Firjan comunica melhor seus projetos através da Project Builder
Composto por cinco instituições, o sistema Firjan trabalha em prol do desenvolvimento da indústria fluminense: FIRJAN - Federação das Indústrias do Estado do Rio de Janeiro, CIRJ - Centro Industrial do Rio de Janeiro, SESI - Serviço Social da Indústria, SENAI - Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial e IEL - Instituto Euvaldo Lodi. Juntas, promovem ações para garantir uma posição de destaque para o estado no cenário nacional nos níveis político, econômico e social.
Para conduzir essa grande instituição, existe uma diretoria que controla todo o Sistema Firjan e, cada unidade da instituição, possui um gestor que é responsável pelas atividades da mesma. Na época da implementação da Project Builder, a comunicação entre as unidades era difícil, tornando o gerenciamento dos projetos lento. E a diretoria precisava de uma ferramenta de fácil comunicação entre todas as unidades, para a atualização de informações dos principais projetos. Foi nesse momento que foi implementada a Project Builder no dia-a-dia da instituição.
Vencendo a resistência dos funcionários em relação à tecnologia
Uma das barreiras enfrentadas durante a implementação da Project Builder foi o fato da diretoria ainda resistir ao uso das facilidades que a informática e da tecnologia da informação ofereciam. Porém, após a apresentação da ferramenta, diretores e gestores perceberam a facilidade de utilização da Project Builder e passaram a usufruir de suas vantagens.
Vantagens obtidas com a utilização da Project Builder
Com a implementação da Project Builder, o Sistema Firjan teve resultados expressivos na comunicação de seus projetos. A primeira vantagem apontada pela instituição é a fácil utilização da ferramenta e o controle de acesso, que facilita em muito, a automoção de avisos entre os envolvidos no projeto.
Outra vantagem é o uso simples da interface que se adapta conforme a necessidade. Todos os novos usuários recebem um treinamento de ambientação com a ferramenta para aprender a gerenciar melhor seus projetos. Daí para frente, cada diretoria utiliza de acordo com as necessidades de sua unidade.
Soluções
A Project Builder auxiliou no estímulo ao gerenciamento de projetos dentro do Sistema Firjan. Os resultados forma surpreendentes e, hoje em dia, foi feito inclusive uma revisão no planejamento estratégico da instituição. A partir desse check-up, a Firjan decidiu iniciar a implementação, através da Project Builder, de um programa de gestão de desempenho por resultado. O objetivo é rever os focos dos projetos e definir estratégias que visem gerar indicadores qualitativos e quantitativos a baixo custo e dentro dos prazos previstos.
Depoimentos
José Haroldo conclui, afirmando que achou no mercado uma ferramenta de TI que se adequou às necessidades do Sistema Firjan, auxilia e estimula o gerenciamento de projetos dentro da instituição.
"A facilidade de instalação e o ambiente da internet permitem ao Project Builder ser acessado de qualquer lugar do planeta."
"Tenho como filosofia que na TI (tecnologia da informação) nem sempre a melhor ferramenta desenvolvida é a melhor a ser usada. Após haver um costume de uso da Project Builder, e ser feita a customização da ferramenta, consegui visualizar as vantagens crescentes dela."
José Haroldo
Gerente de Informática
Flávia Domingues
Revisão e edição
