Sumário

A Fosfertil (hoje Vale Fertilizantes), possuía um portfolio de investimentos, distribuídos no seu portfolio e dispersos em suas unidades de negócios e tinha o desafio de priorizar corporativamente esses investimentos e aumentar a eficiência do acompanhamento e controle dos projetos.

Solução

Implantação de um Escritório de Projetos Corporativo com o suporte de uma ferramenta colaborativa de gestão de portfolio e projetos, o Project Builder.

Resultados Alcançados

Transparência dos processos e da informação, aumentando, assim, a credibilidade.

• Maior conhecimento dos portfolios, agilizando as tomadas de decisão.
• Maior controle sobre o portfolio de projetos, garantindo o atingimento das metas.
• Mais agilidade na consulta das informações nos projetos.
• Aumento de maturidade das equipes de projetos e, por consequência, de seu comprometimento.

O Project Builder é um dos principais fatores responsáveis pela integração da metodologia e dos processos de gestão de projetos do Escritório de Projetos da Fosfertil.

Scheyla Regina Androczevecz Beller - Responsável PMO Fosfértil

A Fosfertil (hoje Vale Fertilizantes) é uma das maiores produtoras de fertilizantes do Brasil. Em 2007, contava com uma carteira de projetos com mais de 500 itens de investimentos previstos, distribuídos em 08 unidades de produção, totalizando um investimento acima de 1 bilhão de reais.

Não havia uma gestão centralizada dos investim entos. Cada unidade decidia a realização dos seus investimentos, gerenciando "à sua maneira" os projetos associados. Nesse ano, a Fosfertil iniciou a implantação do Escritório Corporativo de Projetos para centralizar a priorização e gestão dos investimentos, o acompanhamento e controle dos projetos.

A criação do PMO foi motivada pelos seguintes questionamentos:

• Estamos investindo nos projetos certos (alinhamento estratégico)?
• Estamos implementando bem nossos projetos (escopo, prazos, custos, qualidade)?
• Somos competitivos na obtenção dos objetivos dos projetos que realizarmos?
• Quais as nossas ferramentas de controle?

No processo de criação do PMO, foi definida uma sequência de ações e procedimentos. Para possibilitar a padronização do acompanhamento e controle de todos os projetos, principalmente os alinhados com o planejamento estratégico da empresa, foi implantado o software Project Builder de gestão de portfolio e projetos, não só no escritório de projetos como também em todas as unidades de produção.

Resultados e Benefícios

Os principais resultados alcançados foram:

• Transparência dos processos e da informação;
• Maior conhecimento dos portfolios de investimentos, agilizando as tomadas de decisão;
• Maior controle sobre o portfolio de projetos, garantindo o atingimento das metas;
• Mais agilidade na consulta das informações nos projetos;

Aumento de maturidade das equipes de projetos e, por conseqüência, de seu comprometimento. Um dado importante, que traduz em números os resultados mencionados acima, é que, até a criação do PMO, a empresa executava 65% dos seus projetos planejados anualmente, e após a operacionalização do Escritório de Projetos, com a padronização dos processos, realização do acompanhamento e controle dos projetos, a empresa passou a realizar 82% dos projetos planejados.

Scheyla Regina Androczevecz Beller, a responsável pelo escritório corporativo de projetos da Fosfertil, destacou que dentre as muitas lições aprendidas relevantes no curso da implantação do PMO, a importância de ter uma ferramenta de gestão corporativa, proporcionando os seguintes benefícios:

• Mesma base de dados para consulta e emissão de relatórios.
• Ausência de "ruído" de informação;
• Ajuda na padronização dos processos;
• Maior integração das pessoas.