiência no seu smartphone concebendo seus projetos utilizando o PM Canvas App e se você for cliente Project Builder ainda poderá integrá-lo ao nosso software.

Entenda mais sobre a metodologia e sobre o aplicativo no e-book Guia Definitivo do Project Model Canvas.

Referências:

http://www.pmcanvas.com.br/

Project Model Canvas – Gerenciamento de Projetos Sem Burocracia; Autor: Finocchio Junior, José; Finocchio Junior, José; Editora: Elsevier – Campus

Sobre Project Builder

Há mais de 15 anos no mercado, a Project Builder tem como objetivo ajudar empresas de diversos portes a entender e aproveitar os benefícios da Gestão de Projetos, conseguindo assim atingir a alta performance em seus negócios.